İş Analizi Nasıl ve Neden Yapılmalı?

Bir iş analizi, belirli bir işin görevleri, sorumlulukları, gerekli becerileri, sonuçları ve çalışma ortamı hakkında bilgi toplamak için kullanılan bir süreçtir. İş analizinin sıklıkla çıktısı olan iş tanımını bir araya getirmek için mümkün olduğunca fazla veriye ihtiyacınız var.

Kritik bilgileri kaçırırsanız, bir çalışana doğru ödeme yapmamaya, çalışanın hoşnutsuzluğunu arttırmaya veya işi yapmak için gerekli temel bir beceriden yoksun birini işe almaya başlayabilirsiniz. İş analizi, bir işin sorumluluklarını, işi başarıyla yürütmek için gereken temel işlevlere ayırır. İş analizi, herhangi bir pozisyonun temel gereksinimlerine genel bir bakış sağlamak için faydalıdır.

Bir iş analizinin ek sonuçları, çalışanların işe alma ve işe alma planlarını yapma, pozisyon kayıtlarını ve pozisyonları ve performans yönetim sisteminizde performans geliştirme planlamasını içerir. İş analizi, bu başarılardan herhangi birini istihdam başarısı için doldurmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır.

İş Analizi Nasıl Yapılır

Bazı aktiviteler başarılı bir iş analizi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. İş analizi aşağıdaki faaliyetleri içerebilir:

1. Mevcut çalışanların iş sorumluluklarını gözden geçirmek. İşi yapan gerçek çalışanlara, işlerinde her gün ne yaptıklarını sormanız çok önemlidir. Sıklıkla, İK ve yönetim (özellikle üst yönetim), belirli bir işin günlük işlevlerini neyin kapsadığı hakkında hiçbir fikre sahip değildir. Çıktıyı görebilirler ancak ürettiği işçiye hangi iş eylemleri ve davranışları uyguladıkları hakkında hiçbir fikirleri yoktur.

Bir iş analizi için mevcut sorumluluklarınızı listelemeniz istenirse, sağladığınız bilgilerle dikkatli olun.

Sadece “aylık raporlar üretme” demeyin, “altı farklı bölümden verileri topladığınızdan, yarattığım ve bakımını yaptığım özel tasarlanmış bir Access aracı, vb. Ayrıntıları bırakırsanız, raporunuzun üretmek için ayda bir kez bastığınız bir düğme tarafından oluşturulduğunu düşünebilirler.

Günlük görevlerinizi yeterli ayrıntıda tanımladığınızdan emin olun, böylece kurumunuz işi doğru bir şekilde yapma kapasitesine sahip yeni nitelikli bir çalışanı işe alabilir.

2. İnternet araştırması yapmak ve benzer işleri vurgulamak için çevrimiçi veya çevrimdışı örnek iş tanımlarını inceleyin. Asla başka bir şirketin iş tanımını kopyalamak istemeseniz de, birkaçına bakmak, kendi iş tanımlarınızı yazmakta yardımcı olur.

“İş Unvanı Örnek Açıklaması” nı arayarak örnek iş tanımları bulabilir veya şirketlerin şu anda işe aldıkları pozisyonların iş ilanlarına bakabilirsiniz. İnsanların bir işte başarılarını nasıl tanımladıklarını görmek için LinkedIn’e de bakabilirsiniz.

Ayrıca Salary.com gibi sitelerde listelenen iş tanımlarını görebilirsiniz.

Tüm bu aramalar, iş analizini nasıl sözcüklendireceğinizi bulmanıza ve size unutmuş olabileceğiniz görevleri ve sorumlulukları hatırlatmanıza yardımcı olabilir.

3. Görevini yerine getiren çalışanın başarması gereken iş görev, görev ve sorumluluklarını analiz etmek. Bir şirket içindeki her iş optimize edilmez. Yapılmayan görevleri veya bir bölümden diğerine geçirmeniz gereken projeleri bulabilirsiniz. Başka bir işin daha başarılı ve kolay bir şekilde gerçekleştireceği görevleri keşfedebilirsiniz.

İş analizi yaparken, şirketin ihtiyaçlarına ve atanmamış veya mantıksız bir sorumluluğa baktığınızdan emin olun. Ardından, uygun işleri uygun iş analizine eklemek için yönetim ile birlikte çalışın.

4. Benzer işleri olan diğer şirketlerle araştırma ve paylaşım. Bazen şirketler iş tanımlarıyla ilgili bilgileri memnuniyetle paylaşırlar. Ayrıca, işlerinizi açıklamalarıyla eşleştirebileceğiniz ve maaş bilgilerini paylaşabileceğiniz maaş anket şirketleri de vardır. Ancak, kendi iş tanımlarınıza neleri dahil edeceğinizi bulmanıza yardımcı olabilirler.

5. Pozisyondan ihtiyaç duyulan en önemli sonuçları veya katkıları belirtiniz. Bazen gereken sonuçlara bakmayı unuttuğunuz görevlere o kadar kapılıyorsunuz ki. Örneğin, ihtiyaç duyulan raporsa, verilerin toplanması ve denetlenmesi nihai analiz ve rapor olmadan değersizdir.

Bazen, kuruluşunuzdaki delikleri tanımlayabilir ve iş analizleri yaparak bunları doldurmanın bir yolunu belirleyebilirsiniz. Örneğin, yapılması gereken herhangi bir çalışana görevler atanmaz.

Veya bir işin, herhangi bir kişinin başarabileceğinden daha fazla görevi vardır.

Ne kadar çok bilgi toplarsanız, iş tanımının asıl yazısını o kadar kolay bulacaksınız. Güzel dil için endişelenmenize gerek yok. İşlevsel bir iş tanımı her şeyden çok istiyorsun. Net ve özlü olduğundan emin olun. Kendinize “Başka biri bunu okuyacaksa, bu pozisyondaki kişinin gerçekte ne yaptığını biliyor mu?”

İş tanımlarını yazmayın. İşe alma ve terfi sırasında maaş ve tazminatlara baktığınızda ve bir işin fazla mesaiden muaf olma niteliklerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirirken bunları paha biçilmez bulursunuz. Beklentileriniz net, çalışanlarla birlikte kullanmak için etkili bir iletişim aracı.