Proje Yöneticisi Görev Tanımı Paketleri

İş başvurusunda bulunurken, kısa bir reklamdan sonra karşılaşacağınız ilk şey iş tanımıdır. Bu işe alım müdürünün veya işe alım ajansının size ne aradıklarını açıklayan göndereceği belgedir. Başka bir deyişle, hangi rolü doldurmaları gerektiğini belirler. Bunu yorumlamak ve gereksinimlerini nasıl karşıladığını göstermek size kalmıştır.

Proje yöneticileri için iş tanımının farklı bölümlerine bakalım, böylece neye dikkat etmeniz gerektiğini bilirsiniz.

Bakın: Şirket Arkaplan

Bu ayrı bir belge olabilir veya iş tanımının ilk kısmı olabilir. Her iki durumda da, işe alım şirketiyle ilgili materyallerinizi okuyun. Kendi araştırmanızı da yapabilirsiniz: şirkete girmeyi asla incitmez, çünkü görüşmede başarılı olursanız, gerçekten orada çalışmak isteyip istemediğinizi seçmek zorunda kalırsınız!

Ara: Konum

İş tanımları genellikle gönderinin yerini içerir. Taşınmaya hazır değilseniz, bu bir anlaşma kırıcı olabilir. Mükemmel bir proje yönetimi işi, ailenizi söküp ülkeye taşınmak anlamına gelmiyorsa mükemmel değildir.

Ya da belki de sizin için mükemmel yapan şey budur! Konumun rol almak isteyip istemediğinizde oynayacağı çok büyük bir rol var, bu yüzden inceleyin.

Ara: İş Başlığı

Deneyiminizi yansıtan ve kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacak bir iş arıyorsanız, Proje Koordinatörü unvanına sahip bir işle ilgilenmeyeceksiniz.

Ancak, proje yönetimine ilk adımınızı arıyorsanız, bu iyi bir seçim olacaktır.

Beklentilerinize uygun olmasını ve size doğru belgeyi göndermelerini sağlamak için iş unvanını kontrol etmeye daima değer!

Ara: Bölüm ve Müdür

İş tanımında yöneticinin adını alamayacaksınız, ancak rolün bulunduğu bölümün adını ve üzerinde çalışacağınız kişinin iş ünvanını almanız olasıdır.

Bu yararlıdır, çünkü size şirketin nasıl yapılandırıldığını ve katılmanız muhtemel proje türlerini söyler. Proje Yönetim Ofisinde bulunan bir iş, sizi çok çeşitli iş projelerine yönlendirdiğini görebilir. BT departmanındaki bir iş teknoloji projelerine odaklanacak.

Eşit olarak, potansiyel yöneticinizin iş unvanını da kontrol edin. Üst düzey bir proje yöneticisi için çalışıyor musunuz? Bir yönetmen mi yoksa başkan yardımcısı mı? Bir PMO Yöneticisi? Senin için fark eder mi? Bu, konumun algılanan durumu ve bu nedenle rolde olması muhtemel olan etki hakkında bir fikir verebilir. Projeleri zorlaştıkça, yüksek yerlerde arkadaş edinmeniz daha yararlı olur!

Ara: Eğitim

İşverenler normalde adaylardan bekleyecekleri eğitim seviyesi hakkındaki beklentilerini içerecektir. Örneğin, bir yüksek lisans düzeyinde eğitim aradıklarını listeleyebilirler.

Bu düzeyde bir eğitime sahip değilseniz, özellikle de kendi sektörlerinde derin etki alanı bilgisine veya uzmanlığa sahipseniz, ertelenmeyin. Bu genellikle çok önemlidir, bu yüzden proje yöneticisi iş tanımındaki eğitim gerekliliklerini yerine getirmeseniz bile, diğer alanlarda güçlüyseniz, iş için başvuruda bulunmaya değer olabilir.

