Örnek Çalışan Ödenen Zamanlı (PTO) Politikası

Çalışanlarınızın işte geçirmeleri gereken süre hakkındaki kural ve beklentilerinizi anlayabilmesi için kuruluşunuzdaki ücretli bir zamanaşımı (PTO) politikasına ihtiyacınız vardır. Politika, PTO miktarı ve türü hakkındaki yanlış anlamaların en aza indirilmesini sağlar.

PTO politikası ayrıca, bir işveren olarak, çalışanların adil ve eşit muamele görmesini sağlayan kararlar almanız için size rehberlik eden yayınlanmış bir çerçeveye sahip olmanızı sağlar. Bu hedeflerin ikisi de hem işveren hem de çalışanlar için bir kazançtır.

Örnek PTO politikası aşağıdadır.

Ödenen Zamanın Amacı (PTO)

Ücretli Zaman Kapanmasının (PTO) amacı, çalışanlara tatil, kişisel veya aile hastalıkları, doktor randevuları, okul, gönüllülük ve çalışanın tercih ettiği diğer faaliyetler gibi ihtiyaçlar için kullanılabilecek işten esnek ücretli izin sağlamaktır. Şirketin amacı, planlanmamış devamsızlıkları ve denetleyici gözetim ihtiyacını azaltmaktır.

Tahakkuk eden PTO günleri, geçerli (tarih), önceki politikalara göre tahsis edilmiş tüm mevcut tatil, hastalık süresi ve kişisel iş günlerinin yerini alır. Geçmişte tahakkuk eden tatil süresi, şirketin ilkelerine uygun olarak, PTO politikasını aşarak o zamanlar geçerli olacaktır.

PTO Kullanımı için Yönergeler

Her tam zamanlı çalışan, aşağıda belirtilen hizmet sürelerine bağlı olarak PTO'yu iki haftada bir saatlik artışlarla tahakkuk ettirecektir. İki haftada bir maaş düzenlendiğinde, PTO çalışanın PTO bankasına eklenir. Alınan PTO, çalışanın tahakkuk eden zaman bankasından bir saatlik artışlarla çıkarılacaktır.

Geçici çalışanlar, sözleşmeli çalışanlar ve stajyerler PTO tahakkuk ettirilemezler.

PTO tahakkuk etme hakkı, iki haftalık ücretin tamamı boyunca çalışan ya da tahakkuk eden PTO'yu kullanan çalışanın şartlarına bağlıdır. Ödenmiş izin, kısa veya uzun süreli engelli izni veya işçi tazminat izni alındığı dönemde PTO kazanılmaz.

Çalışanlar, PTO bankalarından saati saatlik artışlarla kullanabilirler. PTO politikası tarafından kapsanmayan ve ayrı kurallar ve politikaların var olduğu süre, şirket tarafından ödenen tatilleri, izin süresinin kapatılması, gerekli jüri görevi ve askerlik izinlerini içerir.

PTO'yu almak, PTO meşru, beklenmedik hastalık veya acil durumlar için kullanılmadıkça, süpervizöre ve İnsan Kaynaklarına iki gün önceden haber verilmesini gerektirir. (PTO'yu talep etmek için Ücretli Zaman Kapatma formunu kullanın.) Her durumda, PTO çalışanın yöneticisi tarafından önceden onaylanmalıdır.

Planlanmış bir devamsızlık için çalışmayı kaçırmayı beklediğinizi bildiğiniz zaman Şirketiniz mümkün olduğu kadar fazla takdir eder.

Ücretli Zaman Kapatma (PTO) İstisnaları

• Art arda üç günden fazla programlanmamış günü kaçıran çalışanların, işe geri dönmelerine izin veren İnsan Kaynakları departmanına bir doktorun serbest bırakılmasını sunmak gerekebilir.
• Tahakkuk eden PTO'dan fazla alınan PTO, işten çıkarma dahil olmak üzere ilerici disiplin cezası ile sonuçlanabilir. Bu sefer izinli ödenmeyecek. Bu politikanın tek olası istisnası şirket başkanı tarafından verilmelidir.
• Talep edilen ve onaylanan ücretsiz ödenmemiş izin izninin başlangıcından önce tahakkuk eden PTO, ödenmemiş izin başlangıcından önce kaçırılan saatleri kapsayacak şekilde kullanılmalıdır.

