İşyerinde Performans İyileştirme İpuçları

İcra koçu ve kitabın yazarı Jason Womack tarafından sağlanan bu sekiz ipucunu uygulayarak işyerindeki performansınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz, En İyinin Daha İyi Olması: Daha Akıllı Çalışın, Daha Büyük Düşünün, Daha Çok Üretin (Wiley) (Fiyatları Karşılaştırın). Jason, bir dizi makaleye taşan faydalı fikirlerle dolu bir e-posta görüşmesine katıldı.

2. Bölüme bakınız: 6 Verimlilik Artışı için İpuçları.

Performansı Artırma Hakkında Jason Womack ile Söyleşi

Susan Heathfield: Pek çok verimlilik ve performans iyileştirme sistemi zaman alıcı, hantal ve günlük çalışma hayatına entegre edilmesi zor görünüyor. Okuyucularımın gerçekten yapabilecekleri basit ipuçları arıyorum, bu da fikirlerini denedikleri kadar hızlı bir şekilde performanslarını geliştirmelerine yardımcı olacak.

Bunlar, bir okuyucunun başını salladığı, kendileri için basit ama yararlı bir şey düşünemediklerini düşünerek ipuçlarını sallamalarını sağlayan türlerdir. O zaman, işte! Yeni ipucu entegre edildi. Yardım edebilir misin?

Jason Womack: Susan, sen ve ben anlaşacağız. Düşünce tarzını sev. Performansın nasıl iyileştirileceği ile ilgilendiğiniz ilk sorun, insanların sorunu yanlış bir şekilde işaretlemeleridir. Onlar vurgula gerçek “zamanları yok” diyorlar. Dolayısıyla, varsayılan olarak, siz sağ.

Sistemler öğrenmek, kurmak, sürdürmek ve geliştirmek için zaman alan yöntemlerdir. Sağ? İTunes uygulama mağazasında “verimlilik” ve “liste yöneticileri” için bir arama yapın; birçok rakip sistemle karşılaşacaksınız; 0,99 kuruş size vaat eden bir uygulama alacak … adını siz verin.

Başlamak için gerçek yer ve okuyucularınızın hemen düşünmeye başlayabileceği şey, sistem değil, belirleme sürecinden geçiyor. niye ya üretken olmaları ve ilk başta performansları üzerinde çalışmaları gerekir.

İşte önereceğim şey. Geçitten dışarıda üç liste yapın - bir değil, 15 değil - sadece üç tane.

1. Daha fazla düşünecek şeyler
2. Önümüzdeki 3-9 ay boyunca yönettiğiniz şeyler (bunlar hakkında düşündüğünüz şeylerden gelir) ve
3. Önümüzdeki 96 saat içinde yapılacaklar (bunlar yönettiğiniz şeylerden gelir).

Daha fazlası hakkında düşünmeniz gerekenler:

• 24 saatlik bir süreden sonra çoğu insan, tekrar düşünmek istedikleri bir şeyi daha sonra tanımlayacaktır.
• Biri daha yeni çektiği bir tatilden bahsediyor ve siz de “Hmmm, yaz tatili hakkında eşimle konuşmalıyım” diyorsunuz.
• Biri katıldıkları bir seminer / konferanstan bahseder ve “Gelecek çeyrek bir ticaret konferansına katılmaya bakmam gerekir” diye düşünürsünüz. Metroda birisinin okudukları bir kitabı var ve bu da sizi düşündürüyor. puan.

Yani, bir çeşit sakla düşünülecek şeyler envanter. Herhangi bir zamanda, bu listede 15-20 şey olabilir ve hala bu şeylere girdiğimden emin olmak için haftalık olarak bakarım. Bu listeyi doldurmamaya dikkat edin. Hayatında bazen yapılacak şeyler listesi değil.

Gelecek 3-9 ay boyunca yönettiğiniz şeyler:

90 - 240 gün çok uzak, ama siz bilmeden önce burada olacak. Bu listeye yaklaşmanın en kolay yolu takviminizi çıkarmak ve sonraki 12 ila 36 Cuma günlerine bakmaktır. Kendinize, “O zamana kadar ne yapmak istiyorum?” Diye sorun.

