Üstün Bir Kiralama Sağlayan İşe Alma Planlaması Yapın

Büyük ölçüde çekici bir özgeçmişe dayalı yeni çalışanları ve adayın ilk iş görüşmesinde gösterdiği performansı mı seçiyorsunuz? Öyleyse, üstün bir kiralama sağlayacak ek işe alım ve tarama yöntemlerini kullanma fırsatını kaçırıyorsunuz.

İyi görünümlü bir özgeçmiş genellikle profesyonelce hazırlanır veya en azından profesyonelce gözden geçirilir. Olumlu bir görüşme, tüm katılımcıları potansiyel yeni çalışan hakkında heyecanlandırıyor. Ancak, bu adımlar başarılı bir işe alım yapılmasını sağlıyor mu? Performansı beklentilerinizi aşacak bir çalışan? Araştırma, bu iki faktörün kuruluşunuzun daha üstün ve kaliteli çalışanlar almasını sağlayacağının muhtemel olmadığını söylüyor.

"En Yaygın İşe Alma Hataları - ve Bunları Nasıl Önleyebiliriz?" Peter Gilbert, "Michigan'daki İş Performansının Alternatif Tahmin Edicilerinin Geçerliliği ve Yararı" başlıklı bir üniversite çalışmasında John ve Rhonda Hunter iş görüşmelerinin ne kadar iyi yapıldığını analiz ettiler. iş başarısını tahmin et.

“Şaşırtıcı bulgu: Tipik röportaj, en iyi adayı seçme şansını yüzde 2'den daha az arttırır. Diğer bir deyişle, iki aday arasında seçim yapmak için yazı tura atmak, bir röportaja karar vermekten sadece yüzde 2 daha az güvenilir olacaktır.”

Üstün bir işgücünü işe almaya ve işe almaya çalıştığınızda bu sayı cesaret verici değildir. Bu özellikle ne zaman geçerlidir

Bir İşveren, Üstün Çalışanları İşe Almanızı Sağlamak İçin Ne Yapabilir?

Peki, size daha iyi işe alımlar getirecek hangi eylemleri gerçekleştirebilirsiniz? İşe alım sürecinize bir planlama toplantısı ile başlamanız gerekir. Bu işe alım planlama toplantısında, belirli bir gündemi takip etmeniz ve yeni seçilen çalışanınızı işe almak için bir plan yapmanız gerekir.

Bu toplantıda kararlaştırılan adımlar, her bir adayın açık işinizde başarı olasılığını değerlendirirken, bir özgeçmişten daha fazlası ve bir görüşmenin dikkate alınmasını sağlayacaktır.

Bu planlama toplantısını e-postayla yapabilirsiniz, ancak yüz yüze bir toplantı daha iyi sonuçlar verebilir. Ayrıca, yeni bir işe alım planı oluşturduğunuz aynı işe yeni insanlar kiralarken daha az zaman harcamanız gerektiğini de göreceksiniz.

İşe Alım Planlama Toplantısı Kontrol Listesi

Yeni Bir Çalışan Gerekli Olup Olmadığına Karar Verin

Yeni bir işe alım ihtiyacını belirleyin, bir iş analizinden ve bir iş tanımından bir iş özellikleri geliştirin. İşe alım planlama toplantısını, uygun katılımcılarla, asgari olarak İnsan Kaynakları işe alım sorumlusu ve işe alım müdürü ile planlayın.

Diğer katılımcılar başarılı iş arkadaşları içerebilir; dolaylı, ancak ilgilenen, belki de doldurmakta olduğunuz pozisyonun müşterisi olan bir yönetici; ve pozisyonun diğer iç müşterileri.

Potansiyel Adaylarınızda Aradığınız Özellikleri Sıralayın

Bu toplantıda da gözden geçirilebilecek iş şartlarını ve benzer şekilde başarılı bir şekilde çalışan diğer çalışanlarla olan deneyiminizi, başarılı adayınızın sahip olacağı en önemli nitelikleri, deneyimleri, eğitimi ve özellikleri sıralayın.

Bu sıralama İK personelinizin iş ilanlarınızı yazmak, işi çevrimiçi olarak göndermek ve gelen özgeçmişleri taramak için bu özellikleri kullanmasını sağlar. (İK uzmanı tam bir iş şartnamesi kullanacaktır, ancak önceliklendirme adayda aradığınız karakteristiklerin belirlenmesinde yardımcı olacaktır.)

