Çalışan Geçmişi Kontrolünde Neler Var?

Çalışan arka plan kontrolüne neler dahildir? Çalışanların geçmiş kontrolü, bir kişinin ticari, ceza, iş ve / veya mali kayıtlarının gözden geçirilmesidir. Birçok işveren iş adayları hakkında geçmişe dönük kontroller yapar. Bazı işverenler, bir çalışanı işe aldıktan sonra kontrol yaparlar.

İşverenler birinin geçmişini kontrol etmek için üçüncü bir taraf kullandığında, Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) neyi kontrol etmelerine izin verdiklerini ve nasıl yapılacağını kısıtlar. FCRA, istihdam taraması için standartları belirleyen federal bir yasadır. FCRA, bir arka plan kontrolünü tüketici raporu olarak tanımlar.

İşverenlerin arka plan kontrolünde nelere bakmalarına izin verildiğini, ne zaman önceden söylemek zorunda olduklarını ve sizinle ne paylaşmak zorunda olduklarını öğrenin. Arkaplan kontrolüne hazırlanmak için haklarınızı bilin.

İşverenler Arka Plan Kontrollerini Nasıl Gerçekleştirir?

Bir işveren sizi kontrol etmeden önce (FCRA'nın tüketici raporu olarak tanımladığı), sizi yazılı olarak bilgilendirmeli ve yazılı izin almalısınız.

Bununla birlikte, işveren basitçe kendi başına sorgulama yapıyorsa (başka bir şirketten rapor almak yerine), yasal olarak onayınızı almak zorunda değildir. Örneğin, eski işvereninizi aramak için onayınızı almak zorunda değiller. Üçüncü şahıslara ait bir iş bulma firması kullanıyorlarsa, yalnızca sizi bilgilendirmeleri gerekir.

Bir işveren tüketici raporu nedeniyle işe alınmayacağına karar verirse veya bir iş teklifini iptal etmeye karar verirse, size “olumsuz bir işlem açıklaması” vermelidir. Buna tüketici raporunun bir kopyası ve haklarınızın açıklanması da dahildir.

Daha sonra, sizi işe almamaya karar verdiklerini belirten ve kullandıkları istihdam tarama şirketi için iletişim bilgilerini size bildirdiklerini belirten bir “olumsuz eylem uyarısı” vermelidirler. Bu aynı zamanda raporu itiraz etme hakkınızla ilgili bilgileri de içerecektir.

İşverenler Neleri Kontrol Edebilir?

Bir arka plan kontrolü, sosyal güvenlik numaranızın basit bir doğrulamasından tarihçenizi daha ayrıntılı bir şekilde kontrol etmenize kadar değişebilir. Bir işverenin kontrol edebileceği bilgiler arasında çalışma geçmişiniz, kredi, sürücü kayıtları, sabıka kayıtları, araç kaydı, mahkeme kayıtları, tazminat, iflas, tıbbi kayıtlar, referanslar, mülk sahipliği, uyuşturucu testi sonuçları, askeri kayıtlar ve cinsiyet suçlusu bilgileri yer alabilir. İşverenler ayrıca arkadaşlar ve komşular dahil kişisel tanıdıklarınızla konuşmayı da içerebilecek bir karakter kontrolü yapabilir.

Genel olarak, kontrol ettikleri bilgiler işle ilgili olacaktır. Örneğin, bir bankada çalışmak üzere işe alınırsanız, işveren için bir zimmet veya hırsızlık geçmişi olup olmadığını kontrol etmesi makul olacaktır.

Bir arka plan kontrolünün yaygınlığı, işveren, şirket ve ilgili işe bağlıdır. Örneğin, yüksek güvenlik izni olan bir devlet işine başvuruyorsanız, muhtemelen çok kapsamlı bir arka plan kontrolünden geçirilirsiniz.

Arkaplan Kontrol Gizliliği

Arka plan kontrolüne ne dahil edilemez? Hiçbir koşulda açıklanamayan bazı bilgiler var. Bu bilgiler 10 yıl sonra iflaslar, davalar ve hukuk kararları ve 7 yıl sonra tutuklama kayıtları, 7 yıl sonra vergi borçları ve 7 yıl sonra tahsil edilmek üzere hesaplar içermektedir. Ancak, bu kısıtlamalar maaşın 75.000 $ veya daha fazla olması durumunda geçerli değildir.

İşverenler, izninizle ancak belirli kayıtlara bakabilir. Örneğin, okul kayıtları gizlidir ve öğrencinin rızası olmadan serbest bırakılamaz. Askerlik kayıtları da gizlidir ve sadece belirli şartlar altında serbest bırakılabilir. Bununla birlikte, ordu isminizi, rütbenizi, maaşınızı, ödevlerinizi ve ödüllerinizi sizin rızanız olmadan ifşa edebilir.

İflas edemezsiniz çünkü iflas başvurusunda bulundunuz; ancak iflaslar kamuya açık bir kayıttır, bu nedenle işverenlerin bilgi edinmesi kolaydır.

Yasalar ayrıca bazı geçmiş denetimler konusunda eyaletten eyalete değişmektedir. Örneğin, bazı devletler geçmişte belli bir noktadan ötesi tutuklamalar veya mahkumiyetler hakkında sorulara izin vermemektedir. Diğerleri ise sadece belirli pozisyonlar için ceza tarihinin değerlendirilmesine izin verir.

Pek çok eyalette, tıbbi kayıtlar da gizlidir. Bununla birlikte, işverenler başvuru sahibinin sakatlığına dayanarak işe alım kararları veremez. Sadece belirli bir işi yapma yeteneğinizi sorabilirler.

Arkaplan Kontrolü İçin Hazır Olun

Bir arka plan kontrolü için hazırlanmanın en iyi yolu, bir işverenin bulabileceği bilgilerin farkında olmaktır.

Geçmiş bilgilerinizdeki hataları önceden kontrol etmek için, kredi raporunuzun bir kopyasını alın. Hatalı bilgi varsa, onu alacaklıya veya başka kaynaklara itiraz edin. Motorlu taşıtlar bölümünüzden, motorlu taşıtlar bölümünden bir kopyasını isteyerek motor kayıtlarınızı kontrol ediniz. Aynısını eğitiminiz, mahkeme kayıtlarınız ve diğerleri dahil olmak üzere diğer kayıtlarınızla yapın.

Ayrıca önceki işvereninizden personel dosyalarınızın kopyalarını isteyin. Referanslarının senin hakkında ne söyleyeceğini bildiğinden emin ol. İşte bir istihdam geçmişi kontrolüne nasıl hazırlanacağınız hakkında daha fazla bilgi.

Sosyal medyada, bloglarda ve diğer internet sitelerinde yazdıklarınıza dikkat etmek gerçekten önemlidir. Birinin kariyerinize zarar verebilecek bilgileri bulma olasılığı yüksektir. Yapacağınız en iyi şey, sahip olduğunuz gizlilik ayarlarına rağmen, ne gönderdiğinize dikkat etmek ve gönderdiklerinizin herkese açık olduğunu varsaymaktır.

En önemlisi, özgeçmiş ve iş başvurularınızın doğru ve doğru olduğundan emin olun. Eğer yalan söylersen hemen yakalanmayabilirsin, ama muhtemelen bir noktada yakalanacaksın. İşe alınmamak, kovulmamak ya da iş geçmişinizi mahvetmeye değmez çünkü özgeçmişinizin biraz daha iyileştirilmesi gerekebileceğini düşündünüz.