İstihdam Fesih Toplantısı İçin Kontrol Listesi

Çalışanlar kuruluşunuzu iyi nedenlerle kötü nedenlerle terk eder. Olumlu tarafı, yeni fırsatlar buluyor, okula geri dönüyor, emekli oluyor ya da hayallerindeki işi yapıyorlar.

Daha az olumlu olarak, düşük performans ya da düşük katılım nedeniyle işten atılıyorlar ya da bir iş kesintisi nedeniyle işten çıkarmalar yaşıyorlar. Her durumda, çalışanın çıkma işleminin sorunsuz bir şekilde devam etmesine yardımcı olmak için iş akdinin fesih kontrol listesine ihtiyacınız vardır. İşte örnek bir işten çıkarma kontrol listesi.

İstihdam Fesih Kontrol Listesi

Çalışan Adı:

Tarih:

İnsan Kaynaklarına Haber Verin

_____ İK'ya Bilgi Ver: Bir çalışandan, çalışanı işten çıkarma niyetini size bildiren bir mektuptan haberdar olduğunuzda ve / veya bir mektup alır almaz, İnsan Kaynakları ofisinize bildirin.

_____ Resmi Uyarı: Bir çalışan size işinizden ayrılma niyetini bildirirse, onlardan ayrıldıklarını ve sona erme tarihlerini bildiren bir istifa mektubu yazmalarını isteyin. (Şirketler mümkün olduğunda ve istendiğinde en az iki hafta öncesinden bildirim talep eder.)

İzinler / Erişim Sonlandırma

_____ ağ yöneticinizi belirtin: Bir çalışanın ayrıldığını öğrenir öğrenmez, ağ yöneticinize veya çalışanın bilgisayar ve telefon sistemlerine erişimini sonlandırmak üzere tarih ve saatteki uygun diğer personele haber verin. Kuruluşunuzun müşterilerinizle ve müşterilerinizle olan iletişimi kaybetmeyeceğinin anlaşılması için bu hesapların nasıl yönlendirileceği konusunda düzenlemeler yapın. Ek olarak, varsa çalışanın bina giriş alarm kodunu devre dışı bırakın.

_____Disable çalışan binası veya mülk erişimi: İşe işten çıkma durumunda derhal veya karşılıklı olarak mutabık kalınan bir tarihte, iş akdinin erişimini sonlandırmanız gerekir. Erişim yönteminize bağlı olarak, çalışanın bina giriş kodunu, giriş kartı kartını devre dışı bırakmanız veya çalışanın anahtarlarını almanız gerekir. Hem sizin menfaatinize hem de eski çalışanınıza herhangi bir şirketin mülküne girememesi söz konusudur.

Mülkiyet İadesi

_____ Şirket mallarının iadesi: Çalışanlardan tüm şirket kitaplarını ve materyallerini, anahtarlarını, kimlik kartlarını, bilgisayarları, cep telefonlarını ve şirkete ait diğer eşyaları teslim etmeleri gerekmektedir.

_____ Şifreler: Çalışanlar, denetçilerine bilgisayar dosyalarına ve telefon mesajlarına erişimle ilgili şifreleri ve diğer bilgileri sağlamalıdır. (Alandaki kişilerle iletişim kurmak için bir süre e-posta ve telefon hesaplarını etkin tutmak isteyebilirsiniz.)

Faydaların Durumu

_____ Tatil ücreti ve kullanılmayan hastalanma süresi: Sona eren çalışanlara, kullanılmayan, tahakkuk etmiş tatil süresi için en fazla 30 gün ödeme yapılır. Çalışan henüz tahakkuk etmemiş olan süreyi kullandıysa, bu süre için şirkete yapılan ödeme son maaştan düşülür. (Şirketiniz belirli sayıda hasta günü belirlerse ve tahakkuk ettiyse, çalışana tahakkuk eden süre için ödeme yapmanız gerekir.)

_____ Yararlar durum mektubu: Fesihten sonra eski çalışanlar, İnsan Kaynakları ofisinden fesih üzerine elde ettikleri faydaların durumunu belirten bir mektup alırlar. Bu, hayat sigortası, sağlık sigortası, emeklilik planı ve gider hesap planlarını içerir. (Amerika Birleşik Devletleri'nde, kuruluşlar 1980’deki Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Kanunu’na (COBRA) uyarlar ve uygun çalışanlara ve kayıtlı olanlara kadar uzanırlar; tam maliyet.)

_____ Avansların iadesi: Ödenmemiş bordro avansları çalışanın son kontrolünden düşülecektir.

_____ Çalışanın borcunun ödenmesi: Şirketin iş amaçları için ödenmemiş masraflar (bir gider raporunda açık), ödenmemiş komisyon ve primler nihai maaşta ödenecektir.

Gizlilik ve Rekabet Etmeyen Anlaşmalar

_____ Gizlilik sözleşmesinin veya rekabet etmeyen sözleşmenin gözden geçirilmesi: Herhangi bir gizlilik sözleşmesi veya mevcut olmayan çalışanın istihdama başlarken imzaladığı imzalanan herhangi bir gizlilik sözleşmesi, çalışanın beklenenleri anlamasını sağlamak için gözden geçirilmelidir.

Çalışan böyle bir belgeyi asla imzalamamış olsa bile, çoğu çalışan el kitabı, şirketin gizli bilgilerini veya ticari sırlarını paylaşmama konusunda bir fıkra veya davranış kuralları paragrafına sahiptir. Bunu gözden geçirin ve çalışanlara bu gizliliğin ihlal edildiğinin ele alınacağını hatırlatın.

Röportajdan Çık

_____ Gizli çıkış görüşmesi: Çalışanlardan, İnsan Kaynakları departmanı ile gizli bir çıkış görüşmesine katılmaları teşvik edilir. (Çıkış görüşmeleri, kuruluşunuzdaki çalışma ortamı ile ilgili bilgi toplamak için kullanabileceğiniz önemli bir süreçtir. Bir çalışanın istihdamı sonlandırdığı bildirildiğinde, İK ofisiniz bir çıkış görüşmesi planlayacaktır. Toplanan tüm bilgiler gizlidir ve özet olarak periyodik olarak raporlanır. form.

_____ Referans kontrolü için yazılı izin: İstihdam etmeyi planlayan çalışanlardan, potansiyel işverenler aradığında referans bilgisi sağlama konusunda şirkete izin veren bir form imzalamalıdır.

_____ Çalışana taşınırsa doldurmaları için bir adres güncelleme formu verin. Özellikle büyük şirketler veya ciroları yüksek olanlar için, adres değiştiyse W-2 teslim edilemez olarak geri dönecektir. Yeni iletişim bilgileri olmadan, eski çalışana gerekli bilgileri sağlamak zordur. Yedek olarak, çalışanın acil durum iletişim bilgilerinin güncel olduğunu ve W2'lerini onlara alma konusunda sorun yaşıyorsanız, bu kişiyi bulmak için o kişiyle iletişim kurabileceğinizi doğrulayın.