Sanal Asistan Nasıl Olunur?

Ana pozisyondan bir iş arıyorsanız ve idari, muhasebe, işletme veya teknik deneyime sahipseniz, sanal asistan (VA) işi sizin için uygun olabilir. Sanal bir asistan genellikle evden çalışır, bir şirkete (veya birden fazla şirkete) genellikle bir sekreter veya idari asistanın yapacağı görevlerde yardım eder.

Sanal asistan olmakla ilgileniyor musunuz? Sanal asistanların ne yaptığı, işin avantajları ve dezavantajları ve nasıl sanal asistan olunacağı hakkında daha fazla bilgi için aşağıyı okuyun.

Sanal Asistanlar Ne Yapar?

Sanal profesyoneller olarak da bilinen sanal asistanlar, yeni bir idari asistan şeklidir. VA'lar genellikle evden çalışır, bir idari asistanın veya sekreterin normalde yapacağı işleri yapar. Örneğin, randevular programlayabilir, telefon görüşmeleri yapabilir, seyahat düzenlemeleri planlayabilir, e-postaları yönetebilir, sosyal görevler gerçekleştirebilir (müşterilere teşekkür notları göndermek gibi) veya veritabanı girişi yapabilir.

Bazı sanal asistanların kendi yetenek setlerine göre daha spesifik işleri vardır. Örneğin, bir sanal asistan bir müşteri için defter tutma yapabilir, çevrimiçi araştırma yapabilir veya ham verileri kullanarak sunumlar oluşturabilir. Sanal asistanlar genellikle bağımsız yüklenicilerdir - bu, kendileri için çalıştıkları ve şirketin müşterileri olduğu anlamına gelir. Sanal asistanlar genellikle birden fazla şirkette aynı anda çalışabilir.

Sanal Asistan Olmanın Artıları ve Eksileri

VA olmak birçok avantaja sahiptir. Güçlü gelir potansiyeline sahip, büyüyen bir endüstridir. Başlangıç ​​maliyetleri çok düşük - güvenilir bir internet bağlantınız olduğu sürece, kişisel kullanım için kullandığınız ekipmanın başlaması yeterlidir.

Bu pozisyon aynı zamanda diğer birçok serbest meslek ile aynı faydalara sahiptir. Örneğin, ne tür işler için çalışmak istediğinize ve ne tür bir iş yapmak istediğinize karar verebilirsiniz. Ayrıca genellikle çok fazla esnekliğe de sahipsiniz - genellikle çalışmak için ne kadar zaman harcamak istediğinize karar verebilirsiniz ve bu çalışmaların çoğunu evinizden yapabilirsiniz.

Dezavantajları azdır ve çoğunlukla herhangi bir ev işiyle ilişkili olanlardır. Örneğin, vergi beyannamesi için kayıtları tutmanız gerekecektir. Ayrıca, sağlık sigortası, emeklilik tasarrufu ve daha fazlası gibi çoğu tam zamanlı işin avantajlarından da yararlanamayacaksınız. İşiniz de büyüdükçe artan ekipman maliyetlerine sahip olabilirsiniz.

Evdeki herhangi bir işte olduğu gibi, sizi sanal asistan olarak görevlendiren işletmelerin yasal olduğundan emin olmak için çok dikkatli olun. Sözleşmelerinizi imzalamadan önce doğrudan araştırma yapmak veya doğrudan gelir için depozito yatırmak için banka bilgilerini paylaşmaktan dolandırıcılık yapmaktan kaçının.

Sanal Asistan Olması Gereken Beceriler

Sanal asistan olmak için gereken becerilerin çoğu, yönetici asistanı veya sekreter olmak için gereken becerilerle aynıdır. Örneğin, üstün organizasyon becerilerine, hoş bir telefon tutumuna ve bilgisayar becerilerine sahip olmanız gerekir.

Bir VA olarak, serbest mesleklere özgü becerilere de ihtiyacınız olacak. Örneğin, özellikle birden fazla müşteri hokkabazlığı yapıyorsanız çoklu görev yapabilmeniz gerekir. Ev ortamınızda çalışmaya odaklanabilmeniz gerekir. Ayrıca, ev ofisinizde uygun donanıma ihtiyacınız vardır.

Bazı sanal asistanlık işleri, web tasarımı, etkinlik planlama, defter tutma ve daha fazlası dahil olmak üzere ek beceriler gerektirir. Özel yetenek kümelerinizi gerektiren VA işlerini arayabilirsiniz. Belirli becerilerin yanı sıra, işverenler genellikle bazı idari kapasitede eğitim ve / veya ofis deneyimi olan başvuru sahipleri aramaktadır.

Sanal Asistan Sertifika ve Kariyer Geliştirme

VA iş başvurusu yaparken özgeçmişinizi artırmak mı istiyorsunuz? Bir VA sertifika programına başvurmayı düşünün. VA'lar için sertifika sunan birçok şirket var. Bazıları zaten bir müşteri kurmanızı gerektirir. Bazıları ücret gerektirir ve bazıları ücretsizdir. Sertifika için para almadan önce her bir şirketi iyice araştırdığınızdan emin olun. Sertifikasyon şu anda çoğu işveren tarafından istenmemektedir, ancak işinize başlarken birkaç kapı açabilir.

VA sertifikasyonuna ek olarak, müşterilerinize muhasebe hizmetleri sunabilmeniz için sertifikalı bir kamu muhasebecisi (EBM) olması yararlı olabilir.

Alan yeni ve çok çeşitli olduğu için, özellikle işinize başlarken bazı rehberliklerde bulunmak yararlı olabilir. Bu nedenle, VA'ları hedef alan grupları ve ilişkileri keşfedin. Bunların çoğu mentorluk, ağ kurma fırsatları ve iş planlamasına yardımcı olmak gibi çeşitli hizmetler sunar. Bazen kendi işinize başlamanıza yardımcı olmak için bir web sitesi oluşturma ve becerilerinizi pazarlama konusunda yardımcı olmak için alt sözleşme olanakları ile temasa geçebilirsiniz.

Ayrıca VA işleri hakkında daha fazla bilgi için web sitelerini inceleyin. VA'lar için faydalı bilgilere sahip bazı web siteleri şunlardır:

• Sanal Asistan İş Nasıl Başlatılır
• Uluslararası Sanal Asistanlar Birliği
• Sanal Asistan Forumu

Sanal Asistan İş Listeleri Nasıl Bulunur?

Yukarıda belirtildiği gibi, bazı profesyonel VA birliklerine göz atın. Bunlar müşterilerle temasa geçmenize yardımcı olabilir. Sanal asistan işlerini çevrimiçi olarak da arayabilirsiniz. En popüler iş kurulları ve iş arama motorları (Monster, Indeed ve CareerBuilder gibi) VA konumlarını listeler.

Ayrıca, telekomünikasyon ve esnek istihdam olanaklarına odaklanan şantiyeleri araştırın. Bunlar arasında FlexJobs ve Upwork gibi siteler bulunur. Hangi iş sahasında arama yapıyor olursanız olun, arama çubuğuna "sanal asistan" veya "sanal profesyonel" yazın ve ne olduğunu görün.

: Ev İşinde Meşru Bir Çalışma Bulun | Üniversite Öğrencileri için Sanal İşler