Çalışanlar İçin Örnek İnternet ve E-posta Politikası

Çalışanların iş ve işyeri ilişkilerini etkilediklerinden kendilerinden ne beklendiğini anlamalarına yardımcı olan etkili bir internet ve e-posta politikası, işverenler ve çalışanlar için bir zorunluluktur. Çalışanlarınızın, işle ilgili cihazlardan veya çalışanlarınız, iş yeriniz veya şirketiniz için kullanılan veya dahil olan çalışanların sahip olduğu cihazlardan neler yapabileceğini tanımlamak için kayda geçmek istiyorsunuz.

Statista.com'a göre, "2019 yılında, 2017'de 2,46 milyar olan dünyada yaklaşık 2,77 milyar sosyal ağ kullanıcısı olacağı tahmin ediliyor. Dünya çapında sosyal ağ penetrasyonu her geçen gün artıyor. 2017'de internetin yüzde 71'i kullanıcılar sosyal ağ kullanıcılarıydı ve bu rakamların artması bekleniyor."

ABD’deki insanların yüzde 85’inden fazlasının sosyal medyaya erişimi sayesinde çalışanların ne söyleyebilecekleri ve paylaşabilecekleri konusunda rehberlik daha önemli hale geldi. Çalışanlar kurallara aldırış etmiyorlar çünkü uygunsuz davranmak ve bilmedikleri bir çizgiyi geçmek istemiyorlar. Bu nedenle, adil ve anlaşılır, mantıklı bir politikanın geliştirilmesi, çalışanlarınızın eğitimine uygun ve uygunsuz internet ve e-posta kullanımı örnekleri sağlayarak şiddetle tavsiye edilir.

Çalışanlarınıza işte uygun kullanımı hakkında net bir rehberlik sağlamak için bu örnek internet ve e-posta politikasını kullanmayı düşünün. Elbette, çalışanlarınızın işyerinde sağlamak istediğiniz kültürünüzün ve çevrenin gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlayın. Bölgenizdeki ve sektörünüzdeki yasallıklardan emin olmak için lütfen bir avukata danışın.

Çalışanlar İçin Örnek İnternet ve E-posta Politikası

Bir çalışanın bilgisayarına veya telefon uzantılarına atanan sesli posta, e-posta ve internet kullanımı yalnızca şirket işlerini yürütmek içindir. Şirketteki bazı iş sorumlulukları, Microsoft Office ürün paketine ek olarak, internete erişim ve yazılım kullanımını gerektirir.

Yalnızca şirket adına uygun şekilde yetkilendirilmiş kişiler, ek yazılıma erişmek ve indirmek için interneti kullanabilir. Bu yetkilendirme genellikle bilgi teknolojisi (BT) departmanının insan kaynakları ile birlikte aldığı kararlara özeldir.

Yazılım Erişim Prosedürü

Microsoft Office ürün grubuna ek olarak gereken yazılımlar yöneticiniz tarafından yetkilendirilmeli ve BT departmanı tarafından indirilmelidir. Şu anda şirket ağında bulunmayan yazılımlara veya web sitelerine erişmeniz gerekiyorsa, üründen ne kadar getiri beklediğinizi açıklamak için yöneticinizle görüşün ve BT departmanına danışın.

Ağ riski olarak kabul edilmeyen tüm makul talepler sizin ve diğer çalışanlar için dikkate alınacaktır. Bu politikanın amacı, çalışanların sizi daha üretken kılacak ürünlere erişimini kısıtlamak değildir. Amaç, kuruluşun ağına yönelik riski en aza indirmektir.

Şirketin sahip olduğu ekipman

Masa telefonları, akıllı telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve şirketin kullanımınız için sağladığı iPad'ler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir cihaz veya bilgisayar yalnızca şirket işleri için kullanılmalıdır. Şirketin cihazlara ve bu cihazlarla ilgili bilgilere sahip olduğunu unutmayın. Herhangi bir nedenden ötürü şirketten ayrılırsanız, şirket en son iş gününde ekipmanı iade etmenizi ister.

Molalar ve öğle yemeği sırasında uygun herhangi bir internet sitesine erişmek için şirket ağına bağlı olmayan kişisel elektronik cihazları kullanabilirsiniz.

İnternet kullanımı

Şirket zamanında internet kullanımı veya şirket ağına bağlı olan şirkete ait aygıtları kullanma yalnızca şirket işlerini yürütmeye yetkilidir. İnternet kullanımı, gizli şirket bilgilerinin güvenliğinin ihlali olasılığını getiriyor.

İnternet kullanımı ayrıca sistemimize virüs veya casus yazılım yoluyla kirlenme olasılığını da yaratmaktadır. Casus yazılımlar, şirket dışındaki yetkisiz kişilerin şirket şifrelerine ve diğer gizli bilgilere erişmesini sağlar.

Bu tür programları şirket ağından kaldırmak, BT personelinin teknolojik ilerlemeyi daha iyi yapmak için zaman ve dikkat harcamasını gerektiriyor. Bu nedenle ve çalışma süresinin işe uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için personelden internet kullanımını sınırlamasını istiyoruz.

