Performans Yönetimi Süreci İçin Kontrol Listesi

Performans değerlendirmeleri, performans değerlendirmeleri, değerlendirme formları, onları ne şekilde çağırmak isterseniz, haydi gidelim. Bağımsız, yıllık bir saldırı olarak, performans değerlendirmesi evrensel olarak hoş karşılanmaz ve önlenir.

Ne de olsa, kuruluşunuzdaki kaç kişi geçen yıl mükemmelden daha az olduklarını duymak istiyor? Kaç yönetici, performans değerlendirme sürecinden kaynaklanabilecek tartışmalar ve azalan moral ile yüzleşmek ister?

Kaç denetçi, zamanlarının profesyonel bir şekilde, tüm yıl boyunca geri bildirimlerini destekleyecek kanıtları belgelemek ve sağlamak için harcandığını düşünüyor. Ayrıca, performans değerlendirmesi için, her bir kişinin işinden elde edilen en önemli çıktılar, mevcut iş sisteminizde tanımlanamaz veya ölçülemez. Değerleme sistemini, çalışanın maaş artışını sayısal derecelendirmesine bağlamak ve bağlamak için bir adım daha zorlayın.

Performans değerlendirmesinin asıl amacı çalışan gelişimi ve organizasyon gelişimi ise, performans yönetimi sistemine geçmeyi düşünün. Odaklanmayı kuruluşunuzda gerçekten oluşturmak istediklerinize yerleştirin - çalışan performans yönetimi ve çalışan performans gelişimi.

Bu sistemin bir parçası olarak, performans yönetimi ve geliştirme sürecine katılımınızı yönlendirmek için bu kontrol listesini kullanmak isteyeceksiniz. Bu kontrol listesini daha geleneksel performans değerlendirme sürecinde size yardımcı olmak için de kullanabilirsiniz. Kontrol listesi, herhangi bir performans yönetim sisteminde başarılı olmanız için gereken adımları sunar.

Bu kontrol listesini takip ederseniz, şu anda yönettiğiniz değerlendirme sürecini önemli ölçüde iyileştirecek bir performans yönetimi ve geliştirme sistemi sunacaksınız. Çalışanlar katılmak, katkılarını tartışmak ve performanslarını artırmanın yollarını incelemek konusunda kendilerini daha iyi hissedeceklerdir. Performans yönetim sistemi performansı bile olumlu etkileyebilir - ve bu sizin hedefiniz. Sağ?

Performans Yönetimi İçin Hazırlık ve Planlama

Geleneksel bir çalışan değerlendirme sürecini iyileştirmek için ön tarafa çok iş yatırılıyor. Aslında yöneticiler, yeni sürecin çok zaman alıcı olduğunu düşünüyor.

Bununla birlikte, gelişimsel hedeflerin temeli oluşturulduktan sonra, sistemi yönetme zamanı çok azalır. Bu adımların her biri, en iyi sonuçlar için çalışanın katılımı ve işbirliğiyle atılmaktadır.

Genel İş Sisteminde Performans Yönetimi ve Geliştirme

• İşin amacını, iş görevlerini ve sorumluluklarını tanımlayın.
• Performans hedeflerini ölçülebilir sonuçlarla tanımlayın.
• Her iş sorumluluğu ve amacının önceliğini tanımlayın.
• İşin temel bileşenleri için performans standartlarını tanımlayın.
• Geçici görüşmeler yapın ve çalışanların performansı hakkında, tercihen günlük, en az üç ayda bir özetlenmiş ve tartışılmış olarak geri bildirimde bulunun. (Olumlu ve yapıcı geribildirim sağlayın.)
• Kritik olay raporları aracılığıyla performans kaydını tutun. (Bir çeyrek boyunca, bir çalışan dosyasında katkılar veya sorunlar hakkında not alın. Lütfen çalışan performansının hem olumlu hem de olumsuz yönlerine odaklanın)

• Daha geniş geri bildirim için fırsat verin. Çalışanın akranlarından, müşterilerinden ve kendisine rapor verebilecek kişilerden gelen geri bildirimleri içeren 360 derecelik bir performans geri bildirim sistemi kullanın.
• Çalışan beklentilerini karşılamıyorsa bir koçluk ve iyileştirme planı geliştirin ve yönetin.

