İşverenler Başvuru İzleme Sistemlerini (ATS) Nasıl Kullanıyor?

Birçok işveren, iş başvurularını işleme koymak ve işe alım sürecini yönetmek için yetenek yönetimi sistemleri olarak da bilinen başvuru izleme sistemlerini (ATS) kullanır. Şirketlerin işe alım sürecinden, işe alım çalışanlarına kadar tüm işe alım sürecini yönetmeleri için otomatik bir yol sağlarlar.

Veritabanındaki bilgiler, adayların taranması, adayların test edilmesi, görüşmelerin planlanması, işe alım sürecinin yönetilmesi, referansların kontrol edilmesi ve yeni işe alım evraklarının tamamlanması için kullanılır.

Başvuran İzleme Sistemleri Nasıl Çalışır?

Başvuranlar çevrimiçi olarak bir işe başvururken, iletişim bilgileri, deneyimleri, eğitim bilgileri, özgeçmişleri ve ön mektupları veritabanına yüklenir. Adaylar işe alım sürecinde ilerledikçe, bilgiler sistemin bir bileşeninden diğerine aktarılabilir.

Sistem, şirket işe alım uzmanlarının başvuruları incelemelerine izin verir, başvuru sahiplerine başvurularının alındığını bildiren otomatik mesajlar gönderir ve çevrimiçi testler verir. İşe alma yöneticileri, görüşmeleri planlayabilir ve ATS aracılığıyla reddetme mektupları gönderebilir. Son olarak, insan kaynakları personeli, bireyleri işe alındıktan sonra bordrosuna koymak için aynı bilgileri kullanabilir. Bu entegre sistemler, işverenlerin işe alım ve başvuru sürecini kolaylaştırmaktadır.

Süreci Kolaylaştırmak

Bir ATS kullanmak hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Başvuru sahiplerinden gelen bilgiler bir veritabanına yüklenir ve düzenlenir, böylece insan kaynakları profesyonelleri için kolayca erişilebilir ve aranabilir hale getirilir. Bilgiler dijital olarak ve otomatik olarak toplanıp düzenlendiğinden, şirketler kağıt uygulamalarını sıralayarak ve dosyalayarak ek süre ödemek zorunda kalmazlar.

Bazı sistemler ayrıca iş başvurusunda bulunanlar için zaman kazandırabilir. Birçok işveren, iş başvurusunda bulunan kişilerin hayati bilgilerini yüklemelerini, çalışma geçmişlerini, eğitimlerini ve referanslarını doğrudan LinkedIn veya Indeed gibi web sitelerine doğrudan yüklemelerini sağlayan sistemler kullanır. İş başvurusunda bulunanların farklı uygulamaları farklı konumlara sunmaları gerektiği açık olsa da, her başvuru için bu bilgiyi sıkıcı şekilde atlatma sürecini atlayabilmek değerli bir zaman tasarrufu sağlar.

Süreci İzleme

Başvuruda bulunan izleme sistemleri, şirketlerin adayların iş ilanlarını nerede bulduğunu izlemelerine izin verir - bir iş panosunda, doğrudan bir şirketin web sitesinden, bir başvuru yoluyla veya başka bir kaynaktan. Bu, işverenlerin işe alımlarını verinin en başarılı olduğunu gösterdikleri alanlara odaklamasına veya en az arzu edilen adayları bulmasına ve küçük başarı gösteren alanlardaki çalışmaları azaltırken veya ortadan kaldırmasına izin veren önemli bilgiler olabilir.

Dezavantajları

Bununla birlikte, bir başvuru sahibi izleme sisteminin faydalı olabileceği gibi, işverenlerin dikkate alması gereken dezavantajları da vardır. Sistemler, reklamı yapılan konumlar için belirli anahtar kelimeleri ve arka plan türlerini arayacak şekilde tasarlanmıştır, yani kariyer değiştiren iyi adaylar sistemin çatlaklarından kayabilir ve fark edilmeyebilir.

Teknik sorunlar da olabilir. Taranan bir özgeçmişi doğru şekilde yorumlayamazlarsa, bazı sistemler adayları ortadan kaldıracaktır. Bu, bir özgeçmiş sistemin anlamaya programlanandan biraz farklı görünüyorsa veya özgeçmişin yorumlayabileceğinden daha karmaşıksa gerçekleşebilir.

Adaylar için ipuçları

Çevrimiçi bir form aracılığıyla bir işe başvuruyorsanız, özgeçmişinizin başvuru sahibi izleme sistemine girdiğini varsayalım. ATS’de ve bir çalışanın gelen kutusuna erişme şansınızı artırmak için başvurunuzu optimize edin:

Yönergeleri izleyin. Belki de özgeçmişinizin bir insana kazandırdığından emin olmak için yapabileceğiniz en önemli şey talimatları tam olarak takip etmektir. Bu, doğru belgeler (özgeçmiş, kapak mektubu, örnekler vb.) Ve doğru belge türünü (diğer bir deyişle, talimatlar bir Word belgesi belirtirse PDF göndermez) anlamına gelir.

Anahtar kelimeleri kullanın. Anahtar kelimeler iş gereklilikleri ile ilgili terimlerdir. Özgeçmişinizin doğru bir şekilde filtrelendiğinden emin olmak için işten gelen anahtar kelimeleri kullanın. Örneğin, iş tanımı Microsoft Word'de deneyimi olan birini ararsa, Microsoft Office'i belirtmeyin. Bir insan bu tanımlayıcıya bakabilir ve bunun yanı sıra diğer uygulamaları da içeren Word'ü anlayabilir, ancak bir bot onu kaçırabilir.

Süslenme! Şimdi, Infographic özgeçmişinizin zamanı değil. Aslında, bir PDF bile sistem için çok kaygan olabilir. Talimatları izleyin ve belirtilen dosya tipini gönderin. Standart bir özgeçmiş formatı ve yazı tipi seçin. Metninizi sola hizalayın ve 1 inç kenar boşluklarını ayarlayın. İşe alım müdürünü etkilemeden önce ATS’den geçmeniz gerektiğini unutmayın. Size karşı iş edecek herhangi bir biçimlendirme seçeneği seçmeyin.