Stephen Covey'in Dört Çeyreği ile İş-Yaşam Dengesini Sağlayın

Babalar için, yaşamdaki herşeyi gerektiği gibi bir araya getirmek, yaşamdaki en büyük zorluklardan biridir. Sağlayıcı olarak rolünüzde geçirdiğiniz zamanın çok fazla olduğunu hissedebilirsiniz: işe gitmek, evi ve bahçeyi çalışır durumda tutmak, parayı yönetmek ve faturaları ödemek. Bunun üzerine uzun bir gidip bir çocuğun faaliyetinden diğerine koşarak ve uyanma saatlerinde tamamen tüketilmiş olursunuz.

Dört Çeyrek

Hayatınızı dengede tutmak için, Dr. Stephen Covey bir Zaman Yönetimi Matrisi oluşturdu. Kavram, babaların, görevlerini belirleyerek hayatlarını önceliklendirmelerine yardımcı olur. gerek yaptıklarına karşı yapmak istemek yapmak:

• Çeyrek 1 derhal ele alınması gereken önemli ve acil maddeleri içerir. Abartı (veya değil), ağlayan bir bebeğe bakmak, mutfağı yakmak veya bazı önemli çağrılar yapmak olabilir.
• Çeyrek 2 acil olmayan önemli öğeleri içerir. Bu öğeler hemen dikkatinizi gerektirmiyor, ancak bunun için planlanması gerekiyor. Bu, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için özel odak gerektiren çok önemli bir kadrandır. Egzersiz, tatil ve planlama, buraya dahil edilebilecek öğelere örnektir.

• Çeyrek 3 acil ancak önemsiz görevler olarak tanımlanmaktadır. Bu eşyalar tamamen küçültülmeli veya ortadan kaldırılmalıdır. "Zaman emmek", kesintiler, dikkat dağıtıcı şeyler ve gereksiz aramalar olarak da bilinir, diğer görevler için bazı kıpırdatmak için odayı geri verebilir.
• Çeyrek 4 en önemsiz ve acil olmayan öğeleri içerir. Son çeyreğe benzer şekilde, bu öğeler küçültülmemeli veya kaldırılmalıdır, çünkü çok az değer katarlar. Bu zaman israfları çoğu zaman önemsizdir.

Hayatınızı değiştirin

Küçük bir çabayla, yaşamınız ve ilişkileriniz Çeyrek 2'de harcanan zamanı iki katına çıkararak değişebilir. Çeyrek 1 öğesinin her zaman gerçekleştiği ve Çeyrek 4 etkinliklerinin zaman kaybı olduğu açıktır. Önce Quadrant 4 etkinliklerini ortadan kaldırarak Quadrant 2'ye odaklanmak için zaman ayırın.

Manevi odağınızı vurgulayarak, canlandırıcı materyalleri okuyarak ve hayatınızı nasıl daha iyi yaşayacağınızı düşünerek kişisel gelişiminize yatırım yapın. Ek olarak, kişisel hedefler koymak, ilerlemeyi değerlendirmek ve faaliyetlerinizi bu hedefler etrafında planlamak hayatınıza daha fazla odaklanmanızı sağlar ve daha az çaba harcayarak ve daha az zaman kaybetmeden daha fazlasını başarmanıza yardımcı olur.

Son olarak, çocuklarınızla ilişkiler kuracak etkinlikleri Çeyrek 2'ye koymak, daha sonra sorunlardan kaçınmak için daha olumlu ve güven verici ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaktır.

Faaliyetlere Öncelik Verme

Quadrant 2 aktivitelerine odaklanmak, Quadrant 4 aktivitelerini ortadan kaldırarak geçen süreyi kullanarak, hayatta başarabilecekleriniz arasındaki tüm farkı yaratır.En önemli şeyleri planlama ve daha öncelikli olma, birçok yaşam talebine sahip meşgul bir babanın iyi kararlar almasını, işi ve hayatı daha iyi dengelemesini ve daha bol bir yaşam sürmesini sağlayacaktır.