• Şirketin Aile ve Sağlık İzni Yasası (FMLA) politikası uyarınca, tahakkuk eden tüm PTO zamanı, ödenmemiş FMLA süresinin başlamasından önce alınır.
• Dört saat veya daha uzun süren hastalıklardan dolayı, işten ardı ardına günler gelmesiyle sonuçlanan planlanmamış devamsızlıklar, potansiyel disiplin cezası ile ilgili olarak bir devamsızlık olayı olarak kabul edilir.

  Devamsızlık olaylarına ilişkin ilerici disiplin cezası, 12 aylık bir takvimde aşağıdaki şekilde uygulanır:

  - Bir - üç olay: Disiplin cezası verilmez. Denetleyici koçluğu.

  - Dördüncü olay: Belgelenmiş bir koçluk oturumu ile sözlü uyarı

  - Beşinci olay: Çalışanın dosyasına yazılı uyarı

  - Beşinci olay: İstihdamın sona ermesi

  24 aylık bir süre içinde ikinci bir yazılı uyarı alan bir çalışanın işi feshedilir.

• FMLA'nın ve Kısa Süreli Engellilik hizmetlerinin tümünü kullanan ve halen işe geri dönemeyen, çalışanı işten çıkarmaya devam edecektir.
• Üst üste iki iş gününü amirine haber vermeden kaçıran herhangi bir çalışanın gönüllü olarak işten ayrıldığı kabul edilebilir.

Ücretli Kapanma Süresi için Özel Uygunluk (PTO)

PTO 40 saatlik bir çalışma haftasına göre aşağıdaki programda kazanılır. PTO, bir çalışanın düzenli programında çalışılan saat sayısına göre hesaplanır. Örnek numaralar için TechSmith Corporation'dan Amy Casciotti'ye teşekkür ederiz.

Hizmet Yılı

• 1-2: 144 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 2.7693 saat oranında kazanılır.
• 3-4: Yılda 152 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 2.9231 saat oranında kazanılır.
• 5-6: Yılda 160 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.077 saat oranında kazanılır.
• 7-8: Yıllık 168 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.2308 saat oranında kazanılır.
• 9-10: Yılda 176 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.3847 saat oranında kazanılır.

• 11-12: 184 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.5385 saat oranında kazanılır.
• 13-14: Yılda 192 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.6924 saat oranında kazanılır.
• 15-16: Yılda 200 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.8462 saat oranında kazanılır.
• 17+: Yılda 208 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 4.0 saat oranında kazanılır.

Her çalışan yeni bir takvim yılına 80 saat tahakkuk etmiş PTO taşıyabilir. Çalışanlar, bir yıl boyunca PTO'larını izlemekten ve almaktan sorumludur, böylece mevcut takvim yılı sona erdiğinde tahakkuk eden zamanlarını kaybetmezler. (PTO denetleme onayına tabidir ve Aralık ayında her çalışan birikmiş zaman geçiremez; şirketin müşterilere hizmet vermeye devam etmesi gerekir.)

Eğer işletme koşullarının hafifletilmesi, çalışanın planlanan PTO'yu almasını engelliyorsa, bu PTO, bölüm başkanı ve İnsan Kaynakları onayı ile bir sonraki takvim yılının ilk yarısında devralınabilir ve alınabilir.

Çalışanlara, istihdam sonunda tahakkuk ettikleri PTO için ödeme yapılır. Bir çalışanın henüz tahakkuk etmemiş PTO zamanını kullanması ve istihdamın sona ermesi durumunda, alınan PTO son maaştan kesilir. İki haftaya işten çıkarma bildirimi veren çalışanlar, PTO kullanmadan iki hafta çalışmalıdır.

Emekli olan çalışanlar, çalıştıkları eski zaman için kredi alacaklar ve birleşik zaman için mevcut PTO'ları biriktireceklerdir.