Bir Proje Yöneticisinin Başarılı Olması İçin Temel Beceriler

İş dünyasında son birkaç yılda çok şey değişti. Bugün çok fazla çalışma zorluğumuz var: Yıkıcı teknolojiler, esnek çalışma, mobil teknoloji, sosyal medya, bin yılların değişen beklentileri, değişikliklerin listesi uzayıp gidiyor. Öyleyse hepimiz kendimize sormalıyız: Modern dünyada bir proje yöneticisinin konuyla ilgili kalabilmek için hangi becerilere ihtiyacı var? Projenizin bu hızlı hareket eden tüm değişimin arka planında başarılı olmasını sağlamak için hayati öneme sahip kilit becerilerin bir listesi.

Liderlik

Bu, bitiş çizgisinden herhangi bir proje almak için her zaman önemli bir beceri olmuştur. Ancak günümüzün yoğun dünyasında, bir projeyi tamamlayacak bir proje sunmak için karakter gücüne sahip olmak, buna dahil olan tüm insanlarla - paydaşlar, ekibiniz, dış yükleniciler - karakteriniz için büyük bir sınav olabilir.

Bir projeyi başarılı bir sonuca çıkarmak için derin bir irade gücüne ihtiyacınız var ve birçok insanı da yanınızda getirmelisiniz. Napolyon ile karşılaştırılmadan işi görecek kadar iddialı olmak arasında iyi bir denge var.

Örnek olmak, bunu yapmak, yaptığınız her işte profesyonel olmak (ancak zor insanlar olabilir) ve katılan herkesin projenin amaçlarının ne olduğunu, başarının nasıl göründüğünü ve bu başarıya ulaşmadaki rolünün ne olduğunu anlamasını sağlamak için harika bir yoldur..

İletişim

Bugünlerde iletişim kurmanın birçok yolu var, FaceTime, metinler, anlık mesajlaşma, Facebook Messenger, Snapchat ve sürekli e-posta gelen kutusu. Ayrıca yüz yüze görüşmeler ve hatta postadaki eski moda mektuplar var. İletişimde olmanın birçok yolu ile iletişimdeki başarı bir parça kek olmalı, değil mi? Gerçek dünyada, iletişimde başarı, hepimiz için mevcut olan çok sayıda alternatif kanalla zorlaşıyor.

Hangi iletişim yöntemini seçersek seçelim, mesajı doğru olarak almamız gerekiyor. Anlamımızı en net şekilde ifade etmenin en uygun yolu nedir? Ne demek istediğimizi tam olarak bildiğimizde, açık bir şekilde, bu kanallardan herhangi biriyle ifade etmenin kolay olması gerekir.

organizasyon

Projenizin stratejik planlamasından baştan sona en az rahatsız edici iki haftanın toplanmasına kadar Tayland'da hepsinden uzakta olmak için, organizasyon herhangi bir projeyi başarılı bir şekilde yürütmek için kilit bir beceridir.

Empati

İnsanlarla ilişki kurabilmek hayatidir. İş gücü, çok kuşaklı ekiplerin yanı sıra, işyerimizde temsil edilen geniş bir kültür yelpazesi ile çeşitlilik göstermektedir. Bu kadar farklı insanın takıma ne katkı sağladığını anlama yeteneği herhangi bir proje yöneticisi için çok önemlidir.

Halkınızı anlamak, proje yöneticilerinin her zaman ihtiyaç duyduğu zamansız becerilerden bir diğeridir. Buradaki en büyük fark, geçmişte takımların çoğunun genç ve orta yaşlı erkeklerden oluşmasıydı, orta yaşlı bir yaşlı tarafından yönetiliyordu. Bu, empatinin elde edilmesi nispeten kolay olurdu.

Modern iş yeri çok daha çeşitlidir (ve bunun için daha iyidir) ve tamamen ulaşılabilir olan birçok insan türünün yaşam aşamaları hakkında daha fazla bilgi sahibi olmanız gerekir. Empati kazanmanın yolunu insanları tanımaktır; Modern bir meydan okuma için eski moda bir beceri.

Adapte olma yeteneği

Her şey değişiyor ve bu değişiklikler daha hızlı ve daha hızlı gerçekleşiyor gibi görünüyor. Hızlı hareket eden bir ortamda değişikliklerle başa çıkma yeteneği önemlidir. Herhangi bir iyi proje yöneticisi, kontrolümüz dışındaki dünyada doğasında var olan risklerin olduğunu bilmelidir, Koşullara uygun oldukları gibi uyum sağlayabilmenin anahtarıdır, ancak bir değişimin ne kadar büyük veya küçük bir etkisinin olacağını nesnel olma ve anlama yeteneği Siz ve proje üzerinde başarılı bir şekilde uyum sağlamanızı sağlamadaki fark olacaktır.

Dağınıklığı Yoksay

Bu günlerde çok fazla şey var, çok fazla değişiklik var, çok hızlı geliyor. Ancak, bir proje yöneticisinin bu zemine karşı ihtiyaç duyduğu en önemli beceri dağınıklığı görmezden gelebilme yeteneğidir. İlginiz için çok fazla çaba sarfediyor, iş dünyasında bu kadar çok değişiklik var, esnek çalışma modellerinin neden olduğu en son sosyal medyada veya boş ofiste kaybolmak çok kolay.

Bunların hepsinde en önemli beceri, gerçekten önemli olan şeylere dikkat etmektir. Bunlar, aya iniş yapmayı veya akıllı telefonun gelişimini yönetmiş olsanız da, neredeyse tamamen proje yönetiminin temelleridir. Bugün projeleri yönetmek için başka hangi becerilerin gerekli olduğunu düşünüyorsunuz?