Zaman Yönetimi Sırları

Zaman yönetimi için tek bir sır yoktur. Aslında, üç zaman yönetimi sırrı vardır. Öğrenmeleri ve hatırlamaları kolaydır. Zor kısım, onları sürekli olarak kullanabilmektir. Ancak, bunu yapın, zaman yönetimi sırlarına hakim olacaksınız ve işinizde ve yaşamınızda daha fazlasını yapacaksınız.

Zaman Yönetimi Üç Sırları

Zaman yönetiminin üç kilit unsuru vardır. Öncelikle sınırlı zamanınızı en önemli şeyler üzerinde kullanmaya odaklanmalısınız. Bu zamanı verimli kullanmak zorundasın. Ve aslında sadece onları konuşmak ya da düşünmek yerine, bunları yapmak zorundasınız.

Önce Doğru Şeyleri Yapın

Belki de zaman yönetimi sırlarının en önemlisi ilk önce doğru olanı yapmaktır. Odaklanmayı kaybetmek ve acil olan ancak önemli olmayan şeylere çok fazla zaman harcamak kolaydır. İşin püf noktası, önemli şeylere odaklanmak ve sınırlı bir zamanınızı başka hiçbir şeye harcamamaktır.

• Pareto Prensibi olarak da bilinen 80/20 Kuralı, bir şeyin yüzde 20'sinin sonuçların yüzde 80'inden sorumlu olduğunu söylüyor. Örneğin, ürünlerin yüzde yirmisi kusurların yüzde seksenine sahip olacak. Bu makale kuralı daha ayrıntılı olarak açıklar ve zamanınızı ve hayatınızın birçok farklı yönünü daha etkin bir şekilde yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi anlatır.
• Bir çalışanın bir sorunu varsa ne zaman girip ne zaman geri döneceğinizi bilerek zaman kazanabilirsiniz. Yöneticilerin çalışanların kendi hatalarını yapmalarına izin vermeleri gerekir, böylece onlardan öğrenebilirler. Onları eğitebilir ve onlara tavsiyelerde bulunabiliriz, ancak gerçek deneyim genellikle en iyi öğretmendir. Bu nedenle, iyi bir yönetici, bir çalışanın her zorlukla karşılaştığında atlamak için dürtüyü durduracak ve ona itecektir.

• Geri dönemeyeceğiniz bir zamanlar zor çalışandır. Birçok yönetici zor çalışanları yönetmekle mücadele eder. Onlarla başa çıkmamak ve durumun kendi başına daha iyi olacağını ummak cazip gelebilir. Olmayacak. Bu tür görevler, beklemek yerine derhal gider ve daha sonra üzerinde daha fazla zaman harcamak zorunda kalırsanız daha az zaman alacaktır.

Zamanı Verimli Kullanın

Sadece önemli görevler üzerinde çalışmanın zaman yönetimi sırrını çözerken bile, her şeyi yapmak istiyorsanız, zamanınızda verimli olmanız gerekir.

• Gerçekten çoklu görev yapamazsın. Yazar, çok görevli çalışanların büyük bir hayranıydı, ancak “parçalara” dönüşmeye başladı. Bu isim çok heyecan verici değil ama sonuçlar etkileyici. Çoklu Görev Yerine Parça Ekleme özelliğini kullanın; daha az zamanda daha fazlasını yapın.
• Pek çok kişi zaman yönetimi konusunda kendilerine yardımcı olmak için listeler yapmayı dener. Yine de bir şekilde, hiçbir şey yapmamak için hiçbir zaman gün içinde yeterli saat olmadı. Önceliklerini yerine getirmene yardımcı olacak bir yapılacaklar listesi kullanmalısın. İşte benim için çalışan sistem. Senin için de işe yarayabilir.

• Zamanınızı verimli kullanmanın son anahtarlarından biri üstesinden gelemeyeceğiniz kadarını almamaktır. Çoğu zaman, bu patronunuza ne zaman hayır diyeceğinizi bilmek demektir.

İşleri halledin

Önce doğru olanı yapmanın önemini biliyorsunuz ve zamanınızı verimli kullanmanız iyi. Ancak bunların hiçbiri, üçüncü kez bir yönetim sırrı olmadan size bir fayda sağlamaz: aslında bir şeyleri halletmek zorundasınız. Ne yapacağını bilmek, bir şeyler yapmayı düşünmek veya yapmak hakkında konuşmak yeterli değildir. Aslında işleri halletmek zorundasın.

• "Analiz felci" nin işlerin bitmesini engellemesine izin verme. Planlama yaptığımız işin önemli bir parçasıdır, ancak bu bir nihai amaç değildir. Sürecin sonuçların önüne geçmesine izin vermeyin. Planınızı yapın, ancak işi halletme gereğini göz ardı etmeyin.

Alt çizgi

Üç zaman yönetimi sırrı vardır. İlk önce en önemli şeylere odaklanın. Zamanı verimli kullanın. Ve aslında işleri halletmek. Bunları ne kadar çok kullanırsanız, gerçekten önemli olan şey hakkında o kadar çok şey yapacaksınız.