Çeyrek 2 aktiviteleri günlük programınıza programlanmalıdır. İster kişisel bir amaç beyanı geliştirmek, ister kişisel ve aile hedeflerini belirlemek olsun, babalar nasıl gelişeceklerini öğrenebilirler. İlk adım, her hafta zamanınızı planlamak ve aşağıdaki gibi diğer Çeyrek 2 etkinlikleri için zamanlamanıza yer açmaktır:

• Kutsal kitabı okumak, dua etmek ve meditasyon yapmak
• Kişisel egzersiz ve beslenme planlaması
• Eşinizle randevu geceleri
• Aile geceleri ve çocuklarla rekreasyon
• İş görüşmeleri ve kariyer planlama
• Görselleştirme, okuma ve yazma onaylamaları
• Günlük Tutma

Bir başarı hikayesi

Zaman Yönetimi Matrisinin ardından hayat değişiyor olabilir. Bir baba, kişisel tecrübesini üniversite yıllarında erken danışmanı Dr. Covey ile paylaştı:

"Dr. Covey'i ilk danışmanlarımdan ve üniversite profesörlerinden biri olarak saydığım için şanslıyım. Çılgınca başarılı kitabını yayınlamadan önce bile Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı Covey, Brigham Young Üniversitesi'nde yüksek lisans öğrencilerine zaman yönetimi ve iş-yaşam dengesi önemini öğretiyordu.

Zaman Yönetimi Matrisi'ni (Dört Çeyrek olarak da bilinir) ilk gördüğümde BYU'da büyük bir sınıfta beyaz tahtadaydı. Dr. Covey, tahtaya yatay bir çizgi ve dikey bir çizgi ile dört çeyreğe bölen bir kutu çizdi. Üst kısımda, "Acil" ve "Acil Değil" şeklinde iki sütunu etiketledi. Sonra iki satırı "Önemli" ve "Önemli Değil" olarak etiketledi. Sonra çeyrek kadranları bir ile dört arasındaki sayılarla etiketledi, sol üstten başlayıp sağ alttan bitiyordu.

Ardından, sınıftan her çeyreğe uyan bazı aktiviteleri doldurmasına yardım etmesini istedi. Birincisi kolaydı: acil ve önemli. Bir öğrenci, "Testlerin için tıkınıyor" dedi. Haklıydı, acildi ve önemliydi. Dr. Covey daha sonra “Gerekli okumaları yapıp sınıf ödevlerine ayak uydurmak için nereye koymalıyız?” Diye sordu. Öğrenciler "Çeyrek 2: önemli ancak acil değil" diye yanıt verdi.

Daha sonra Çeyrek 3'e gittik: acil ama önemli değil. "Çalan bir telefon" tek bir cevaptı. "Belki," dedi Dr. Covey, peki ya beklediğiniz büyük iş teklifi buydu? ”

Öğrenci, "Bu kesinlikle Çeyrek 1 çağrısı" dedi.

4. Çeyrek'e geldiğinde, o bölgedeki etkinlikler hızlı ve öfkeli oldu. "Oda arkadaşımla saat 2: 00'ye kadar konuşuyor." bir önerildi. “BYU 24 yaşında iken dördüncü çeyrek kalıyor” dedi.

Son olarak, Dr. Covey'in lisansüstü asistanı dört kadran ile bir bildiri yayınladı ve haftada 128 saatin ne kadarının her kadranda harcandığını tahmin etmemizi istedi. Çeyrek 1 ve 4'te, bazıları Çeyrek 3'te, neredeyse hiçbiri Çeyrek 2'de geçirmediğimi itiraf etmeliydim.

Dr. Covey daha sonra Çeyrek 2'de daha fazla zaman harcayabileceğimiz bazı yollar önerdi. Dikkatli planlama, manevi yenileme, hedef belirleme, önemli ilişkiler için zaman harcama, dergi yazma ve daha fazlası önemli fakat acil değildi. Kimse bu şeyler için muhasebe talebinde bulunmadı. Ancak danışmanı zamanımızı planlamaktı, böylece Çeyrek 2 aktivitesi ilk geldi. ”