İstihdam Geçmişi Kontrolü için En İyi Uygulamalar

İş bulma adayları işe alım sürecinde giderek daha önemli bir adım haline gelmiştir, ancak tüm işverenler istihdam geçmişi kontrollerini en iyi avantaj için kullanmamaktadır. Tüm işverenler, en iyi ekipleri oluşturduklarından emin olmak için başarılı iş geçmişi kontrolleri yapmak konusunda ne anlamalıdır?

İstihdam Geçmişi Kontrolünde İlgili Verileri Arayın

Bu, işverenlerin temel ve profesyonel arkaplan kontrollerini gerçekleştirirken bulmaları gereken bilgidir. Arka plan kontrolleri, iş başvurusunda bulunanlar hakkında bir dizi kişisel bilgi içerebilir, örneğin:

• İlçe ceza tarihi
• Adresin doğrulanması
• Bilinen cinsel suçlu
• İstihdam geçmişi doğrulaması
• Sürüş geçmişi
• Eğitim tarihi ve dereceleri
• Sağlık sahtekarlığı ve istismarı
• Referans doğrulama
• Uyuşturucu testi
• İlçe sivil tarihi
• Federal ceza tarihi
• Federal sivil tarih
• Profesyonel lisans doğrulama
• Sosyal medya taraması
• Kredi kontrolleri

İşverenler, iç kaynakları kontrol ederek veya nitelikli bir servis sağlayıcı kullanarak bu arka plan alanlarının herhangi biri veya tamamı hakkında bilgi bulabilirler. İşverenlerin yapabileceklerini - ancak devam etmek istemeyebileceklerini - bu arka plan kontrollerinin her birinin doldurdukları işle alaka düzeylerine bağlı olarak kontrol ettiklerini unutmayın.

Örneğin, ortalama çalışan çoğu işlerde parayı idare etmiyor, bir muhasebe ofisinde çalışan ya da kasa sahibi çalışanlar yapıyor. Bu nedenle, bir kredi kontrolü yalnızca işinizin finansal sonunu üstlenecek çalışanlar için gereklidir. Aksi takdirde, kredi kontrolü istilacı ve gereksizdir.

İşverenlerin ayrıca sosyal medya arka plan kontrolleri gibi alanlarda yasal ve en iyi uygulamaları kullandıklarından emin olmaları gerekir. Bazı durumlarda - sosyal medya taramasında olduğu gibi - işverenler, yasa ihlallerini azaltmak için üçüncü taraf bir satıcıdan yararlanmak isteyebilirler.

İşverenler için en büyük zorluk, istihdam karar alma sürecinde edinilen bilgilerin nasıl tartılacağını bilmektir. Bir diğeri, arka plan kontrol işlemlerinin eyalet ve Federal yasalara bağlı kalmasını sağlamaktır.

Örneğin, birçok eyalet, geçmiş tarihin zaman dilimini düşünebilirsiniz. Çoğu tarama sağlayıcı, son yedi yıl için bilgi iletecek. Yasalara uygunluğunuzu sağlamak için bilgili bir sağlayıcı, bir avukat ya da eyalet çalışma departmanınızla konuşun.

Ceza Tarihinin Ne Zaman Düşünüleceğini Bilin

İstihdam geçmişi kontrolleri yapan çoğu işveren tarama yaparken ağır bir şekilde ceza geçmişine güvenir; Ancak, bu bilgi tek başına nadiren herhangi bir iş adayının tam bir resmini çizer. Kırmızı bayrak gibi görünen şey aslında kırmızı bir ringa balığı olabilir. Bu nedenle, işverenlerin suçlu bir geçmişin iş sonuçlarını gerçekten nasıl etkileyebileceğini düşünceli bir şekilde düşünmeleri gerekir.