Ek olarak, hiçbir koşulda, şirkete ait bilgisayarlar veya çalışanın sahip olduğu cihazlar da dahil olmak üzere diğer elektronik cihazlar, şirket içi işyerinde pornografik veya ahlaki olmayan, etik olmayan veya işle ilgili olmayan herhangi bir internet elde etmek, görüntülemek veya bunlara ulaşmak için işte kullanılamaz Siteler. Bunu yapmak, iş akdinin feshine ve dahil olmak üzere disiplin cezasına neden olabilir.

Sosyal medya

İşvereniniz, sosyal medyada yaptığınız işin bir kısmının yeni çalışanlar işe alan ve şirket markamızı geliştiren bir tanıtım olduğunu anlıyor. Birçok çalışan, sosyal medya pazarlamacıları, teknik destek ve işe alım uzmanları dahil olmak üzere iş tanımlarında sosyal medya sorumluluklarına sahiptir.

İşvereniniz ayrıca, çalışanlarımızın 7/24 zaman harcadığınız çevrimiçi bir dünyayla ilişkisinin, çalışma zamanının ve çalışma dışı zamanın bulanıklaşmasına yol açabileceğinin farkındadır. Sosyal medya kullanımını işle ilgili içeriğe sınırlamanızı ve mesai saatleri boyunca sosyal hizmeti kullanmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz.

Ayrıca, şirkete ait veya şirket hakkında olan gizli veya korunan bilgileri paylaşmanız yasaktır. Şirketinizi veya iş arkadaşlarınızı olumsuz bir ışığa sokan, birbirinden bağımsız bilgileri paylaşmamanız konusunda şiddetle teşvik edilirsiniz.

Şirketin itibarı ve markası tüm çalışanlar tarafından korunmalıdır. İş arkadaşlarınızın yaşamları ve eylemleri asla çevrimiçi ortamda paylaşılmamalıdır. Lütfen, çocuklarının adını çevrimiçi kullanmadan önce ebeveyn olan diğer çalışanların tercihlerini unutmayın.

Sosyal medyada çalışma araçlarından ya da çalışma saatlerinden katılımda, yaş, ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, sakatlık veya genetik bilgi dahil olmak üzere korunan herhangi bir sınıflandırmaya ayırım yapan sosyal medya içeriği yasaktır.

Cinsel tercihi ve ağırlığı ayrımcılığa karşı korumanın niteliği olarak kabul etmek şirket politikamızdır. Sosyal medyada yer alan ve bu politikayı ihlal eden herhangi bir çalışan, şirketin taciz politikasına göre ele alınacaktır.

Şirkette E-posta Kullanımı

E-posta yalnızca şirket işleri için kullanılacak. Şirketin gizli bilgileri, hiçbir zaman izinsiz olarak, şirket dışında paylaşılmamalıdır. Ayrıca şirket bilgisayarını veya e-posta adresini kullanarak kişisel iş yürütemezsiniz.

Lütfen, iş dışı e-postaları ortaklara, aileye veya arkadaşlara iletmeyi düşündüğünüzde bunu aklınızda bulundurun. İşle ilgili olmayan e-postalar şirketin zamanını ve dikkatini boşa harcar.

Pornografiyi izlemek veya e-postayla pornografik şakalar veya hikayeler göndermek, cinsel taciz olarak kabul edilir ve cinsel taciz politikamıza göre ele alınacaktır. Anında sonlandırma, bu durumlarda Şirket'in yapabileceği en sık yapılan disiplin cezasıdır.

Ayrımcı E-postalar

Yaş, ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, sakatlık veya genetik bilgi dahil olmak üzere korunan herhangi bir sınıflandırmaya ayırımcı herhangi bir e-posta içeriği yasaktır. Cinsel tercihi ve ağırlığı ayrımcılığa karşı korumanın niteliği olarak kabul etmek şirket politikamızdır. Bu politikayı ihlal eden bir e-posta gönderen herhangi bir çalışan, taciz politikasına göre ele alınacaktır.

Bu e-postalar şirkette yasaktır. Mesleki olmayan e-postaların gönderilmesi veya iletilmesi, işten çıkarmaya neden olabilecek disiplin cezası ile sonuçlanacaktır.

Şirketin Çalışan E-postası

Şirketin e-posta yoluyla gönderilen veya şirket ekipmanında saklanan tüm iletişimlere sahip olduğunu unutmayın. Yönetim ve diğer yetkili personel, e-postanızdaki veya bilgisayarınızdaki herhangi bir materyale herhangi bir zamanda erişme hakkına sahiptir. Lütfen elektronik iletişim, depolama ya da iş sistemlerinde oluşturulmuş ya da depolanmışsa özel olma erişiminizi dikkate almayın.

Bu iletişimin herhangi birinin anlamı hakkında ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen açıklama için yöneticinize veya insan kaynakları personeline başvurun.