Başarılı Bir Staj Programı Geliştirme

Haziran, binlerce üniversite öğrencisinin yaz stajlarına başlamak için ülke genelindeki ve yurt dışındaki işverenlere akın ettiği zaman yere vurma zamanıdır. Şu anda öğrenciler biraz endişeli hissediyor olabilirken, işverenler stajyerlerini meşgul etmek için neler yapabilecekleri konusunda endişeli olabilirler. İşverenler, yaz boyunca onlarla çalışan öğrenciler için bir tane kurabilmek için iyi bir staj tanımını akılda tutmalıdır.

Başarılı bir staj, stajyer tarafında sadece iyi bir çaba gerektirmekle kalmaz, aynı zamanda yöneticilerin ve denetçilerin stajyerin anlamlı bir deneyim kazanmasını sağlamak için bazı çalışmalar yapmaları gerekir. Öğrenciler adına, daha iyi bir stajyer olmak için yapabilecekleri şeyler üzerinde her zaman onlarla çalışıyoruz. Örneğin, işverenlerin iyi bir stajyerde aradıkları değerler ve beceriler hakkında konuşuyoruz. Ayrıca işyeri görgü kuralları hakkında da konuşuruz, çünkü işyeri ortamı genellikle kolej ortamında kullanılanlardan çok farklıdır.

Bir süpervizör olarak, öğrencilerin öğrenebileceği bir ortam yaratmak ve önceden organizasyona olumlu bir katkı sağlamak için önceden hazırlık yapabilirsiniz. Staj yapmak hem işverenler hem de öğrenciler için kazan-kazan durumu, başarılı stajların güzelliğinin ve değerinin bir parçasıdır.

1. Açıkça Tanımlanmış Bir İş Tanımı Geliştirin

Hiç kimse çok az ya da hiç yönlendirmeden işe yaramaz. Bu, özellikle çok az tecrübe ve işverenin stajyer olarak sahip oldukları beklentileri anlama anlayışı ile staj yapan üniversite öğrencileri için geçerlidir. Bu ilk adımda, denetçilerin stajyerlerinin başarılı olmasını sağlamak için planlama sürecine başlayabilir. Öğrenciler iyi bir iş yapmak isterler ve iş görevlerini tanımlayan işverenler ve stajyerin başaracaklarını umdukları beklentileri, stajyerlerin başarılı olmalarını ve şirket projelerinde çalışırken önemli bir katkıda bulunmalarını sağlayacaktır.

Gerçek bir iş tanımı, sadece stajı tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda asıl stajın ortasındaki ve sonundaki performansı değerlendirirken çok yararlı olabilir.

2. Düzenli Performans Değerlendirmeleri Programlayın

Öğrencilere nasıl yaptıklarını ölçebilecekleri dürüst bir eleştiri sağlamak için düzenli performans değerlendirmeleri planlayın. İyi bir performans incelemesi, stajyerin öğrenmesine yardımcı olmak ve bir işveren beklentilerini karşılayıp karşılamadıkları konusunda onlara gerçek bir önlem vermek için bir fırsattır. Stajyerin yanlış yaptığı her şeyi özetlemek için performans incelemesi kullanma hatası yapmayın. Çalışanları değerlendirirken veya yapıcı eleştiri yaparken kullanılan sandviç yaklaşımını muhtemelen duymuşsunuzdur, bu nedenle stajyerinizi değerlendirirken bu yaklaşımı kullandığınızdan emin olun.

Stajyerinize bugüne kadar gerçekleştirdiği çalışmalardan övgüyle bahsettiğiniz, daha sonra onları iyileştirmelerine yardımcı olacak bazı yapıcı eleştiriler ekleyen ve ardından iyi olduklarını ve beklentileri karşıladıklarını bildiren daha fazla övgü eklediğiniz çok basit bir yaklaşım.

3. Stajyerinizi Meşgul Tutun

Stajyer için kısa ve uzun vadeli projeler geliştirmek, stajyerinizin meşgul kalmanızı ve işte elinden gelenin en iyisini yapmasını sağlayacaktır. İşverenler çoğu kez kişisel aramalar ve e-postalar yapmak için çalışma zamanını kullanan stajyerlerden (artı internette gezinmek veya arkadaşlarının Facebook'taki durumunu kontrol etmek) şikayetçi olduklarından, stajyerler çoğu zaman, yeterli ve yapılmayan bir iş yapacak veya verilmeyen işler yapamadıkları için şikayet ederler. onları hem stajyer olarak hem de işveren olarak fayda sağlayacak somut görevlerle meşgul etmek.

Bir işveren olarak, bu 1 numaralı hatayı stajyerinizin stajı boyunca yapması için yeterli iş sağlamamaktadır.

4. Stajyerinizin Organizasyon İçinde Bir Mentor Bulmasına Yardım Edin

Stajyer olarak mentor olmak, günü gerçekten kurtarabilir. Stajın başlangıcında gerçekleşen çok fazla yeni öğrenim ile, bir danışman, öğrencinin her şeyi kendi başına öğrenmeye çalışmaktan çok daha hızlı bir şekilde yeni bir işin sularında dolaşmasına yardımcı olabilir. İyi bir akıl hocası, ticaretin sadece giriş ve çıkışlarını öğrenen stajyerler için çok değerli olabilir.

5. Tüm İş Yasalarını Bildiğinizden ve Bunlara Uyduğundan Emin Olun

Kar amacı gütmeyen tüm şirketlerin, ücretsiz olarak staj yapma hakkını kazanan altı kriterden haberdar olmaları gerekir. Kar amacı gütmeyen şirketlerin çoğunun stajyerlerine adil bir ücret ödemeleri veya kendilerini milyonlarca dolara mal olabilecek pahalı bir davada bulabilecekleri beklenmektedir.

6. Öğrencilere Sosyal Toplantılara Katılma Olanakları Sağlayın

Öğrencilere eğlenceli aktivitelere katılma fırsatı sunmak, stajyerleri ekibin değerli bir parçası gibi hissettirmek için harika bir yoldur. Çalışanlarla ve diğer stajyerlerle tanışmak için zamana sahip olmak, yaptıkları işi büyük ölçüde geliştirebilir ve onları iyi bir iş yapmaya teşvik edebilir. Birçok işveren stajyerler için sosyal etkinlikler ve toplantılar hazırlar ve tüm ekibin gönüllü yardım çalışmalarına katılarak gönüllü yardım çalışmalarına katılmalarını sağlar.

7. Stajyerlerinizin Yaptığı İşe Takdir Verin

Hiçbir şey, kendinize saygınızı, kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı takdir etmekten daha iyi olamaz. İşverenlerini tanıyan stajyerlere birey olarak değer veriyorlar ve stajlarını başarılı kılmak için tamamen yatırım yapıyorlar, daha iyi bir deneyime sahip olacaklar ve işlerini daha iyi yapacaklar.

8. Öğrencilere Sorular Sormaları için Çok Olanaklar Sağlayın.

Bir öğrenim ortamında çalışan kursiyerler olarak, denetçilerin stajyerlerini soru sormaya teşvik etmeleri önemlidir. Hiçbir şey bir işte olmaktan ve sorularınızı yanıtlayacak hiçbir yerin olmadığını hissetmekten daha sinir bozucu olamaz. İyi bir çalışma ilişkisinin geliştirilmesi ve sürdürülmesi, stajyerin başlangıcından itibaren karşılıklı güven geliştirmekle başlar, stajyer cevapları için amirlerine gitmek konusunda rahat hissederse ortaya çıkar.