İşyerinde Kullanılacak En Etkili Bir Kelime Buzkıran

Bir toplantı ya da eğitim oturumunda buzu kırmak için bir cazibe gibi çalışan hızlı, hazırlıksız bir buz kırıcıya mı ihtiyacınız var? Son derece uyarlanabilir olan bu buz kırıcı, katılımcıları toplantı veya eğitim sınıfınızın içeriğine yönlendirir. İşte, bu tek kelimeli buz kırıcıyı ve bu buz kırıcıyı katılımcılarınızın ihtiyaçlarına nasıl sınırsız şekilde adapte edebileceğinize dair önerileri görün.

Bazen, görünüşte en basit buz kırıcı, özenle geliştirilen ve özenle hazırlanmış karmaşık bir buz kırıcıdan daha fazla size yardımcı olacaktır. Katılımcılarınızın anında tepkilerini almak için tek bir kelime bulabilir ve daha sonra hazırlık süresinin geri kalanını toplantı veya eğitim oturumunun içeriğine ayırabilirsiniz.

Bir Kelime Buzkıran Adımları

1. Toplantı katılımcılarını, numaralarını kaldırarak dört veya beş kişilik gruplara ayırın. (Bunu, katılımcılarınızın diğer katılımcılarla tanışması için yaparsınız. İnsanlar, hedefiniz normalde bir grup genelinde ekip oluştururken, zaten en iyi tanıdıkları kişilerle birlikte oturup toplantıya başlarlar.)
2. Yeni oluşturulmuş gruplara, görevlerinin bir dakika düşüneceklerini ve ardından X'i tanımlayan bir sözcüğü gruplarıyla paylaşacaklarını söyleyin. Bu buzkıranla ilk girişimde, örgüt kültürü üzerine bir oturum açan, grubun isteği, Mevcut kültürleri hakkında düşünürler ve onu tanımlamak için bir kelime bulurlar.

   Bu buzkıran, grubun ortak bir konu hakkındaki düşüncelerini keşfetmelerine yardımcı olur. Bu buzkıran, toplantı veya eğitim sınıfının konusu için mükemmel bir iddiadır. Grup, diğer katılımcılar tarafından kendi kültürlerini tanımlamak için seçilen kelimelerin çeşitliliği karşısında büyülendi.

   Sonuç olarak, buzkıran, grubun şu anki kültürleri hakkındaki düşüncelerinin bir anlık görüntüsünü sağladı. (Grubun bir kelimelik kültür açıklamaları geniş bir yelpazede sıralandı: korkak, aile, eğlence, iki kutuplu, kırık, yapışkan, ilham verici ve motivasyon seçtikleri kelimelerin örnekleridir.)

1. Bu buzkıran, katılımcılar birbirlerinin tek bir kelimenin anlamını sorguladıkları için her grupta kendiliğinden konuşmaya yol açtı. Örnekler istediler ve katılımcıların seçtiği kelimelerin kombinasyonunun mevcut örgüt kültürlerini tanımladığını buldular.
2. İlk kendiliğinden tartışmanın tamamlanmasından sonra, katılımcılardan bir kelimesini daha büyük grupla paylaşmalarını isteyin. Bir gönüllüden başlamasını isteyin ve ardından her katılımcıdan kendi kültürlerini tanımlayan bir kelimesini paylaşmalarını isteyin. (En sessiz üyeleriniz bile tek kelimelerini paylaşmakta rahatlar.)

1. Daha sonra, katılımcılar daha büyük gruptaki çeşitli sözcükleri dinledikten sonra, küçük gruplarındaki birkaç soruyu keşfetmelerini isteyin. Bu örnekte, her katılımcıdan örgütsel kültürlerini tanımlamak için bir kelime seçmelerini isteyerek katılımcılara bu takip soruları soruldu.
   1. Bu kültür binalar ve bölümler arasında tutarlı mı?
   2. Kuruluşunuzda istediğiniz kültür bu mu?
   3. Bu kültür, çalışanlar için arzu ettiğiniz ortamın başarılmasını ve şirket hedeflerinizin başarılmasını destekliyor mu?

      Takip soruları için fırsat sınırsızdır. Bu bilgilendirme soruları, eğitim sınıfınızın veya toplantınızın içeriğini destekleyebilir.

2. Her gruptan bir gönüllüden tartışmalarını vurgulayan bir veya iki noktayı paylaşmalarını isteyerek buzkıranı bilgilendirin. (Oturum katılımcılarının çoğunun not aldığını göreceksiniz.)
3. Katılımcılarınız bir toplantı veya eğitim oturumunda neredeyse her zaman en iyi kahkaha ve eğlence kaynağınız olduğundan, bu adımların her biri açıklamalar, içgörüler, ah-has ve örnekler üretti.
4. Tamamlandığında, oturum için hazırladığınız malzemenin geri kalanına geçin.

Bu tek kelimeli buz kırıcı, buz kırıcının yarattığı ilk hevesli ve yapılandırılmamış tartışma ile 10-15 dakika sürer. Toplam süre, gruptan tek kelimeli buz kırıcının brifinginin bir parçası olarak tartışmasını istediğiniz ek soru sayısına bağlı olacaktır.

Bir Kelime Buzkıranın Diğer Uygulamaları

Bu tek kelimeli buz kırıcı, örgüt kültürü ile ilgili yukarıda açıklanan oturum için geliştirilmiş olsa da, tek kelimeli buz kırıcının uygulamaları sadece sizin hayal gücünüzle sınırlıdır. İşte tek kelimeli buz kırıcıyı ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için birkaç fikir.

• Takımlar Hakkında Oturum: ekibinizi tanımlamak için kullanacağınız tek kelime nedir?
• İletişim ile İlgili Oturum: iletişiminizin etkinliğini tanımlamak için kullanacağınız tek kelime nedir?
• Düzenli Haftalık Toplantı: Bu hafta işlerin nasıl yürüdüğünü açıklamak için kullanacağınız bir kelime nedir? Veya, bir kelimeyle, bu hafta en önemli zorlukunuzu anlatın.
• Oturumu Yönetmek: tek kelimeyle, patronunla ilişkinizi nasıl tarif edersiniz?
• Çalışanları Güçlendirme Oturumu: Çalışanları güçlendirmeyi düşündüğünüzde ilk aklınıza ne geliyor?

• Performans Yönetimi Hakkında Bir Sınıf: Mevcut çalışan değerlendirmelerini tanımlayan bir kelime nedir?
• Kişilerarası İletişim Hakkında Oturum: En çok ilgilendiğiniz iletişim becerisini tanımlamak için kullanacağınız bir kelime nedir?
• Uyuşmazlık Çözümüne İlişkin Bir Oturum İçin: Bir iş arkadaşınızla bir çatışmayı düşündüğünüzde nasıl hissettiğinizi açıklayan tek kelime nedir?

Lütfen, bu örneklerin her birinin toplantı veya eğitim oturumunuzun içeriğine ulaşmak için mükemmel bir fırsat sunduğunu unutmayın. Ayrıca, katılımcılarınızın ihtiyaçlarını karşılamak için içeriğinizin neyi kapsaması gerektiğine ilişkin basit bir ihtiyaç değerlendirmesi işlevi görür.