Bakın: Sertifikalar

İşe alma yöneticileri, başarılı adayın olmasını bekledikleri sertifikaları listeler. Bunun PMP® kimlik bilgisi, CAPM kimlik bilgisi® veya bir PRINCE2® sertifikası gibi proje yönetimi bilgilerini içermesi muhtemeldir.

Dünyanın her yerindeki işverenlerin farklı beklenti ve gereksinimleri vardır, bu nedenle Çevik yöntemlerde veya uzman endüstri alanlarında sertifika taleplerini de görebilirsiniz.

Henüz yeterliliğinize sahip değilseniz, ancak bunun için aktif olarak çalışıyorsanız (ve kanıtlayabiliyorsanız - örneğin, zaten sınavınızı rezerve ettiniz), o zaman hala başvurmaya değer olacaktır.

Ara: Önceki Deneyim

Bir proje yöneticisi için iş tanımının bu bölümünde, işverenin önceki deneyim açısından sizden ne beklediğini göreceksiniz.

Bunun yıllar (örneğin, “10-15 yıl” ile ilgili deneyim ”) ve ayrıca sanayi açısından (“ Sağlık hizmeti deneyimi tercih edildi ”) olması muhtemeldir.

Başvurunuzu bir araya getirdiğinizde iş tanımına en çok benzeyen deneyimlerinizi vurguladığınızdan emin olun. Denizcilik projelerindeki deneyiminizi gösteren bir başvuru yapmanın anlamı yoktur, çünkü misafirperverlikteki önceki işiniz proje yöneticisi rolüne mükemmel bir şekilde uyduğunda en son işiniz olur.

Bakın: Beceriler

Ayrıca, istedikleri becerilerin uzun bir listesini göreceksiniz. İşverenler, istihdam etmek istedikleri kişi türü hakkında konuşmak için proje yöneticisi iş tanımının bu bölümünü kullanırlar.

Görme ihtimaliniz olan beceriler şunlardır:

• İletişim yetenekleri
• Proje planlama ve zamanlama
• Proje bütçelemesi
• Risk yönetimi
• Takım yönetimi

Ve bunun gibi.

Başvurunuzu yazarken, bu becerileri nasıl göstereceğinize odaklandığınızdan emin olun, böylece işe alan kişilere sizin için iyi bir formda olduğunuz ve istedikleri her şeyi (veya en azından neyin çoğunu) yapabileceğinizi açıkça gösterin.

Proje yöneticileri için en üst düzey beceriler hakkında daha fazla bilgi edinin, böylece uygulamanızı uygun şekilde oluşturabilirsiniz.

Diğer İş Tanımı Aranacak Alanlar

İşverenlerin iş tanımları için farklı şablonları vardır, ancak sorumluluk alanlarını veya kontrol odağını kapsayan bir segment görebilirsiniz. Başka bir deyişle, sorumluluklarınızın bir ekip veya bütçeyle ne olacağı. Bu, doğrudan size rapor verecek herhangi bir kaynak olup olmadığını ve kişisel olarak hangi bütçeden sorumlu olacağınızı belirler.

Bir iş tanımında maaş görmeniz mümkün değildir, ancak bunu yapabilirsiniz.

Başvurmalısınız?

Evet! İş tanımının gereklerinin yaklaşık yüzde 80'ini karşılarsanız, uygulamaya değer. İşverenlerin hayal adaylarını belirttiklerini, ancak doğru kişinin ortaya çıkması durumunda uzlaşma ihtimalinin daha fazla olduğunu unutmayın. Genellikle ekip ve kültürle uyum, kağıt üzerindeki beceriler kadar karar verici bir faktördür. İşi yapabileceğinizi, ancak gereklilikleri yerine getirip getirmediğiniz konusunda tereddütlü olduğunu düşünüyorsanız, başvurunuz. İyi bir ilk izlenim bırakmak ve yeteneklerinizi, deneyiminizi ve becerilerinizi en iyi şekilde göstermek için uygulamanıza zaman ayırın.

O zaman işe alma müdürünün sizi görüşmeye davet edip etmeyeceğine karar vermesine izin verin.

İş arama ile iyi şanslar!