Dünyanın dört bir yanındaki insanlarla çalışıyorum ve bu etkinliğin tavsiye ettiğim en önemli şeylerden biri olduğunu söylüyorlar. Listeyi her ay güncelleyin; haftalık olarak gözden geçirin. Müşterilerime hatırlatmak isterim “Verimliliğin sensin marka. Üstlendikleriniz ve başardıklarınız marka kimliğinizi yaratıyor. ”

Varsa, bu planı mentorunuzla paylaşın. Akıl hocanızın, üzerinde çalışmanız gerektiğini düşündüğü şeyi görmesini, böylece verimlilik planlarınızı düzenli olarak sorgulamasını, desteklemesini ve meydan okumasını istersiniz.

Önümüzdeki 96 saat içinde yapılacaklar:

Bu, kauçuğun yola çarptığı yer - işlerin yapıldığı yer, gerçek. 96 saat, çoğu insanın gelecekteki tahmini yapabileceği kadardır. Gelecek dört günün sizin için ne deposunda olduğunu biliyorsunuz: kiminle toplantılar yaptığınızı, büyük dünyada ne yapacağınızı, vb.Yapmam gerekenler listesi sadece bu ve orada listelediğim eylemleri 15 dakikalık etkinlik bloklarına kadar alabilmek için mümkün olduğunca çok çalışıyorum.

Neden 15 dakika? Kolay: Tipik bir gün boyunca bulamayacak kadar kısa bir şey üzerinde ilerleme kaydedecek kadar uzun. İnan bana, eğer onları ararsan, her gün 2-10 15 dakikalık bir zaman bloğunun açık olduğunu göreceksin.

Heathfield: Ortalama bir çalışanın günlük performansı artırması için en büyük üç-beş fırsat nedir?

Womack: Tamam, ilginç bir soru. Kitabın adı, Elinden gelenin en iyisini daha iyi yakın zamanda terfi eden yüksek performans gösterenleri ve alıcılar git dünya (yöneticiler, gönüllüler, topluluk üyeleri, kolej ve lise öğrencileri, daha fazlası için hemen hemen isteyen herkes). Yani, bu kelimeyi gördüğümde ortalamaGeri adım atıp biraz daha düşünmeliyim.

• Gün için üç MIT'yi seçin. Bunlar En Önemli Şeyleriniz - yapılacaklar değil, fakat odaklanmak, taşınmak ve gün boyunca ilgilenmek istediğiniz alanlar. Bazı müşteriler MIT'lerini sabah alırken, bunu yapmanızı öneririm bugün, işten ayrılmadan önce. Gün içinde birçok kez görebileceğiniz bu listeyi bırakın ve her 2 saatte bir check-in yapın ve “Bugün odaklanacağımı söylediğim şeye nasıl gidiyorum?” Diye sorun.

  İş akışı yönetimi için süreç odaklı bir yaklaşım oluşturun. Çalıştığım süreç iş gününe seçenekler oluşturmak. Ne kadar çok bilirseniz, o kadar çok seçeneğiniz vardır. Dikkatinizi çeken bir yoldan devam etme ya da bir, iki ya da üç önceliğinize odaklanmayı ve önemli işleri yapmayı seçtiğinizi hatırladığınızda, bu seçimi yapabilirsiniz.

• Kesintileri en üst düzeye çıkarın: Evet, doğru okudunuz. Çoğu insan kaç kez kesintiye uğradıklarını en aza indirmeye çalışır. Toplantılara evet diyorlar, sahte toplantılar yapıyorlar, bir yığın iş (ya da dizüstü bilgisayarlarını) bir konferans salonuna ya da kafeye götürüyorlar, telefonlarından veya Rahatsız Etmeyin mesajlarını e-posta yoluyla açıyorlar. işlerini yaptırmaları için daha uzun süre kesintisiz bloklar alabileceklerini umuyorlar. Bunu yapmaya devam etmek yerine, düşünün maksimize sonraki kesinti.

  İşte nasıl: Yakınınızda bir yığın yapışkan not ya da 3X5 not kartı bulundurun. Her birinin üstüne, bugün sizi rahatsız edecek olduğunu bildiğiniz bir kişinin adını yazın. Bir dahaki sefere, kişi “Bir dakikanız var mı?” Diye sormaya geldiğinde, evet deyin ve ayrıca bulduğunuz birkaç şeyden bahsedin, onlar için listenizde. Bir şey düşündüğünüzde onları bölme dürtüsüne direnç gösterin. Sadece listeye ekleyin.

