Liderlik Yapmak İstiyorsanız Proje Yöneticisi Olun

Proje yöneticileri, bugünün organizasyonlarının sessiz kahramanlarıdır. Ne de olsa, bir organizasyondaki hemen hemen tüm yeni girişimler bir proje şeklinde gerçekleşir. Yeni ürün geliştirmeden yeni bir yazılım sisteminin uygulanmasına, kilit stratejik inisiyatiflerin uygulanmasına kadar bir proje dünyasında yaşıyor ve çalışıyoruz.

Ve bu girişimleri kağıt ve sunumdan gerçeğe dönüştürmek için yükün çoğunu omuzlayan proje yöneticileridir. Ayrıca, rolün herhangi bir organizasyondaki en zorlu liderlik pozisyonlarından biri olduğu ortaya çıktı.

Lider olarak gelişmek isteyen, proje çalışmasına katılmak ve sonunda proje yöneticisi rolünü almak isteyen herkes için hedeflerinize ulaşmak için harika bir yoldur. İşte bugünün proje yöneticisinin temel liderlik görevlerinden bazıları, başlamanıza yardımcı olacak fikirler. İşte bir proje yöneticisinin temel liderlik zorlukları.

Teklikle Başa Çıkmak

Tanım gereği projeler geçici ve benzersizdir. Hepsi yeni bir şey yaratmak ya da tamamlamak için bir kez yapılan işlerdir. Her yeni ürün geliştirme çabası benzersizdir; yeni bir yazılım sisteminin uygulanması tek seferlik bir meseledir ve stratejik bir inisiyatif yürütmek bu yılki stratejiden üç yıl önce farklı girişimler gerektirmektedir. Proje yöneticileri geçmiş projelerden dersler alırken, her zaman yeni ve benzersiz bir şeyi yönlendirmekte ve yönlendirmektedirler.

Acele Bir Takım Montajı

Birçok organizasyonda, proje ekibi üyeleri farklı fonksiyonel alanlardan çekilir ve yeni bir girişime odaklanmak için bir grup olarak toplanır. İşlevsel yöneticilerle kaynakları değerlendirmek ve pazarlık etmek, ekibi bir araya getirmek ve hayata geçirmek, proje yöneticisi için bu zorlu bir liderlik sorunudur.

Karmaşık Müşteri ve Paydaş İhtiyaçlarında Gezinme

Proje başarısı genellikle proje yöneticisinin, ilgili tüm tarafların proje kalitesi, zamanlaması, bütçeleri ve kaynakları konusundaki ihtiyaçlarını değerlendirmede ve karşılamada ne kadar etkili olduğunun bir fonksiyonudur. Bir paydaş, bir projenin dokunduğu herhangi bir birey veya işlevdir ve yöneticiler de dahil olmak üzere bu paydaşları yönetmek, liderlik, müzakere, diplomasi ve iletişim alanlarında tam zamanlı bir iştir.

Takımın Form Oluşturmadan Gösteriye Geçmesine Yardım Etmek

Tuckman’a göre, ekipler yaşam döngülerinde biçimlendirmeden fırtınaya, daha sonra normale ve performansa kadar bir dizi aşamadan geçiyorlar. Aceleci bir şekilde monte edilmiş bir ekibin parçasıysanız, özellikle fırtına aşaması ile ilgili olabilirsiniz. Proje yöneticileri etkili bir şekilde takım koçlarıdır, üyelerin rolleri tanımlamasına, çalışmalarını anlamalarına ve ardından temel tartışma ve karar noktalarında gezinmelerine yardımcı olurlar - hepsi zorlu liderlik görevlerinde bulunur.

Kaynakları Planlama

Eğer bir sirke katıldıysanız ya da benim gibi, Ed Sullivan'ın gösterisini hatırlamak için yeterince yaşlıysanız, başlamak ve çubuklarda mümkün olduğu kadar dönen plakaları tutmak için çaba gösteren plaka döndürücüyü görmüş olabilirsiniz. Çoğu proje yöneticisi, zaman zaman bu sirk sanatçısı gibi hissetmeyi ve doğru kaynakları doğru zamanda ve yerde elde etmek için uğraşmayı kendilerinin levha eğirmenin eşdeğeri olduğunu açıklamaktadır. Yaratıcılık, müzakere ve diplomasi bir kez daha etkili proje liderinin temel özellikleridir.

