Profesyonel İstifa Mektubu Örneği

İstihdamdan istifa ettiğinizde, şirkete işvereninize ayrılacağınızı bildiren profesyonel bir istifa mektubu vermek iyi bir fikirdir. Bu resmi mektup, şirketi sizi çalışan olarak güçlü ve olumlu bir izlenim bırakıyor.

Gelecekte, şirketten veya yöneticinizden referans almanız gerekirse, bu yardımcı olabilir. Ayrıca, önemli bilgileri yazılı olarak yazmak her zaman iyi bir fikirdir - bu şekilde, son gününüzün bilindiğinden emin olabilirsiniz ve şirketten ayrıldığınız zaman hiçbir soru olmayabilir. Bu aynı zamanda, istihdam kayıtlarınızı talep eden gelecekteki işverenlere, işten çıkarılmak yerine kendi isteğinizi bıraktığınızı gösterir.

Aşağıda, kendinizden birini yazmanız gerektiğinde ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz bir istifa mektubu örneği bulacaksınız. İstifa mektubunuza hangi bilgileri dahil edeceğinizle ilgili ipuçlarını ve şirkette kalan süre boyunca şahsen iletişimi nasıl yapacağınızla ilgili ipuçları da bulacaksınız.

Profesyonel İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

15 Ocak 2018

Bayan Margaret Yöneticisi

Baş yönetici

Acme Şirketi

456 Ana Cadde

Huntington, NY 12345

Sevgili Bayan Müdür, Acme Şirketi ile Müşteri Hizmetleri Müdürü olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm 1 Şubat olacak.

Şirketimde bulunduğum süre zarfında verdiğim fırsatları, ayrıca profesyonel rehberlik ve desteğinizi takdir ediyorum.

Size ve şirkete gelecekte başarılar diliyorum.

Halefime geçiş konusunda yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.

Çok içten, İmza (basılı kopya)

Jill Çalışan

İstifa Mektubunuza Neler Dahil Edilmeli?

Mektubun kısa ve noktaya geldiğine dikkat edin - neden şirketten ayrıldığınız veya bir sonraki nereye gideceğinizle ilgili ayrıntıları paylaşma zorunluluğunuz yoktur. Konuya gelince, mektubunuza eklemek için üç önemli şey var:

• İstifa ettiğiniz gerçeği;
• Son iş gününüz ne zaman;
• İşveren için çalışabilme fırsatı için “teşekkür ederim”.

Bu resmi bir mektup olduğundan, yazdığınız tarihi de eklemeniz gerekir. Gelecekte mektubunuza kimse bakacak olursa, bu, iş sözleşmelerinde sıkça gerekli olan ayrılmadan önce iki hafta önceden bildirimde bulunduğunuzu açıkça belirtmenize yardımcı olacaktır.

Uygunluk durumuna sahipseniz, gerçekleşecek geçiş sürecinde size yardımcı olacak bir teklifi de genişletmelisiniz.

Bu, değişiminizi eğitmeyi veya günlük çalışma sorumluluklarınızın bir listesini yazmayı ve / veya departmanınıza olabildiğince az zarar verebilecek şekilde “yere çarpmayı” sağlayacak şekilde kullanımları için projeleri açmayı içerebilir.

En az sizin kadar önemli olan yap mektubuna dahil et, ihmal ettiğin bilgiler. İstifa mektubunuzla ilgili iyi bir izlenim bırakmak istersiniz. İşinizde mutsuz olsanız veya şirketten veya iş arkadaşlarınızdan hoşlanmasanız bile, şimdi bu düşünceleri dile getirmenin zamanı değil. Mektubunu medeni ve zarif tut. İstifa mektubu yazmak için diğer ipuçlarına bakın.

Mektubunuz yöneticinize veya insan kaynakları irtibat kişinize hitap edebilir ve bir e-posta olarak gönderebilir ya da basılı bir çıktı alıp gönderebilirsiniz. İstifa e-posta mesajı örnekleri, kendi taslağınızı oluşturmanıza yardımcı olur ve daha fazla istifa mektubu örneği de incelenebilir.

İstifa Etmeden Önce Bilmeniz Gerekenler

Bir sözleşmeniz varsa, işten ayrılmadan önce şartları bildiğinizden emin olun.

Yöneticinizle veya amirinizle güçlü bir ilişki kurmanız durumunda, resmi istifa mektubunuzu göndereceğinizi bildirmeleri için bizzat onlarla konuşmak da önemlidir. Patronunuza resmi olarak istifa etmeden önce ayrılacağınızı bildirmek, haberleri özümsemek ve takımı ayrılmaya hazırlamak için fazladan zaman sağlar.

İki hafta önceden bildirmiş olsanız bile, şirketin sizi ele geçirmemesi ihtimalinin olduğunu unutmayın.

Şirket istifanızı derhal geçerli olarak kabul edebilir. Finansal olarak bu olasılığa hazır olduğunuzdan emin olun. Bunun gerçekleşmesi durumunda, istifanızı vermeden önce bilgisayarınızı temizlemelisiniz. Derhal ayrılmanız istenirse, iş arkadaşlarınızla iletişim kurabilmeniz için dosyaları silmek veya e-posta adreslerini ve adlarını yazmak için zamanınız olmayabilir.

İşte istifa yapmak ve pozisyonunuzu bırakma sürecinin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamanıza yardımcı olacak yapılmayacak şeyler.