Çalışanlarla Köprüler İnşa Etmek İçin Yönetici Öğle Yemeği Kullanın

İcra Kurulu Başkanı (CEO) ve üst düzey yöneticilerin en önemli işlerinden biri, bir şirketin çeşitli paydaşlarıyla iyi ilişkiler sürdürmektir. Bu paydaşlar arasında hissedarlar, yönetim kurulu üyeleri, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ve elbette çalışanlar yer almaktadır.

Bununla birlikte, bazen CEO'ların ve diğer üst düzey yöneticilerin çalışanlarını tanımaları ve fikirlerini ve kaygılarını önemli ölçüde dinlemesi zor olabilir. Bu makale, basit, değerli bir öğlen ve öğren programı ile üst düzey yönetici ve CEO iletişimini güçlendirmek için öneriler sunar.

Yönetici ve Çalışan Etkileşimi için Basit ama Etkili Bir Format

Bir yönetici tanıtım programının karmaşık veya maliyetli olması gerekmez. Bu basit format, üst düzey yöneticilerin çalışanlarla yüz yüze sırasını belirlemesine ve gerçekleştirmesine yardımcı olur ve daha da önemlisi, çalışanlara soru sorma ve rahat bir ortamda fikir önerme fırsatı sunar.

• Çalışanlar, bir şirketin sonuçları, stratejileri ve genel yönü hakkında soru sorma fırsatına sahiptir.
• Yöneticiler, çalışanların anlayışını ve stratejileri ve programlara katılımlarını ölçme fırsatına sahiptir.
• Her iki grup da geleneksel koridor selamlamasının ötesinde bir bağ kurma şansına sahip.

CEO ve yöneticiler bu toplantıları çalışanlarının kaygıları ve zorlukları hakkında bilinçli ve bilinçli olarak bırakırlar. Çalışanlar, genel ve çok daha büyük belediye toplantılarından daha samimi bir ortamda duymak ve soru sormak için harcadığınız çabayı ve fırsatı takdir eder.

Yöneticilerle Yeni Çalışan Oryantasyonu

Bir yazılım firması, yöneticilerin ve yeni çalışanların bir araya gelerek geçmişlerini paylaştığı ve birbirlerini tanıdığı aylık bir öğle yemeği toplantısı düzenledi. Bu, yeni çalışanlarla buzu kırmanın ve firmanın üst yönetimi ile rahatça iletişim kurmalarını sağlamalarına yardımcı olan güzel ve düşük maliyetli bir yöntemdi.

Zaman ilerledikçe, program tüm çalışanları içerecek şekilde genişletildi. Şirket büyüdükçe, yöneticilerin her biri, her kişinin yılda bir kez bir öğle yemeğine katılma şansı elde etmesini sağlamak için belirli sayıda çalışanla toplantı yapmaktan sorumluydu.

Bu etkinliğin önemini vurgulayan bir örnek, yeni bir çalışanın yanındaki kişiye bakıp "Burada ne iş yapıyorsunuz?" Diye sormasıydı. Birey, "Ben CEO'yum ve ne yapmam gerektiğini düşündüğünle ilgileniyorum." Harika bir kahkaha ve iyi bir fikir alışverişi yaptılar.

CEO ve İcra Öğle Yemeği Programı Oluşturma

CEO programı ile bir öğle yemeğinin lojistiği, şirketin büyüklüğüne, konumuna ve kültürüne bağlıdır. Örnek programlar aşağıda açıklanmıştır. Bu örneklerdeki unsurlar, şirketinize uygun bir “CEO ile Öğle Yemeği” programı oluşturmak için yeniden düzenlenebilir.

• Küçük şirket veya küçük program:Ayda bir kez, CEO veya küçük bir grup yönetici öğle yemeğine davet etmek için birkaç kişi seçer. Şirket çok küçükse, CEO veya koordinasyon yöneticisi çalışanı doğrudan davet etmelidir. Şirket biraz daha büyükse, yöneticiler doğrudan raporlarından tavsiye isteyebilir.
• Orta ölçekli şirket veya program:Her bölüm yöneticileriyle öğle yemeği yemek için birini aday gösterir. Departman yöneticisi bir temsilci seçebilir veya gönüllüler talep edebilir. Bazı departmanlar grup içindeki çalışanların katılacak kişiyi seçmelerine izin verebilir. Bazıları kimi aday göstereceğine oy verebilir. Şirketin bir kafeteryası veya öğle yemeği odası varsa, tüm çalışanların toplantıyı devam ederken görmelerine izin vermek iyi bir fikir olabilir. Ne de olsa, iyi bir program, herkesin belirli bir zamanda fırsatını yakalamasını sağlayacaktır.

• Büyük şirket veya program:Adaylar, çeşitli bölümler tarafından sunulur. Üstün performansı ödüllendirmek veya döndürmek için küçük bir grup veya 3 veya 4 seçilir. Bu kişiler, yemekli öğle yemeği için bir konferans salonuna veya yönetim kuruluna ve yönetim ile diyalog kurma fırsatına giderler.

Yöneticiler Program Çalışması ile Öğle Yemeği Yaparken Kritik Başarı Faktörleri

Bunun gibi programların olumludan daha azına sapması kolaydır. İşte bu programların hayata geçirilmesinde ve tüm taraflar için değerli kalmasında bazı önemli başarı faktörleri:

• Bağlılık, taahhüttür. Eğer yöneticiler bu fikri aylık bir öğle yemeği için alırlarsa ve sürekli olarak bu taahhüdü yerine getirmiyorlarsa, program kötü bir üne kavuşacak ve çalışanların ilgisini hızla kaybedecektir.
• Yöneticiler, firmanın stratejileri ve kilit programları hakkında bilgi paylaşmaya hazır hale gelmelidir.
• Çalışanlar olaylara gelmeli ve firmanın üst düzey liderleriyle etkileşime girme konusundaki rahatsızlıklarının ötesine geçmeli ve zorlu sorular sormaya başlamalıdır.
• Yöneticiler bir maddede işlem yapmayı veya takip etmeyi taahhüt ederse, taahhüt de taahhüttür.

• Yöneticiler, öğle yemeğinde çalışanlar tarafından gündeme getirilen ana soruları geniş kuruluşlara ve uygun cevaplarla birlikte duyurmayı düşünmelidir.

Şimdilik Alt Çizgi

Bu toplantılarda öğle yemeği hiçbir zaman sorun olmaz. Değer, tüm tarafların birbirleriyle tanışma, sorunları gündeme getirme, fikir önerme ve yeni ilişkiler kurmaya başlama şansıdır. Bu, morali güçlendirmek ve çalışan katılımını artırmak için düşük maliyetli, yüksek dokunuşlu bir yoldur.