Adayları Bulmak İçin İş Listenizi Kaydedecek En İyi Yerleri Belirleyin

Öncelikli olarak önemli gereksinimlere sahip olduğunuza göre, en kapsamlı aday havuzunu geliştirme pozisyonunun nerede ilan edileceğini belirleyin. Çalışanlardan gelen iç referansları istemek ve pozisyonla ilgili profesyonel dernek sitelerinde ilan vermek isteyeceksiniz.

Üstün bir kiralama bulmanın en başarılı yollarından biri, mevcut çalışanlarınızdan açılışınızı nitelikli arkadaşlarına ve sosyal medya bağlantılarına LinkedIn ve Facebook gibi sitelerde yayınlamalarını istemektir. Başka bir aday doğrudan LinkedIn üzerinde bulmaktır.

Röportaj Yapacak Çalışanları Belirleyin

Potansiyel çalışanlarla kimin görüşeceğini ve değerlendirmek için ihtiyaç duyacakları adayların niteliklerini belirleyin. Örneğin, bir görüşmeci teknik becerilerini, başka bir kültürel uyumu, üçüncüsü, müşteri yönelimini ve dördüncü bir işe uyumu düşünmelidir (işiniz için beklentiniz var mı?). Görevlendirmeler, yeni çalışanda aradığınız niteliklere ve özelliklere bağlıdır. Görüşme ve takip sürecini planlayın.

Aday Telefon Ekran Sorularını Belirleme

Aday işe alım sorumlusu ve / veya telefon ekranlarını yürütecek olan işe alım müdürü için aday tarama sorularını kararlaştırın.

Aday Görüşme Sorularını Belirleme

Görüşme yapacak olan çalışanlara görüşme konuları ve soruları atayın. Bu sorular davranışsal temelli olmalıdır. Ayrıca senaryolar veya kısa rol oyunları yazabilir ve adaylardan belirli bir sorunu nasıl çözeceklerini, ortak bir iş durumunu çözmelerini veya bir iş sürecini iyileştirmelerini söylemelerini isteyebilirsiniz.

İdeal olarak, her görüşmeci potansiyel çalışanın kültürel uyum, teknik yetenekler, deneyim, iletişim kurma yeteneği, kişilerarası etkinlik ve benzeri gibi niteliklerin farklı bir alanını değerlendirecektir.

İstihdam Öncesi Değerlendirmelerin En İyiyi Seçmenize Yardımcı Olabileceğini Belirleme

Testin iş için en iyi adayı seçmenize yardımcı olup olmayacağına karar verin. Örnek olarak, esas olarak e-posta yoluyla müşterileri ile iletişim kuracak olan bir müşteri hizmetleri adayına yazma testi yapmak isteyebilirsiniz.

Teknik bir yazardan sizin için bir yazı örneği üretmesini isteyebilirsiniz. Bir geliştiriciden basit bir görevi programlamasını isteyebilirsiniz. (Pozisyon için her adayın seçim sürecinde aynı noktada aynı testi aldığından emin olmalısınız; genellikle sadece finalistlerinizi test etmek istersiniz.)

İnsan Kaynakları Yönetimi üyeleri Derneği için, mevcut iş öncesi test türlerine bu kapsamlı bakış, aday testini kullanırken yasal sıcak sudan nasıl uzak kalabileceğiniz konusunda basit bir değerlendirme de sağlar.

Görüşme Yapanların Adayları Değerlendirmek İçin Kullanacağı Soruları Belirleme

Her görüşmeci tarafından aday görüşme sonrası değerlendirme için uygun soruları belirleyin. Birkaç genel soruya ek olarak, bunlar işe aldığınız kişinin en önemli olduğunu belirlediğiniz özellikleri yakından yansıtan bir kontrol listesi içermelidir. açık pozisyonun için

Sonuç

Bu planlama toplantısı ve bundan kaynaklanan işe alım faaliyetleri çalışan seçim sürecinizi iyileştirecektir. Gelişmiş bir işe alım ve seçme süreci, kuruluşunuzun başarılı olacak ve üstün iş gücünüzün üyeleri olarak yıldız olacak adayları seçmesini sağlar.