Performans İyileştirme Planı: İçindekiler ve Örnek Form

Resmi bir Performans Geliştirme Planına (PIP) ihtiyaç duyan çalışanın kuruluşunuzda asla başarılı olamayacağına inanıyorsanız, bu hikaye tam size göre.

150 kişilik bir örgütün yeni terfi eden fabrika müdürü, patronunun beklediği önemli teslimatlarda berbat bir şekilde başarısız oldu. İletişim ve performans iyileştirme koçluğunun bir etkiye sahip olmadığı veya yöneticinin gelişim yeteneğini göstermediği görülmüştür. Yöneticinin patronu, imalat müdürü VP, fabrika müdürünün performansı ile artan bir şekilde mutsuz oldu.

Fabrika müdürü için on bir hedefi ve başarı ölçütlerini belirterek resmi bir PIP geliştirilmiştir. 90 günlük bir zaman dilimi sağlandı, çünkü bu hedefler zorlayıcıydı ve kısa vadeli öğeler başardı. Ona, denetçisinin başarısı için beklentilerinin önemli bir faktör olduğu güçlü ve destekleyici bir ortam verildi.

Bil bakalım ne oldu?

En çılgın hayallerinin ötesinde başardı. Tek ihtiyacı olan başarılı olmak için ne yapması gerektiğine dair ciddi bir yönekti.

Resmi olarak PIP'te belirtilen özel yönelimle donanmış, tüm ekibini, dört amirini ve destek ekibinin birkaç üyesini topladı ve PIP'i on bir ana hedefi ile paylaştı. Hedeflerine ulaşmak için yardımlarını istedi, böylece onlar ve patronlarının gözünde başarılı olabilirlerdi. Onlar yaptı.

Bu nedenle, bu sürecin izlenmesi, olumlu pekiştirme ve ifade edilen destek ve teşvik ile karakterize iyi planlanmış, ölçülebilir bir PIP'in gücüne dahil olan herkesin inançlarını yarattı.

Performans Yönetimi: Performans Geliştirme Planı

Performans İyileştirme Planı (PIP), bir personel ve amiri arasında yapıcı tartışmayı kolaylaştırmak ve iyileştirme gerektiren tam iş performansını netleştirmek için tasarlanmıştır.

Bir yöneticinin takdirine bağlı olarak, bir personelin performansını arttırmasına yardımcı olmak gerektiğinde uygulanır. Etkilenen çalışandan gelen girdi ile yönetici bir iyileştirme planı geliştirir; Belirtilen hedeflerin amacı, çalışanın istenen performans seviyesine ulaşmasına yardımcı olmaktır.

PIP, Performans Geliştirme Planlaması (PDP) sürecinden detayın miktarı ve miktarına göre farklılık gösterir. Bir çalışanın şirket çapında PDP sürecine zaten katıldığı varsayılırsa, PIP'in formatı ve beklentisi yöneticinin ve personelin belirli beklentiler konusunda daha açık bir şekilde açık bir şekilde iletişim kurmasını sağlamalıdır.

Genel olarak, işlerini etkin bir şekilde yerine getiren ve PDP sürecinin beklentilerini karşılayan kişilerin bir PIP'e katılmaları gerekmez. PIP'in tipik katılımcısı olan menajerin performansının yardımla gelişebileceğine inandığı, düşük performans gösteren çalışandır.

Her durumda, yöneticinin yöneticisinin ve İnsan Kaynakları departmanının planı gözden geçirmesi önerilir. Bu, çalışanların departmanlar arasında ve şirket genelinde tutarlı ve adil muamele görmelerini sağlayacaktır.

Yönetici, PIP üzerindeki performansı hakkında çalışanı izler ve geri bildirimde bulunur ve gerekirse, kuruluşun İlerici Disiplin Süreci aracılığıyla, gerekirse garanti altına alındığında ek disiplin cezası alabilir.

Denetim otoritesi, belgeyi kullanırken çalışanla birlikte aşağıdaki altı maddeyi incelemelidir.

1. Geliştirilmesi gereken kesin performansı belirtin; spesifik olun ve örnekler verin.
2. İş performansı beklentisinin seviyesini ve tutarlı bir şekilde yapılması gerektiğini belirtiniz.
3. Çalışanın başarılı olmasına yardımcı olmak için sağlayacağınız destek ve kaynakları belirleyin ve belirtin.
4. Çalışana geri bildirim sağlama planınızı iletin. Kime ve ne sıklıkta toplantı zamanları belirleyin. Çalışanın ilerlemesini değerlendirirken dikkate alacağınız ölçümleri belirtiniz.
5. Belgede oluşturduğunuz performans standartları karşılanmadığında olası sonuçları belirtin.

1. Çalışan El Kitabı ve çalışanın performansını iyileştirmesine yardımcı olacağına inandığınız herhangi bir şey gibi ek bilgi kaynakları sağlayın.

Artık, personelinizin performansını iyileştirmesine yardımcı olmak için resmi olarak kendinize karar verdiniz, bu taahhüdü belgelemek için aşağıdaki forma başvurabilirsiniz.

Performans İyileştirme Planı Formu

Bu bir performans geliştirme planı form örneğidir. Performans iyileştirme planı form şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Performans İyileştirme Planı Formu Örneği (Metin Sürümü)

Çalışan Adı:

Başlık:

Bölüm:

Tarih:

İyileştirme ihtiyacı duyan performans: (Çalışanın performansı iyileştirmek için başlayacağı hedefleri ve faaliyetleri listeleyin. Beceri geliştirme ve iş performansı beklentilerini karşılamak için gereken değişiklikleri dahil edin.)

İyileştirme için hedef tarih:

Beklenen sonuçlar: (Mümkünse ölçümleri listeleyin.)

Çalışan ve süpervizörün ilerleyişini gözden geçirme tarihleri:

İnceleme tarihlerinde ilerleme:

Çalışan imzası:_____________________________________________

Tarih: __________________________________________________________

Danışman İmza: _________________________________________________

Tarih: __________________________________________________________

Sonuç

Resmi performans iyileştirme planı, her çalışanı, süreci her kullandığınızda performans beklentilerini karşılamaya yardımcı olmaz. Ancak, kuruluşunuz araca doğru bir şekilde yaklaşırsa, bir çalışanın başarılı olmasına yardımcı olacak bir araç olarak, başarılarınız olacaktır.

İstihdamınızı bırakan bir çalışanın ilk adımı olarak PIP'i düşünmeyi reddetmek. Eğer çalışanınız PIP’de başarısız olacağına ikna olduysanız, neden bir tane yazmalısınız? Sadece kişinin istihdamını sonlandırın; yol boyunca ve çevresinde çok fazla sefalet ve endişe yaratıyor. Bir çalışanın iyileşme kapasitesine sahip olduğuna inanıyorsanız, PIP'i kullanın.

Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunmaktadır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişmektedir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen Devlet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yasal yardım veya yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.