  İnsanlar bunu sizin için yaparsa, kazanacağınız zamanı düşünün. Herkes birbirlerini saatte iki-dört kez daha fazla keserse ve son zamanlarda düşündükleri iki veya dört şey hakkında konuşarak her kesintiyi en üst düzeye çıkarırsa, kazanacağınız zamanı düşünün.

• İyi işi kabul edin: Kim iyi bir şey yapıyor? Kim harika bir şey yapıyor? Yarından itibaren ve önümüzdeki beş gün boyunca günde bir kez durun ve ekibinizde birisini onaylayın. Çalışana, ne yaptığını, misyonun ilerlemesinde yardımcı olduğunu düşündüğünüzü ve harcadıkları çabayı takdir ettiğinizi çok açık bir şekilde bilmelerini sağlayın.

  Beş günden fazla bir süre, bununla deney yapın ve yaptığınız işe / girişimle ilgili kendinizin farkında olun. Daha fazla meşgul olduğunuzu fark ederseniz, bunu yapmaya devam edin. Performansınızı ve size rapor veren çalışanların performansını iyileştirecektir.

• Çalışanlarına Takdir Etmenin En İyi 10 Yolu
• İşyerinde Teşekkür Etmenin 40 Yolu
• Çalışanlarınıza İlgilendiğinizi Anlamanın 20 Yolu
• Kendinizi yeni bir mentor için pazarlayın: Öğretmenlerin, antrenörler, mentorlar - sana ne diyorsam sosyal ağ kitapta - teşvik ettiniz, itti ve sizden aldığınıza kadar geliştirmenizi istedim. Bir sonraki seviyeye geçmek için, daha önce olduğu gibi aynı mentor grubuna güvenmek istemeyebilirsiniz. Birkaç özel insanın yeni bir akıl hocası aradığınızı bilmesini sağlayın.

  Birilerinin kahve / çay veya öğle yemeği için birkaç kez buluşmasını istersiniz. Ofisten uzaklaşın ve üzerinde çalıştığınız şeyleri, nereye gittiğinizi ve ne düşündüğünüzü, ne düşündüğünüzü, hatta bir tavsiyeyi etkilemeden ne düşüneceğinizi dinleyen biriyle oturun.

  Dinleyecek, size soru soracak, daha fazla dinleyecek ve henüz düşünmemiş olduğunuz şekillerde düşünmenizi isteyen bir mentor istiyorsunuz. Mevcut sosyal ağınızla ilgili en iyi şey, onlarla birlikte düşünmek için rahat olduğunuz ve ne yaptığınız ve nasıl yaptığınız konusunda rahat olduklarıdır. Ancak bu, şu andaki sosyal ağınız için de talihsiz bir durumdur.

• Başarılı Bir Mentorun İlk 15 Özelliği
• Mentorluk Kültürü Oluşturun
• İşte, okuyucuların hemen uygulayabileceği e-posta ile ilgili başka bir ipucu: Bir iş arkadaşınıza bir şey isteyen bir e-posta gönderdiğinizde, bir fiil e-postanın konu satırında. Çalıştığınız kişilerin çoğu, günde 50-200 e-postadan herhangi bir yere ulaşıyor. Sizlerin, kendi SmartPhone'larında veya gelen kutusundaki gördükleri e-posta olmalarını ve tam olarak ne yapmalarını istediğinizi bilmelerini istersiniz. Konu çizginizi sizinki gibi düşünün aksiyon sıraya girin ve cevap oranınızın yükseldiğini görün.

Bugün işteki performansınızı ve verimliliğinizi artırmak için bu sekiz ipucunu uygulayabilirsiniz. Neden bekliyorsun? Her gün daha - ve daha etkili - başarırsanız, geleceğinizde başarı ve daha az stres dışında hiçbir şeyiniz olmaz.

Performansınızı Artırma Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Hayallerinizi Gerçekleştirin: Hedeflerinizi ve Kararlarınızı Gerçekleştirmek için 6 Adım
• Kişisel Vizyon İfadenizi Yaratın
• İmajın sensin
• Yaşamınızdan Sorumluluk Alın