Proje ve Görev Bağımlılıklarını Anlamak

Proje Yöneticileri, proje bağımlılıklarını, proje diyagramındaki bireysel görevler arasındaki ilişkiler olarak adlandırır. Bir sonraki veya bir sonraki göreve geçmeden önce görevlerin tamamlanması gerekir. Projenin kapsamını elde etmek için gereken tüm görevler birbirlerine olan bağımlılıklarına göre sıralanır ve sonra kaynaklar görevlere ve oluşturulan bir proje programına bağlanır.

Proje veya görev bağımlılıkları aşağıdakiler için kritik öneme sahiptir:

• İş paketlerinin (görevlerin) bir proje planında sıralanması.
• Proje planındaki görevlerin kritik yolunu (en uzun yol / süre) hesaplamak.
• Kaynak ve zamanlama konularını belirlemek ve destekleyici kararlar almak.
• Genel proje planının bir parçası olarak izleme ve yönetme.
• Hızlı izleme veya kilitlenme yoluyla programı hızlandırmak için fırsatları belirlemek.

Proje Görevi Bağımlılık Örnekleri

Büyük bir proje için görev bağımlılıklarının analizi genellikle bilgisayar yazılımı gerektiren karmaşık bir iş olsa da, kavramı göstermek için birkaç basit örnek düşünün.

Örnek 1: Kahve Yapma

Sabahları yataktan çıkmayı, esnemeyi ve kahve makinenizi otomatik olarak demlemek için önceden ayarlamayı unuttuğunuzu keşfetmek için mutfağa gideceğinizi hayal edin. Artık uykudan kurtulup kahve demlemeye başlamanız size kalmış. Aşağıdaki görevleri tamamlamanız gerektiğini biliyorsunuz:

• Su ekle
• Kahve çekirdekleri eziyet
• Filtreye kahveyi ölçün
• Kahve filtresi ekle
• Sürahiyi ısıtma tepsisine yerleştirin
• Basın demlemek

Tabii ki, bu işlem için uygun bir düzen var. Diğer tüm adımları tamamlamadan önce demlemeye basmazsınız. Bağımlılıkları dikkate alan uygun bir olaylar dizisi aşağıdaki gibi olabilir:

1. Kahve çekirdekleri eziyet
2. Kahve filtresi ekle
3. Filtreye kahveyi ölçün
4. Su ekle
5. Sürahiyi ısıtma tepsisine yerleştirin
6. Demlemek basın.

Bu görev dizisinde, çekirdekleri öğütmeden önce kahve filtresini ölçemezsiniz. Kahvenin öğütülmesi, kahvenin filtreye ölçülmesinde öncül bir faaliyettir. Ölçüm aşaması başarılı bir aktivitedir. Tüm görevler önceki adıma aktivitelerdir: Basın demlemek.

Örnek 2: Yepyeni Bir Evde Çim ve Çim Fıskiyesi Sistemi Kurmak

Bunun için önemli görevler şunlardır:

• Sodu (çim) takın.
• Yağmurlama sistemi hortumlarını hendek kazın ve takın.
• Yağmurlama başlıklarını bulun.
• Çok not ver.
• Siperleri doldur.

Görev bağımlılıklarını dikkate alan uygun olay dizisi şöyledir:

1. Çok not ver.
2. Yağmurlama başlıklarını bulun.
3. Yağmurlama sistemi hortumlarını hendek kazın ve takın.
4. Siperleri doldur
5. Çimleri takın.

Bu örnekteki bağımlılıkları anlamak, peyzaj kurumunun ekipmanı derecelendirmek ve kazmak için planlamasını, sarf malzemelerinin mevcudiyetini sağlamasını ve her adım için uygun kaynağı planlamasını sağlar.

Proje Planlama Bağımlılık Türleri

Dört tür proje planlama bağımlılığı vardır. Görevler arasındaki ilişkileri kurarlar. Aşağıda, en sık kullanılan sıraya göre listelenmiştir"

1. Baştan sona (FS):İkinci görevin başlayabilmesi için ilk görevin tamamlanması gerekir. Örneğin, "Test kodu modülü 1" görevi, "test kodu modülü 1" görevi başlamadan önce bitmelidir.
2. Bitirmek için (FF):İkinci görev, ilk görev bitmeden tamamlayamaz. "Test edilen tüm kodlar" görevi, "test kod modülü x" görevinin bitmesinden önce tamamlanamaz.
3. Başlatmaya başlamak (SS): İkinci görev, ilk görev başlayana kadar başlamaz. "Eğitim el kitabını yaz" görevi, "eğitim el kitabının 1. bölümünü yaz" görevinin başlayabilmesi için başlamalıdır.

1. Baştan sona (SF):İkinci görevin bitebilmesi için ilk görevin başlaması gerekir. "Modül 3 için kodlayıcı ata" görevi, "atanan tüm iş" görevinin bitmeden önce başlamalıdır.

Proje Planlama Bağımlılık Kategorileri

Başka projelerle de bağımlılıklar var. Planlama bağımlılıkları üç kategoriye ayrılır: mantıksal, kaynak bazlı veya tercih. Aşağıda üç tür proje planlama bağımlılığı bulunmaktadır:

1. Mantıksal planlama bağımlılıkları: Bunlar mantık odaklı bağımlılıklar. İnşa edilmeden duvarı boyayamazsın. Kod modülünü yazılana kadar test edemezsiniz.
2. Kaynak tabanlı planlama bağımlılıkları

   Bunlar, daha fazla kaynağa sahipseniz, görevin daha hızlı veya daha erken gerçekleştirilebileceği bağımlılıklardır. Birden fazla yazarınız olsaydı kullanım kılavuzu daha hızlı yazılabilirdi. Diğer geliştiricilerin başka projelere bağlı kalması dışında daha fazla kod yazabilirsiniz.

3. Tercih planlama bağımlılıkları

   Bunlar farklı şekilde planlanabilecek görevlerdir, ancak proje yöneticisi bu belirli sırayı zamanlamayı seçer.

Alt çizgi

Proje yöneticileri, projelerindeki görevler arasındaki bağımlılıkları planlayabilmeli ve yönetebilmelidir. Bağımlılıklar zamanlamayı ve kaynak faaliyetlerini etkiler ve proje zamanlamasını iyileştirmek için fırsatlar ararken bu ilişkileri anlamak çok önemlidir.

Art Petty tarafından güncellendi