Matris Yönetiminin Yararları ve Zorlukları

Matris yönetimi, kuruluşlarda kaynakları, çalışanları çalışanlarını işlevler arasında paylaşmak için yaygın olarak kullanılır. Bir matris yönetim sisteminde, bireyin, genellikle projeler üzerinde bir veya daha fazla yönetici için çalışırken, aynı zamanda bir patronun birincil raporlaması vardır.

Matris Yönetimi Neden ve Nerede Mantıklı?

Matris yönetimi, bölümler arasında yetenek ve becerileri paylaşmak için idealdir. Yeni ürünler geliştirirken özellikle kullanışlı bir sistem - tüm farklı işlevlerden bireylerin bir proje yöneticisi altında yeni ve benzersiz bir şeyler yaratmalarını sağlamaları. Bu, ekibe, genel proje ekibini güçlendiren çoklu disiplinlerden gelen çeşitli beceri kümelerinden faydalanma yeteneği verir.

Maliyetleri düşürmenin harika bir yolu - projelere matris yaklaşımları tipik olarak özel proje ekipleri oluşturmaktan daha ucuzdur ve ekip üyelerinin çeşitliliği onları tamamen işlevsel ekiplere göre daha üstün kılar.

Matris Yönetimi İdeal Değilse

Bu esnek takım yapısının birçok potansiyel yararı olsa da, ideal olmadığı durumlarda bazı durumlar vardır. Bunlar şunları içerir:

• Daha uzun vadeli projeler: Bu durumda, kalıcı bir atamaya sahip özel bir ekip yapısı en uygun olabilir.
• Bir çalışanın ağır yük taşıdığı yerler: Bir çalışanın becerilerinin belirli bir fonksiyon için kritik önemde olduğu durumlarda, bu bireyi paylaşmak, fonksiyonun etkinliğini maddi veya tehlikeli bir şekilde azaltabilir.

Matris Yönetimi Stilleri Çeşitleri

Yöneticinin, işlevler arası girişime önderlik eden gücüne bağlı olarak üç tür vardır: yumuşak matris, orta dereceli matris ve takımların zor matris stilleri. Sert matris formatı, yönetici ve takım üyelerinin kendi inisiyatifleri üzerinde özerkliklerinin olduğu özel bir takıma benzer. Yumuşak bir matris formu, genellikle inisiyatif yöneticisinin, karar alma yetkisi için ekip katılımcılarının çeşitli fonksiyonel yöneticilerine bağlı olduğu anlamına gelir. Ilımlı bir form bu ikisini dizginler.

Matris Yönetimi ile Karşılaşılan Zorluklar

Bir matris yönetimi yaklaşımından pek çok fayda sağlanmakla birlikte, zorluklar da vardır. Bunlardan birkaçı:

• Katılımcıların çeşitli yöneticiler ve öncelikler arasında çelişki yaratma potansiyeli.
• Girişimler ve işlevler arasında ve arasında iletişim karışıklığı.
• Performans değerlendirmesinden kimin sorumlu olduğu konusunda netlik kaybı.
• Koçluk ve profesyonel gelişimden kimin sorumlu olduğu konusunda netlik kaybı.
• Katılımcılar gibi stres, çok fazla inisiyatife yayıldı.
• Bir süredir yer alan takımlar arasında etkinliğin azaltılması.
• Örgütsel veya takım öğrenme kaybı ve takım hafızası kaybı, çünkü bireyler sadece kısa bir süre boyunca ilgileniyor.

• Bireylerin çok fazla girişime aşırı tahsis edilme potansiyeli. Bir matris durumunda kişilerin kapasitelerini veya iş yüklerini ölçmek bazen zor olabilir.

Matris Yönetimi Durumunda Çalışan Olarak Başarılı Olmak:

Bir matris ortamında çalışmak hem faydalı hem de sinir bozucu olabilir. Farklı inisiyatiflere ve iş arkadaşlarına maruz kalmanız öğrenme ve ilişki geliştirmeyi destekler. Bununla birlikte, firmanızın değerlendirme ve gelişiminize yaklaşımını anlamak için bir matris içinde çalışan bir çalışan için önemlidir.

• Sizi değerlendirmek için kimin birincil sorumluluğa sahip olduğunu netleştirin.
• Çeşitli matris yöneticilerinizin (genellikle proje yöneticileri) girdilerinin nasıl yakalanacağını ve performans değerlendirmenize nasıl yansıyacağını netleştirin.
• Gelişiminiz ve öncelikleriniz hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için rapor yöneticinize düzenli bir iletişim kurun.
• Herhangi bir karmaşayı netleştirmek için çeşitli yöneticiler arasındaki çelişkili öncelikleri ve aracı tartışmalarını belirleyin.
• Eğitim, eğitim ve koçluk yoluyla mesleki gelişiminize yatırım yapmak üzere rapor müdürünüzün önerilmesi veya teşvik edilmesi için inisiyatif alınız. Bu çabalar için matris yöneticilerinizden destek alın.

Her yönetim yapısı ve yaklaşımının artıları ve eksileri var ve bu matris yönetimi için de geçerli. Her durumda ideal değildir ve taleplerin zamanı, kaynakları veya öncelikleri atlama kabiliyetini aştığı katılımcılar için stres yaratabilir. Ayrıca geçici olarak uzmanlık bilgisine erişim sağlayabilir. Son olarak, özel ekiplere güvenmekten daha uygun maliyetli olabilir. Matris yönetimi ile başarılı olmak tüm tarafların aktif katılımını gerektirir.