Zaman Yönetimi Üzerine Mülakat Sorularına Cevap Verin

Zaman yönetimi, herhangi bir işyerinde önemli bir beceridir. İşverenlerin zamanınızı nasıl harcadığınız ve görevlerinizi tamamlamanızın ne kadar çabuk gerçekleştiğiyle ilgili olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bundan daha fazla zaman yönetimi var.

Vaktinizi akıllıca kullanmak, ilk olarak hangi görevlerin yapılması gerektiğini, dikkat dağıtıcı olayların nasıl önleneceğini ve yeni öncelikler ortaya çıktığında işlerin nasıl yapıldığını belirlemek anlamına gelir. İşverenler size zaman yönetimi ile ilgili bir röportajda sorular sorduğunda, kaynaklarınızı nasıl yönettiğinizi ve hala kaliteli bir iş ürünü üretirken esnek ve çevik olup olamayacağınızı ölçmeye çalışıyorlar.

Zaman Yönetimi Röportaj Sorularını Cevaplamak İçin İpuçları

Dikkatlice gerekçeli olan ayrıntılı ve ayrıntılı bir cevapla hazırlanılması olası bir yöneticiyi etkileyecektir. Zaman yönetiminin farklı yönlerini nasıl ele aldığınızdan bahsetmek, özellikle belirli örnekler verirseniz, sizi diğer adaylardan ayıracaktır.

Günlük önceliklendirme

İşverenler, yapılması gerekenlerin her adımı doğrudan söylenmeden her gün görevlerinizi yerine getirebileceğinizi bilmek isterler. Ayrıca, işinizi uygun şekilde öncelik sırasına koyabildiğinizi de bilmek isterler. Bunu, her iş gününün başında, son tarih ve önem derecesine göre sıralanan, kendiniz için yeni bir yapılacaklar listesi oluşturduğunuzu söyleyerek yanıtınızda yapabilirsiniz. Sürprizlerin ve kesintilerin yaşanabileceğini bildiğinizden, iş gününün sonunda tamamlanması gereken görevler için kendiniz için üç "kazanması gereken" şey yaratıyorsunuz.

Ayrıca, çalışma görevlerine öncelik vermek için “80/20 Kural” ı (“Pareto’nun Prensibi” olarak da bilinir) nasıl kullandığınızı açıklayabilirsiniz. 80/20 Kuralı, herhangi bir projede, faaliyetlerin% 20'sinin sonuçların% 80'ini sağladığını belirtir. Tipik olarak, bir projeye harcanan zamanın ilk% 10'u ve son% 10'u en çok kaynağı tüketir ve emek yoğun olanıdır. Böylece, zamanınızı nasıl planladığınızı açıklayabilir, böylece herhangi bir projenin en kritik aşamalarına (tipik olarak başlangıç ​​ve bitiş / geri dönüş) tam dikkatinizi verebilirsiniz.

Çoklu Görevden Kaçınma

Aynı anda birçok şeyi yapabilen çalışanların değer kazandığı bir zaman olmasına rağmen, son araştırmalar çoklu görevlerin genel olarak çok fazla abartıldığını göstermiştir. Çok sık olarak, aynı anda birden fazla görevi tamamlamaya çalışan insanlar, hatalarını düzeltmek zorunda kaldıklarında “kaydetme” zamanlarını kaybederek özensiz bir iş çıkarırlar.

Etkili zaman yönetiminin kilit unsurlarından biri, bir seferde bir şeye odaklanabilmeniz için zamanınızı planlayabilmenizdir. Bir veya iki örnekle, zorlu iş görevlerini etkin bir şekilde “tek görevli” hale getirme yeteneğinizi gösterebiliyorsanız, görüşmecinize kaliteli iş sağlamaya adanmış olduğunuz olumlu izlenimini vereceksiniz.

Toplantı tarihleri

Önemli son tarihlerle tanışmak işinizin önemli bir yönüdür. Potansiyel bir işveren son başvuru tarihlerini nasıl kullandığınızı sorduğunda, süreçleri ve ileride çalışmanın önemini anladığınızı vurgulayın. Örneğin, cevabınız, bir projeye yaklaşımınızı planlarken, daha küçük görevlere bölerek ve projenin genel bitiş tarihine kadar giden her görev için mini son tarihler belirlerken son başvuru tarihinden geriye doğru çalışmanız olabilir. Bu şekilde, her gün sürekli ilerleme kaydediyorsunuz ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlıyorsunuz.

Kesinti İşlemleri

İş yerinde kesintiler ve dikkat dağıtıcı durumlar yaygındır. Onları engelleme ve uygun şekilde kullanma beceriniz genel performansınız için çok önemlidir. İşverenler, iş arkadaşlarının ya da eğlenceli web sitelerinin işyerinde dikkatini dağıtmamak için kesin sınırlar koyabilecek işçileri arıyor. Chit sohbeti engellemek için kulaklık takmak, çekirdek “çalışma süresinin” belli kısımları için bilgisayarınıza bloklar koymak ve su soğutucusu dedikodusunu sınırlamak gibi uygulamaya geçirdiğiniz stratejiler.

İş yaşam dengesi

İyi bir işveren için çalışanların dengeli ve stres altında veya yanmamış olmalarından emin olmak şirketin morali ve üretkenliği için önemlidir. İşverenler bunu sorduğunda, "iş benim hayatımdır" diyecek birini ya da işyeri dışında hobi ya da zorunluluğu bulunmadığını; Yöneticiler bunun sağlıklı olmadığını biliyor. Bunun yerine, cevabınızı işteki tüm çabanıza nasıl harcadığınıza ve 24 saat boyunca tam olarak hazır olduğunuza ve verimliliğinizin evdeyken bağlantıyı kesmenize olanak sağladığına odaklanın.

Yöneticiler, zamanınızı nasıl kullandığınızdan daha fazla bilgi ararken, zaman yönetimi soruları zor olabilir. Verimliliğinizi ve verimliliğinizi göstermek için cevaplarınızı bu önemli faktörlere odaklayın.