Fonksiyonel Ekiplerin Nasıl Yararlı Olduğunu Öğrenin

"Şirketimiz piknik komitesinde bölümümüzün temsilcisi kim olmak ister?" patron sorar. Herkes bu ödevleri kazanma korkusuyla patronla göz teması kurmak istemeyen kağıtlarına ya da pencerelerine bakıyor. Belki piknik komitesi erik ataması fikriniz değildir (ya da belki de öyledir), ancak bu kadar işlevsel bir ekipte olmak kariyeriniz için iyidir.

İşlevsel Ekipler

Bir organizasyondaki birkaç bölümü veya tamamını içeren sorunları ele almak için çapraz fonksiyonel ekipler oluşturulmuştur. Şirket için yeni bir ürünü beyin fırtınası yapacak bir ekip gibi doğrudan işle ilgili olabilirler veya piknik komitesi gibi sosyal nedenlerle olabilirler. Bazen bir güvenlik komitesi gibi, aralarındalar.

Bazen komite başkanı, ürün geliştirme ekibinde olduğu gibi yönetim tarafından atanır. Diğer zamanlarda, komite piknik komitesi gibi kendi liderliğini tayin eder. Ekip, çalışmalarına ilgi duyan tüm bölümlerden temsilcilerden oluşur. Bazen departman temsilcileri atanır, bazen gönüllü olurlar. Bazen gönüllü olurlar çünkü atanmak üzereler.

Farklı bölümlerden üyeler daha sonra takım için belirlenen hedefi gerçekleştirmek için birlikte çalışır. Bu yılki şirket pikniğini planlamak gibi kısa vadeli bir görev olabilir veya güvenlik komitesi gibi devam eden bir taahhüt olabilir. Genel olarak, işlevler arası bir takıma yapılan bu görevler bir çalışanın düzenli görevlerine ek olarak yapılır, ancak yeni ürün beyin fırtınası ekibinde olduğu gibi görevlerinde geçici bir değişiklik olabilir.

Çok İşlevli Ekipler Var

Şirketin büyüklüğüne, endüstrisine, misyonuna ve liderliğine bağlı olarak, bir organizasyon içinde birçok farklı işlevler arası ekip bulunabilir.

• Piknik komitesi - yıllık şirket pikniğini planlayan ve uygulayan bir grup.

  Bir yer seçmeyi, bir tarih belirlemeyi, yemeği planlamayı, çalışanlar ve aileleri için etkinlikler geliştirmeyi ve etkinlik bütçesini yönetmeyi içerir. Yıllık tatil partisi ve bu tür diğer sosyal faaliyetler için benzer takımlar var.

• Özel Projeler ekipleri - bunlar genellikle departman sınırlarını aşan spesifik problemleri ele almak için atanır.

  Bu ekipler, şirket için yeni bir ürün beyin fırtınası yapmak veya önemli bir prosedürü düzenlemenin yollarını bulmakla suçlanabilir. İşlevsel ekiplerin en örgütlüleridir ve genellikle en büyük zaman taahhüdünü gerektirirler.

• Güvenlik komitesi - emniyet departmanı bulunmayan şirketlerde, gerekli emniyet prosedürlerini geliştirmek için genellikle çapraz fonksiyonel bir ekip kurulur.

  Ekip üyeleri, doğal afetler, elektrik kesintileri, kar günleri vb. Şeyler için güvenlik prosedürleri ve acil durum planları geliştirir ve ardından bilgileri gruptan kendi bölümlerine geri iletir.

• Yönlendirme komitesi - çalışanlar tarafından üst yönetim ile rütbe ve dosya çalışanları arasında köprü oluşturmak için oluşturulan küçük bir grup.

  Grup, tüm yönetici düzeyindeki çalışanların, yönetim ve çalışanlar arasında her iki yönde de yeterli ve etkili iletişim sağlama çabalarını koordine eden bir avuç yönetmenden oluşur.

• Çalışan Verme Grubu - çalışanların hayır faaliyetlerine katılımını yönlendirmek için etkinlikler düzenleyen bir ekip.

  Ekip, şirket çalışanları için bağış toplayıcıları ve diğer hayırsever faaliyetleri planlar ve denetler. Genellikle şirket ekibi küçük bir bütçeyle destekler veya çalışanların katkılarıyla eşleşir.

• Dahası da var - şirkete ve çalışanlarına bağlı olarak çok sayıda çapraz işlevli ekip olabilir.

İşlevler Arası Bir Ekip Olmak Neden İyi?

İşlevler arası bir ekipte olmanın, öğrenmenin, ağ kurmanın ve görünürlüğün üç ana faydası vardır.

• Öğrenme - başka bölümlerden insanlarla bir ekip üzerinde çalışırken, onların yaptıkları ve bölümlerindeki diğerlerinin yaptıkları hakkında daha fazla şey öğrenirsiniz. Çalışmanızın şirketin genel hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu daha iyi anlamanızı sağlayabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda nereye gideceğiniz konusunda fikir verir. Ayrıca, farklı bir departmana transfer ederek daha mutlu veya daha başarılı olabileceğinizi daha iyi anlamanızı sağlar.
• Ağ kurma - bu takımlarda diğer bölümlerden insanlarla tanışırsınız. Arkadaşlıklar kurarsın. Onları ve ne yaptıklarını öğrenirsiniz. Daha sonra, bir şeye ihtiyacınız olduğunda, cevaplar veya yardım için başka bir bölüme kime gideceğinizi bilirsiniz.

• Görünürlük - Çok işlevli bir takıma katıldığınızda, şirket içindeki görünürlüğünüzü arttırırsınız. Diğer bölümlerin yöneticileri, işe alım uzmanları, eğitimciler ve üst düzey yöneticiler genellikle bu ekiplerin üyelerinin farkındadır. İyi yaparsanız, fark edilir ve artan fırsatlara sahip olursunuz.

Fonksiyonel Bir Ekipte Nasıl Çalışabilirim

Sor. Fırsat ortaya çıktığında ve ilgilendiğiniz bir şey olduğunda, yöneticinizden departmanı temsil etme fırsatını isteyin. Sadece asıl iş sorumluluklarınızdan vazgeçmeden, çok fonksiyonlu ekipte iyi bir iş çıkarmaya karar verdiğinizden emin olun.