İnsan Kaynakları Neden Finansmana Rapor Vermemelidir?

İşletmeler büyüyüp çalışan eklemeye başladıkça, gereken ilk İK türü aktivite elbette işe alımdır. Ancak, ek olarak, işverenlerin insanlara ödeme yapması ve insanların yardımlara ihtiyacı var. Sık sık, İnsan Kaynakları rolünün bir parçası olan ilk kişi personele ödeme yapan kişidir. Bu bir idari asistan ya da finans veya muhasebe bölümlerinin bir üyesi olabilir.

Bu kişinin unvanı veya işi ne olursa olsun, bu kişi genellikle finansmanı ve muhasebeyi rapor eder. Sırf küçük bir işletmenin genellikle bu şekilde büyümesi nedeniyle, işletmenizin seyahat etmesi için doğru yol bulamaz. Büyük olasılıkla değil.

Maaş çeki düzenlenmesi, uygun bir maaş oranı hesaplamasının ne anlama geldiğini anlamaktan büyük ölçüde farklıdır. Vergilerin ve diğer kesintilerin doğru yapılması için uygun indirimlerin nasıl yapıldığını bilmek, büyüyen şirketiniz için hangi sigorta programının en iyi olduğunu nasıl değerlendireceğinizi bilmekten tamamen farklıdır.

Bu nedenle, personele ödeme yapan finansal personelin beceri seti genellikle İK işlerinin finansal yönleri için bile hız kazanmaz. Bu kişinin bir kuruluştaki İK rolünün diğer yönlerini bilmesi ve anlama olasılığı sıfırdır.

İşlevler Arasındaki Kontroller ve Dengeler

Her organizasyonun kontrol ve dengeye ihtiyacı vardır. İnsan kaynakları finanse ettiğini bildirdiğinde, etkili insan politikaları ve organizasyon gelişimi için savunması en muhtemel insanların elinde - insan kaynakları personeliniz - bağlanır. İK finanse etmek için rapor verdiğinde İK personeliniz, idari masada, karar vermenin gerçekleştiği yerden bir adım öteye taşınmaktadır.

İK finansmanı rapor ettiğinde, politika kararları öncelikle finansmana yöneliktir ve çoğu zaman çalışanlara uygun değildir. Kuruluşunuzun başarılı olması için insanları düşünmeleri gerekir.

İK'nın ana rolü, en iyi çalışanları işe alarak, işte tutarak ve geliştirerek işletmeyi desteklemektir. Bu genellikle paraya mal olur ve yatırımın zor geliri finanse etmek için açıklamak zordur. İK, “Sağlam bir yetenek hattımız olduğundan emin olabilmemiz için bu yürütme geliştirme programını yürütmemiz gerektiğini” söylediğinde, finansın “Bu 10.000 $ 'a mal olduğunu söylüyor. Olmaz."

İK'nın finans dilini konuşması kesinlikle kritiktir - İK personeli, mali personelin anlayabileceği terimleri ifade etmelidir. Ancak, İK'nın doğrudan patronu finans olduğunda, insanlarla ilgili programları savunacak başka kimse yok. İş dünyası liderleri, mutlu personelin önemini ve çalışan memnuniyeti ile verimlilik ve katkı arasındaki ilişkiyi anlamalıdır.

Elbette, bu yatırımın geri dönüşünün gösterilmesi de kritik öneme sahip. İşletmeniz bir yönetici eğitim programına 10.000 dolar harcarsa, ancak şirket kültürünüz toksikse, tüm bu para israf edilir.

Bu nedenle, program eksikliği ve fon alımı için finansmanı suçlamak cazip gelse de, İK'nın işini yapması ve iyi yapması çok önemlidir. İyi çalışanlar övülür ve kötü çalışanlar azarlanır mı? Zorbaların şirket genelinde yaygın bir şekilde hareket etmesine izin veriliyor mu?

Maaş zammı hatalı mı yapılıyor? Çalışanlardan çoklu form doldurmaları isteniyor mu? Zorunlu cinsel taciz eğitimi toplantıları inanılmaz sıkıcı ve üretken midir?

Bunlardan herhangi biri olması durumunda, bir sonraki programın kurumun sorunlarını çözeceğini söylerken finans İK ile aynı fikirde değil ve bundan şüphe etme hakkına sahip. Bununla birlikte, İK işini yaparken, daha sonra daha fazla para kazanmak için şimdi para harcamanın değerini anlayan bir savunucuya ihtiyaç duyar.

Örneğin, günümüzde değerli bir çalışana ihtiyaç duyulan zammı vermek, işlerini bırakmalarını daha az muhtemel kılar ve bu da organizasyonun daha yüksek ciro ve eğitim maliyetlerinden tasarruf etmesini sağlar.

İK Raporu Nerede Olmalı?

İdeal bir dünyada İK başkanı doğrudan CEO'ya rapor vermelidir. Bu raporlama ilişkisi, İK'yı şirket politikasını yönlendirmeye ve yönlendirmeye yardımcı olan üst düzey liderlik ekibinin bir parçası yapar. İstihdamın tüm yönleri kontrol ve dengeler olarak düşünülmelidir.

Finans, bir şirkette kritik bir rol oynar. Maliyetleri düşük ve gelirleri yüksek tutmak onların işidir, ancak iyi muamele gören ve rekabetçi bir maaş alan en iyi insanlara sahip olmak bunu yapmanın yoludur.

İşinizin başarılı olması için çalışanlarınızın önündeki engelleri aşmanız gerekir. İK kendilerine eşit olmak yerine finanse etmek için rapor verdiğinde bu oldukça zor bir raporlama ilişkisidir.

Çek ve bakiyenizi yerinde tutun. İK, finans ve muhasebe için asla rapor vermemelidir.