Örneğin, bir köpeğin tasmasını kaldırmadan ya da ruhsatsız balık avlamaktan alıntı yapmak suç geçmişi yaratır, ancak potansiyel olarak güvenilir bir çalışanın işe getirebileceği becerilerin türünü tasvir etmek için çok az şey yapar.

Öte yandan, suçlu bir geçmiş daha ciddi bir ihlalden kaynaklandığında, işverenler suçun niteliğinin iş için gerekli becerilerle ilgili olup olmadığını düşünmelidir. Büyük resme bakmaya ve suç tarihinin aslında söz konusu işle nasıl ilişkili olacağına karar vermeye dikkat edin.

En önemlisi, Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonuna uyumu sağlamak için, işe alımınızda ceza geçmişine ilişkin bir battaniye politikası kabul etmeyin. Yani, politikanızdaki ve el kitaplarınızdaki, şirketimizin suç kiralamadığı veya şirketimizin sabıka kaydı olan hiç kimseyi işe almadığı gibi politikaları belirten ifadeleri kaldırın. Asla asla Deme.

Arka Plan Verilerinden Ayırt Edici Desenler

Kapsamlı tarama prosedürleri, çalışanın yeteneklerinin en iyi göstergesi olabilecek suç tarihinin çok ötesinde detaylar sunar. Birincisi, iş geçmişi, iş deneyimini doğrulamaya yardımcı olmakla birlikte, sık sık hareket etme, kariyer değişiklikleri ve potansiyel bir çalışanın iyi uzun vadeli bir aday olmayabileceğini gösterebilecek diğer faktörler gibi potansiyel konulara da ışık tutmaktadır.

Bir çalışanın nasıl başarılı olmaya çalıştığını (veya bir çalışanın nasıl tutarlı zorluklar sergilediğini), işe devam etme kabiliyeti hakkında iyi bir fikir edinmek için kalıpları arayın. Dikkatli olun, çünkü başvuru sahipleri özgeçmişlerini düşündüğünüzden daha sık şişirir. Listelenen becerilere dayanarak birini düşünüyorsanız, istihdam, eğitim ve lisansların doğru bir şekilde doğrulanması şarttır. Bu, dürüst olmayan başvuru sahiplerini elemek için de harika bir yoldur.

Arkaplan Kontrolünde Önemli Bilgileri Göz Ardı Etme

Bir iş başvurusunda bulunan kişinin yeteneklerinin bazı göstergeleri sizi şaşırtabilir. Bir arka plan kontrolü, başvuranın özgeçmişinde vurgulanmamış olmasına rağmen, bir kişilik özelliğini veya ekibiniz için gerçek bir varlık olabilecek bir duruma benzersiz bir yanıt ortaya çıkarabilir.

İyi bir istihdam geçmiş kontrolü yapmak için çaba harcarsanız, avantajınız için elinizden gelen tüm bilgileri kullanın. Endişeli alanları bulmak kadar önemli, güçlü yanlar için benim için de önemli olabilir.

Ayrımcılığı Önlemek için Bilgiyi Dikkatlice Filtreleyin

En önemlisi, arka plan bilgisini akıllıca kullanın. İstihdam geçmişi kontrolü tarafından ortaya atılan tek bir endişe - örneğin bir ceza geçmişinin onayı gibi - bir adayı hiçbir zaman göz önünde bulundurmamalı. Bunun yerine, bir adayın sunumunun tamamını göz önünde bulundurun ve işi başarma yeteneğine ilişkin objektif ayrıntılara dayanarak onu ortadan kaldırın.

İşe alım ekibinin işe alım çabalarını ve karar alma süreçlerini mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde belgelendirin.

Ne yazık ki, birçok işveren işe alma sürecinde bilmeden ayrımcılık yaptıklarının farkında değil. Başvuranlar mevcut bir sabıka kaydı gibi geçmiş tarihler hakkında dürüstçe cevap verirlerse, bu istenmeyen cevaba dayanan otomatik bir reddetme ayrımcılığı oluşturur. Geçmişten gelen kişisel bilgiler yalnızca bir başvuru sahibinin kaderine karar veremez, bu nedenle Kutuyu otomatik reddetme işlemiyle yasakladığınızdan ve tüm adayı dikkate aldığınızdan emin olun.

