Arka Plan Planlama Şablonu

Herhangi bir örgütün uzun vadeli başarısını sağlamak için arkaya planlama çok önemlidir. Bir "başarı planı" genellikle üç şeyden biri anlamına gelir:

• Aslında belgelenmemiş hiçbir şey olmayan bir kavram, fikir, tahmin veya umut. “63 yaşındaki CEO'muz iki yıl içinde emekli olacağını söyledi. Bu günlerden birinde, bir başarı planı yapmamız gerekiyor. ”
• Genelde resmi Yönetim Kurulu veya üst düzey liderlik toplantılarında kullanılan ve anahtar pozisyonlar, pozisyon profilleri, performans ve potansiyel ızgaralar, gelişim planları, yönetici profilleri, yetkinlik modelleri, şirket ve yetenek yönetimi stratejisi ve diğer çeşitli belgeler. Akıllı şirketler bu belgeleri en az sayıda kişiye ulaştırmak için ellerinden gelenin en iyisini yapmış olsa da, çoğu şirket hala bu on kiloluk belge yığınını “kitap” olarak adlandırıyor. “Gelecek yönetim kurulu toplantısı için yıllık başarı planımızı hazırlamamız gerekiyor. Daha iyi bir kağıt parçası sipariş et. ”

• Bir kuruluştaki kilit pozisyonun yerini alabilecek adların listesi. Bunlar genellikle “değiştirme çizelgeleri” olarak adlandırılır. “Anahtar pozisyonlar” genellikle “C” seviyeli pozisyonlardır, yani CEO, CFO, COO; bir şirketin piyango kazanması veya bir otobüse çarpılması durumunda bir şirketin savunmasız olabileceği pozisyonlar.

Başarı planı

İlerleme planları genellikle yalnızca İK, Kurul veya bilmesi gereken üst düzey yöneticiler tarafından görülen gizli belgelerdir. Gelişmiş yazılım sistemleriyle veya Word belgesi kadar basit olarak girilebilir ve düzenlenebilirler.

Bir art arda planlama süreci uygularken, bir örnek veya şablonla başlamanın ve bunu pozisyon veya kuruluşun ihtiyaçlarına göre özelleştirmenin faydalı olduğunu gördüm. Aslında, yöneticilere bir başarı planının nasıl tamamlanacağını açıklamaya gelince, onlara verdiğiniz ayrıntılı sözlü veya yazılı talimatları görmezden gelirler ve sadece verdiğiniz formu sezgisel olarak doldururlar. Zamanın yüzde doksanını kabaca doğru buluyorlar ve geri kalanı sizi sorularla arayacak.

Bir “arama planı şablonları” için bir Google araması yaptığımda, bulduklarımın çoğu yararlı değildi. Kabul edilirse, iyi bir başarı planı, peçetenin arkasında çizilen birkaç isimden daha fazla olmalıdır, ancak pratik gerçeklikte çoğu zaman en çok karar vermeniz gereken tek şey budur.

Uygun "Veri Öğeleri"

Bir yazılım sistemi tasarladıysanız veya form kullanıyorsanız, bunun önemi yoktur, işte her zaman eklenmesi gereken "veri öğeleri" ve talimatlar:

• Pozisyon: Bu, bir gün değiştirmeyi planladığınız pozisyondur - genellikle sadece bir avuç kritik görev pozisyonu, genellikle "C seviyesi".
• Görevdeki: Kişi bugün pozisyonunu işgal ediyor.
• Adaylar: Konuma girme potansiyeli olan bireylerin isimleri. Sihir numarası yok ama genelde üç. Genellikle içseldirler ancak dışsal da olabilirler.
• Her aday için hazırlık derecesi: Adayın, “hemen, bir ila iki yıl içinde, iki ila beş yıl içinde” veya “yüksek, orta ve düşük” veya “yeşil” gibi bir derecelendirme rolüne atlamak için ne kadar hazır olduğuna dair bazı göstergeler, sarı ve kırmızı. ”

Bu gerçekten bu konuda. Organizasyonlar bazen görevliler ve adayların resimlerini içerecek ve onları bir organizasyon şemasında sunacak - bunu iyi bir İK yazılımı paketi sizin için yapacak. Elbette ekleyebileceğiniz başka alanlar da var, ancak bilgilerin kesinlikle gerekli olduğundan emin olun. Detaylar destekleyici belgelere dahil edilebilir. Örneğin, adaylar hakkında ek bilgiler pozisyon profillerine ve gelişim planlarına dahil edilebilir.

Diğer Hususlar

• Her aday için ilk üç geliştirme ihtiyacı
• Her aday için ilk üç gelişim eylemi
• Her aday için demografik bilgiler, yani yaş, cinsiyet, EEO kategorisi, konum, mevcut konum, ücret notu, vb.
• Her aday için performans ve potansiyel puanlama, yani “3A,“ 1B ”, vb.
• Değerlendirme bilgileri: performans değerlendirmeleri, potansiyel değerlendirmeler, davranış değerlendirmeleri vb.
• Görevdeki ve adaylar için elde tutma riski
• Adaylar için yer değiştirme yeteneği ya da istekli olma

Eminim dahası vardır, ama yine de daha fazlası her zaman daha iyi değildir. K.I.S.'ye büyük bir inanan benim. art arda planlama yöntemi. Arkadaşım Alex'in hep söylediği gibi, "çünkü biz kutu bilgi toplamak demek değiliz meli. '