Powerpoint Sunumunda Neler Yapılmalı?

Powerpoint, bilgi iletmek için harika bir yol ya da katılımcıları uyutmak için hızlı bir yol olabilir. Sonuçlar, büyük ölçüde sunum yapan kişinin bu temel Powerpoint kurallarını ne kadar iyi izlediğine bağlıdır.

01 Slaytlarınızı kalabalıklaştırmayın

Her Powerpoint slaytı yalnızca bir veya iki fikir iletmelidir. Yarım düzine kurşun noktası, bulanık bir şema ve motivasyonel teklif içeren bir slaytı tıkmaya çalışmayın. Bunun yerine, bu kavramları birkaç slayda bölün. Bir slayt ne kadar az karmaşık ve karmaşık olursa, izleyicinin bu kadar emmesi o kadar kolay olur.

02 Görüntüleri Etkili Kullanın

Sunumunuz sizden kelimelerin slaytlarını okumanızdan oluşuyorsa, sunumu atlayıp bir kağıt versiyonunu dağıtabilirsiniz. Konuştuğunuz her kelimeyi slaytların üzerine koymak yerine, ilgili görselleri kullanın ve sözlü bir açıklama yapın. Görüntüler hem fotoğrafları hem de şemaları içerir.

03 Ölçer Reaksiyonları

Konuşurken dinleyicilerinizin vücut diline bir göz atın ve sunumunuzu hızlandırmak için kullanın. Örneğin, önemli bir noktaya değindikten sonra şaşkın veya şüpheci görünüyorlarsa, herhangi bir sorunuz varsa derhal netleştirmek veya etkisiz hale getirmek için herhangi bir sorunuz olup olmadığını sorun. Gittikçe bu meselelerle uğraşarak, izleyiciyi, sonuncuyu yakalamak yerine bir sonraki noktanıza odaklanmasını sağlayabilirsiniz.

04 Hikayeleri Kullan

Sunumunuza en az bir hikaye ekleyin. Bir referans, önceki satış randevularınızdan birinin hikayesi veya bir müşteriden rasgele duyduğunuz bir şeyler olabilir. Hikayeler izleyicileri çeker, çünkü dinleyicilerin konuyla aynı durumda kendilerini görmelerini sağlar. İyi bir hikaye, basit bir fayda listesinden çok daha etkili bir satış aracıdır.

05 Kalplere hediye, kafalara değil

Duygu, mantıktan çok daha ikna edicidir. Bir müşterinin ürününüzü satın alması için neden mantıklı sebepler sunarsanız, neden almaması gerektiğine dair eşit derecede mantıklı sebepler ortaya çıkar. Fakat duygusal bir tepki uyandırırsanız, onun iç şüphesini atlamanız daha olasıdır.

06 Özelleştir

Sunumunuzdan önce, beklentiniz hakkında küçük bir araştırma yapın ve sunuma çalışın. Bu, ofis binalarının bir fotoğrafını çekmek ve ilk slayta yapıştırmak kadar basit olabilir veya son yıllık raporlarından veri çekmek ve ürününüzü kendileri için nasıl çalışabileceğine bağlamak kadar karmaşık olabilir.

07 Afet için hazırlanın

En iyisini umut ediyorum, en kötüsüne hazırlanın. Odada bir çıkış olmayacak, güç kaynağınız size ölecek, dizüstü bilgisayarınız üzerinizde ölecek, projektör üzerinizde ölecek, vb. Olasılığa hazır olun. Slaytlarınızın kağıt kopyalarını alın - yeterli kopya Her dinleyici için bir tane üretebileceğini. O zaman her şey ters giderse, sunumunuzu yine yapabilirsiniz ve izleyiciler de bunu takip edebilir.

08 Ne söyleyeceğinizi bilin

Tüm sunumunuzu kelime için düzenleyen ve sık sorulan sorulara ve itirazlara cevapları içeren bir senaryo getirin. Ne zaman yeni bir itiraz duyarsanız ya da cevaplayamazsanız bir soru alınca hemen yazınız (birkaç kalem ve not defteri getirdiniz mi?) Ve ofise döndüğünüzde senaryoyu ekleyiniz.

09 Orijinal Ol

Sunumunuza şahsen inanmadığınız hiçbir şey eklemeyin. Ağız şirket söylemini kullanıyorsanız, duruşunuzda ve ses tonunuzda gösterilecek ve satış noktanızı öldürecek. Öte yandan, samimiyetiniz seçtiğiniz kelimelerden daha ikna edici olabilir.