Ayrımcı işe alınmamaktan kaçınmak için, Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu tarafından belirlenen ve işlenen suçun türü, yapılması gereken işin niteliği ve yapılması gereken süre dahil olmak üzere, ceza tarihi ile ilgili yönergeleri takip ettiğinizden emin olun. bu iş başvurusunu atmadan önce geçen süre.

Endişeleri İş Adaylarıyla Tartışın

Tüm geçmiş bilgileri başvuru sahipleri ile paylaşmaya hazır olun. İstenirse işverenler yasal olarak bu bilgileri sağlamalıdır - ve ayrıca bulunan bilgilerin herhangi biri bu başvuru sahiplerinin işe alınmasını engelliyorsa. Ancak unutmayın, potansiyel çalışanla konu hakkında bir tartışma oluşturarak verileri perspektife koyma fırsatınız vardır.

İstihdam geçmişi kontrolünün, karar vermenize yardımcı olacak bilgileri edinmenin bir yolu olduğunu unutmayın. Bu bilgiyi kendi yararınıza kullanın. Sorularınızı açıklamak için şansınız olmadan adayınızı düşürmek yerine, olası çalışanla birlikte çalışın.

İstihdam Arkaplan Kontrolü Yaklaşırken Pahalı Hatalardan Kaçının

Arka plan kontrollerini gerçekleştirmedeki en büyük hata, onları ilk etapta tarama sürecine dahil etmektir. Kötü bir kiralamanın yerini değiştirmenin maliyeti, iyi bir arka plan kontrolünün değerinden ağır basar, bu nedenle prosedürlerinizi baştan sona uygulayın.

Ek olarak, arka plan kontrolleri yaparken organizasyonunuzun zamanından ve paradan tasarruf edebilirsiniz.

• Çalışmayı kendileri yürüten saygın bir firma ile çalışmak, kaynağında, olmadan otomasyon.
• Tüm olumsuz işlem prosedürlerine, Adil Kredi Raporlama Yasasına ve diğer eyalet ve yerel yasalara uyun.
• Bu alanda bilgili bir avukata sürecinizi gözden geçirin.
• Mevcut işlerin her biri için adayların niteliklerini değerlendirmek için uygun bir arka plan kontrol listesi hazırla. Adaylığını etkileyen kontrolün işle alakasız olması durumunda mahkemeler giderek daha fazla davacı bulmaktalar.

Arka Plan Kontrollerinde Alt Çizgi

Genel olarak, görevlerini sorumlu bir şekilde yerine getiren kişiler üzerine iyi bir iş kurulduğunu unutmayın. İstihdam öncesi tarama yapılırken ortaya çıkan herhangi bir bilgi gerçek kişiler hakkında bilgidir. Bu bilginin bir adayın kuruluşunuzdaki potansiyel uygunluğu hakkında olumlu ya da olumsuz işaretler verip vermediği, bilgileri ele alma şeklinize saygılı ve sorumlu olun.

İstihdam geçmişi kontrolünden elde edilen bilgiler, işinizde ve itibarında pay sahibi olan birçok kişiyi etkileyebilir. Aday arka plan bilgisini kullanma şekliniz, adayların hayatlarını da etkileyebilir. Yetenek yönetimi yaşam döngüsünde, her adımda uygun bakımı hak eden ciddi bir adımdır.

İşe Alım Sırasında İşverenler İçin Daha Fazla Kırmızı Bayrak

• İşverenler için 5 Kapak Mektubu Kırmızı Bayraklar
• İşverenler için 5 Görüşme Kırmızı Bayrak
• 5 İşverenler İçin Daha Fazla Görüşme Kırmızı Bayrak