Performans Geliştirme Planlama Toplantısı için Hemen Hazırlık

• Performans Geliştirme Planlaması (PDP) toplantısını planlayın ve performans geliştirme planını (PDP) geliştirmek için personel ile ön çalışmayı tanımlayın.
• Personel, kişisel performansı inceler, öz değerlendirme yorumlarını belgeler ve mümkün olduğunda 360 derece geribildirim sonuçları dahil olmak üzere gerekli belgeleri toplar.
• Denetim otoritesi, iş kayıtlarını, raporları ve personelin işine aşina olan diğerlerinden gelen girdileri içeren verileri toplayarak PDP toplantısına hazırlanır.
• Her ikisi de çalışanın tüm kriterlere göre nasıl performans gösterdiğini inceler ve potansiyel gelişim için alanlar hakkında düşünür.

• PDP toplantısı için performans geliştirme aracı ile ilgili tüm soruların yanıtlarını içeren örnek, dokümantasyon vb. İçeren bir plan geliştirin.

Performans Geliştirme Süreci (PDP) Toplantısı

• Konforlu ve özel bir ortam oluşturun ve personel ile iletişim kurun.
• Bir performans geliştirme planı oluşturmak için toplantının amacını tartışıp kabul edin.
• Personel, çeyrek boyunca kaydettiği başarıları ve ilerlemelerini tartışıyor.
• Personel, eğitim, görevler, yeni zorluklar vb. Dahil olmak üzere mesleki performansını daha da geliştirmek istediği yolları belirler.
• Denetim otoritesi çeyrek yıldaki performansı tartışır ve personelin performansını daha da geliştirebileceği yollar önerir.

• Denetçinin düşüncelerini, çalışanın seçtiği gelişim ve iyileştirme alanlarına ekleyin.
• Anlaşma ve anlaşmazlık alanlarını tartışın ve fikir birliğine varın.
• Önümüzdeki çeyrek ve genel olarak iş sorumluluklarını inceleyin.
• Kilit iş sorumlulukları için performans standartlarını kabul edin.
• Çeyrek için hedefler belirleyin.
• Hedeflerin kuruluşun iş planının, bölümün hedeflerinin vb.
• Her hedef için bir ölçüm yapmayı kabul edin.
• Performansın tatmin edici olduğunu varsayarsak, personelin kendisi için önemli şekillerde profesyonel olarak büyümesine yardımcı olan bir gelişim planı oluşturun.

• Performans tatmin edici değilse, yazılı bir performans geliştirme planı hazırlayın ve daha sık geribildirim toplantıları planlayın. Çalışanlara devam eden düşük performansla ilgili sonuçları hatırlatır.
• Denetçi ve çalışan, denetçi ve departman için çalışanların geri bildirimlerini ve yapıcı önerilerini tartışır.
• Denetçinin veya çalışanın toplantıda şu ana kadar oluşturulmuş olan olumlu ve yapıcı ortamı sürdürmeyi umarak görüşmek istediği her şeyi tartışın.

• Tartışma gerçekleştiğini belirtmek için performans geliştirme aracını karşılıklı olarak imzalayın.
• Toplantıyı olumlu ve destekleyici bir şekilde bitirin. Denetim otoritesi, çalışanın planı gerçekleştirebileceği ve denetim otoritesinin destek ve yardım için hazır olduğuna güvendiğini ifade eder.
• Genellikle üç ayda bir resmi bir takip için bir zaman dilimi ayarlayın.

Performans Geliştirme Süreci Toplantısı Sonrası

• Bir performans iyileştirme planı gerekliyse, belirtilen zamanlarda takip edin.
• Çeyrek boyunca düzenli olarak performans geri bildirimleri ve tartışmaları takip edin. (Bir çalışan, performans geliştirme toplantısındaki geribildirimin içeriğine asla şaşırmamalıdır.)
• Denetim otoritesinin, işten uzakta gerekli zaman, kurslar için ödeme, iş atamalarında vb. Kararlaştırılan gelişim planına göre taahhütlerini sürdürmesi gerekir.
• Denetim otoritesinin departman üyelerinden gelen geri bildirimlere göre hareket etmesi ve personelin geri bildirimlerine göre neyin değiştiğini bilmesi gerekir.
• İnsan Kaynakları ofisine uygun belgeleri iletin ve kolay erişim ve başvuru için planın bir kopyasını saklayın.