İş Başvurusu için Transkript İsteğini Öğrenin

İş başvurusu yaparken, bir işveren iş başvurunuzun bir parçası olarak lise, kolej veya lisansüstü okul transkriptinizin bir kopyasını isteyebilir. Resmi transkriptler, resmi olmayan transkriptler, transkript talep etme ve potansiyel işverenlere nasıl kopya verileceği hakkındaki bilgileri gözden geçirin.

Resmi Transkript

Resmi bir transkript, bir öğrencinin aldığı notlar, notlarla birlikte not ortalaması ve not ortalamasıdır. Bir transkript alınan tüm dersleri ve notları, ana dalları, konsantrasyonları, onur derecelerini ve bir öğrencinin kazandığı dereceleri listeler. Çoğu öğrenci, okullarının çevrimiçi portalında resmi olmayan bir transkripte erişebilir, ancak çoğu işveren daha resmi bir belgeye ihtiyaç duyar.

Resmi bir transkript, genellikle okulun rehberliği veya Öğrenci İşleri tarafından resmi bir mühür veya imzayla birlikte verilir. Resmi transkriptinizin bir kopyasını nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Resmi olmayan Transkript

Mühür veya kapalı zarf olmadığında öğrenciler veya herhangi biri tarafından ele alınan transkriptler gayri resmi olarak kabul edilir. Resmi olmayan transkript normal kağıda basılır ve genellikle ücretsiz ve anında erişilebilir.

Resmi olmayan transkriptler, resmi transkriptin gelmesini beklerken, genellikle geçici bir yer tutucu olarak kullanılabilir. Bu transkriptler dersleri ve transfer kredilerini, akademik durumları, disiplin cezalarını, ödülleri ve ödevlerin belirli derecelerde ve kariyer yolları ile nasıl hizalandığını açıklayacaktır. Eksik eğitim veya final puanlarının alınması durumunda, resmi olmayan transkriptler henüz not almayan bir dersi tanımlamak için CIP'i (devam eden kurs) listeler.

Resmi olmayan bir transkript istenirse, tüm ödevlerinizi, derecelerinizi ve not ortalamanızı içerdiği sürece bir not raporunun fotokopisini veya transkriptin indirilmiş bir kopyasını göndermeniz kabul edilebilir.

Resmi bir transkript istemek nasıl

İşverenler resmi bir transkript istediğinde, öğrenci veya mezunlar tarafından talep edilmeli ve doğrudan lise veya kolejden gönderilmelidir. Sertifika veren kurum, belgeye müdahale etmesini önlemek için normal olarak doğrudan işverene gönderir. İşveren kabul etmeden önce mühür kırılır veya açılırsa, bir transkript geçersiz veya hileli sayılabilir.

Lise öğrencileri ve mezunları rehberlik bürosuna başvurmalı ve üniversite öğrencileri ve mezunları resmi bir transkript gönderilmesi için kayıt memuruna başvurmalıdır. Birçok okul, mezunların okula borçlu bakiyesi olmamasını şart koşar. Varsa, bakiye ödenene kadar resmi transkriptlerinizi durdurma hakkını saklı tutarlar.

Bazı okullar belgeyi yayınlamadan önce yazılı bir talep gerektirir, ancak birçoğu elektronik bir alternatif sunar. Her iki talepte bulunma yolu, öğrencinin kimlik kanıtlarını, imzalarını, sosyal güvenlik numaralarını, öğrenci kimlik numaralarını ve katılım tarihini ifşa etmesini gerektirebilir.

Resmi transkriptler, kuruma bağlı olarak, nakliye hariç, 5 ila 30 ABD Doları arasında herhangi bir yerde nominal bir ücret karşılığında verilir.

Aile Eğitimi Hakları ve Gizlilik Yasası

Aile Eğitimi Hakları ve Gizlilik Yasası (FERPA), şahsen edinmelerini engelleyen engellerden bağımsız olarak, öğrencilere eğitim kayıtlarına erişme hakkı sağlar. Kolejlerin ve üniversitelerin, öğrenci bölgede yaşamaması ya da okulu şahsen ziyaret edememesi durumunda bile, öğrencilere eğitim kayıtlarının bir kopyasını vermeleri gerekmektedir.

Pek çok okul, öğrencilerin bir transkript için resmi, şahsen bir talepte bulunmalarını tercih etmelerine rağmen, FERPA, öğrencinin yakınlığına bakmaksızın eğitim belgelerini postalamalarını veya başka şekilde eğitim belgeleri göndermelerini gerektirir. Bununla birlikte, bu kopyanın resmi bir transkript olması gerekmez ve kanun, kurumların üçüncü taraf satıcılara veya işverenlere bir şey göndermesini gerektirmez.

Örnekler:

• ABC Corporation, bir yönetim özgeçmiş, kapak mektubu, yazı örneği ve yönetim eğitim programı için başvuru sahiplerinden resmi transkript gerektirir.
• Şirket, adayların pozisyon için uygun arka plana sahip olmalarını sağlamak için derecenin bir kopyasına ek olarak resmi bir transkript istedi.
• John, resmi olmayan transkriptinin bir kopyasını, resmi transkript gelinceye kadar vekaleten işe alma yöneticisine gönderdi.