İşletmelerde Toplam Sahip Olma Maliyetini (TCO) Anlamak

Büyük işletme dünyasında, Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) kavramı hem alıcılar hem de satıcılar için önemlidir. Bir alıcı olarak, ürünü almanın ilk maliyeti, ürünün bakım ve desteği için yıllık maliyete kıyasla nispeten küçük olabilir. Etkili yöneticiler, tekliflerin yaşam süresi boyunca beklenen toplam sahip olma maliyetinin anlaşılmasını sağlamak için ürünlerini araştırır. Bir satıcı olarak müşterileriniz, rakiplerinize göre tekliflerinizi Toplam Sahip Olma Maliyeti perspektifinden karşılaştıracaklardır.

En üst düzey satış görevlileri, müşterilerin TCO hakkındaki endişelerini anlar ve alıcıya değerlendirme sürecinde yardımcı olmak için bunu tekliflerine dahil eder.

Toplam Sahip Olma Maliyetinin Temelleri

Tasarım gereği, Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), insanların daha bilinçli mali kararlar vermelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir hesaplamadır. TCO, yalnızca bir nesnenin satın alma fiyatına bakmak yerine, hizmet, onarım ve sigorta gibi ürünün kullanım ömrü boyunca gerçekleşmesi beklenen maliyetler de dahil olmak üzere satın alımdan elden çıkarmaya kadar tam maliyete bakar. TCO, maliyet fayda analizine dahil edilir.

Toplam Sahip Olma Maliyeti Yeni Değil

Her ne kadar TCO, Bilgi Teknolojisi (IT) ile bağlantılı olarak sıklıkla referans alsa da, konsept, asansör endüstrisinde düzenli olarak tartışıldığı 1950'lerden ve 1960'lardan bu yana olmuştur. Bazı uzmanlar, kavramın (terim olmasa da), Napoleon'un "mühendislerin topların etkinliği, ne kadar kolay taşındıkları ve onarıldığı ve aktif hizmette ne kadar süre çalıştıkları" gibi konulara çok dikkat etmeye başladığı zamana dayandığını düşünüyorlar.."

Toplam Sahip Olma Maliyeti Sanayiye Göre Değişir

Toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplamak için ilk satın alma fiyatına eklenmesi gereken ek maliyetler sanayiye göre değişir:

• Bilgi Teknolojisi Donanımı. TCO, bilgi teknolojisi donanımının kazanılmasında yaygın olarak kullanılmıştır. Donanımın TCO'su tahminleri, genellikle garanti dışı onarımların maliyetini, yıllık hizmet sözleşmelerinin maliyetini ve donanımı kullanmak için gereken ilave donanım ve yazılımların maliyetini tahmin eder. Web servis sağlayıcılarının sayısı artmaya devam ettikçe, gittikçe daha fazla sayıda BT firması bu sağlayıcılardan alan ayırmakta, böylelikle donanıma yapılan büyük yatırımları ortadan kaldırmakta ve sonuç olarak bir firmanın yazılım uygulamalarını yürütmek için yapılan yıllık maliyetleri ve TCO'yu azaltmaktadır.

• Geleneksel Yazılım Lisansı. Yazılım endüstrisinin tarihinin çoğu için, lisans ilk maliyete (veya lisans ücretine) ve orijinal lisans ücretinin yüzdesi olarak hesaplanan yıllık yazılım bakım ücretine göre satın alınmıştır. Başlangıçta, bu yıllık bakım anlaşması hata düzeltmelerini ve mümkün olduğunda özellik yükseltmelerini içeriyordu. Bununla birlikte, bu tür kalıcı lisanslama, aboneliğe dayalı lisanslama lehine popülerliğini yitirmiştir; bu sayede müşteri yazılımı yıllık olarak kullanma hakkını tekrar satın almaktadır.

• Otomobil endüstrisi. Edmunds.com, bir otomobil veya kamyonun alım fiyatına amortisman, faiz, vergi ve harçlar, sigorta primleri, yakıt maliyetleri, bakım ve onarımlar ekleyen bir TCO hesaplayıcısına sahiptir.
• Finansal endüstri. Birçok yatırım fonu ve benzeri ürünler, üç aylık yönetim ücretlerini talep eder ve / veya para çekme ücretlerini alır. Bu dolaylı maliyetler, bu yatırımların gerçek maliyetini hesaplarken dikkate alınmalıdır.

TCO Hesaplamaları için Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bir teklifin TCO'sunu anlamaya çalışırken aşağıdaki nüansları göz önünde bulundurun:

• Gizli maliyetler her zaman endişe vericidir. Örneğin, yeni bir yazılım paketi, kullanıcılar için başlangıç ​​eğitimi ve ilerlemeye devam eden yeni kullanıcılar için ek eğitim gerektirebilir.
• Finansman metodu, toplam sahip olma maliyetini ve tüm indirimler, muhasebe harcamaları ve amortismanların muhasebeleştirilmesi işlemlerini etkileyecek ve detaylı bir TCO hesaplamasını etkileyecektir. Satın alma işleminizle ilgili tüm sonuçların (ve maliyetlerin veya kesintilerin) tam bir resminin olmasını sağlamak için muhasebe veya finans departmanınızla birlikte çalıştığınızdan emin olun.

• İşçilik maliyetlerini unutma. Yeni yatırımlardan verim elde edebilir ve böylece toplam işletme maliyetlerini azaltabilirsiniz. Bu verimliliklerden elde edilen faydalar fiili maliyetlere gerçekten meydan okuyabilir veya daha ağır basabilir. Buna karşılık, yatırımın bir sonucu olarak ek işçilik masraflarına maruz kalabilirsiniz.
• Toplam Sahip Olma Maliyeti genellikle zamanla değişiyor. Mantıken, bir otomobil için yıllık tamir masraflarınız yaşlandıkça artacaktır, araca enflasyona dayalı bakım maliyeti de artacaktır. Aracın kullanım ömrü boyunca maliyetlerdeki beklenen değişiklikleri hesaba kattığınızdan emin olun.