Başarı İçin Bir Çevre Oluşturma

Bireyler gibi takımlar, güvenilir oldukları ve iş arkadaşlarına güvendikleri sağlıklı bir ortamda ellerinden gelenin en iyisini yaparlar. Yine de programların hızı ve talepleri stres noktaları yaratmakta ve anlaşmazlık ve hatta dağılmayı teşvik edebilmektedir. Proje yöneticisi, sorunların saygılı ve verimli bir şekilde çözüldüğü sağlıklı bir ortamın sağlanması için çok çalışmaktadır, böylece ekip üyeleri çalışmalarına devam edebilmekte ve süreç içinde yaratıcılıklarını en iyi şekilde sağlayabilmektedir.

Parayı Yönetmek

Liderlik ile birlikte finansal sorumluluk gelir ve proje müdürü sadece işin kalitesi ve zamanında olmasından değil, işin maliyetinden de sorumludur.

Kalite ve Teslimatın Sağlanması

Günün sonunda ekip, bir müşteriye veya bir müşteri grubuna yeni ve benzersiz bir şey sunuyor. Proje yöneticisi, teklifin zamanında ve bütçede tam ve kaliteli olmasını sağlamaktan sorumludur.

Kariyer Olarak Proje Yönetimi

Her yıl proje yönetimi ile ilgili temel bir MBA seçmeli dersi veriyorum. Bu kursa başladığımızda, kayıt genellikle 14 ila 20 öğrenciydi. Şimdi, sınıf en fazla 48 öğrenciyi bekleme listesinde daha fazla doldurmak için patladı. Bir yıl, 80'den fazla öğrenciyle birlikte iki bölüm öğretmeyi kabul ettim.

Kelime çıktı - proje yönetimi harika bir kariyer ve liderliği öğrenmenin harika bir yoludur. Aynı zamanda liderlik fırsatına geleneksel olmayan bir giriş noktası sunar. Sınırlı sayıda fonksiyonel liderlik ve yönetim rolü için rekabet etmek yerine, çoğu organizasyonda proje yönetimi becerilerine neredeyse doymak bilmez bir gereksinimi takip edebilirsiniz.

Proje Yönetim Enstitüsünden zorlu ve önemli Proje Yönetimi Profesyonel (PMP) sertifikası almaya devam eden eski öğrencilerimin sayısından inanılmaz derecede gurur duyuyorum. Genellikle, bu rol ve isimlendirme arayışları, bir proje yöneticisi olmanın ne demek olduğunu keşfetmeye yönelik bir tartışma ve atama ile başlar. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı fikirler.

Proje Yöneticisinin Rolünü Keşfetmenize Yardımcı Olacak 5 Fikir

1. Firmanızdaki bir proje yöneticisine danışın ve rol ve firmanızın resmi uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu role nasıl girdiğini sor. Bir proje ekibini destekleme ve proje katılımcısı ile proje yöneticisinin rolü hakkında daha fazla bilgi edinme konusundaki ilginizi belirtin.
2. Bir yönetici ile görüşün ve firmadaki bazı önemli proje çalışmaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Sürmekte olan inovasyon girişimleri var mı? Bunlar kesinlikle projeler. Firma yeni bir yazılım sistemi mi kuruyor? Yeni ürünler nasıl geliştirilir? Katkıda bulunmak ve deneyim kazanmak için bir proje ekibinde çalışmak istediğinizi bilin.

1. Proje Yönetimi Enstitüsü'ndeki kaynakları keşfedin.
2. Okuyun. En sevdiğim bilgi kaynağı Eric Verzuh tarafından Proje Yönetimi'nde Hızlı İleri MBA başlıklı oldukça okunaklı ve ucuz bir kitaptan geliyor. Verzuh’un kitabını yıllarca pahalı bir metin yerine kullandım ve öğrenciler netliği, kolay okunması ve kullanışlılığı için parlak yorumlar verdiler.
3. Bir girişim başlatmak için gönüllü olun. Tatil partisine ya da şirket pikniğine başkanlık etmek için gönüllü olmakta utanılacak bir şey yok. Aynı proje yönetimi uygulamaları geçerlidir ve bu süreçte değerli proje tecrübesi kazanırsınız.

Alt çizgi

Lider olarak gelişmek, geleneksel bir denetleme ve ardından bir işlevi yönetme yolunu izlemenizi gerektirmez. Projeler ve proje yönetimi, firmanızın başarısına aktif olarak katkıda bulunurken, liderliği öğrenmek ve uygulamak için harika bir yol sunar.