Yasal Faturalandırma veya Faturalandırılabilir Saat Kuralları

Müşterilere takip etmek ve faturalandırma süresi bir hukuk bürosunda çalışmanın önemli ve kaçınılmaz bir parçasıdır. Ortaklar, ortaklar, paralegaller, dava destek personeli ve diğer zaman hakemleri, firma politikasına ve müşteri direktiflerine bağlı olarak zamanlarını altı, on ya da on beş dakikalık artışlarla faturalandırırlar. Vaktinizi faturalandırmazsanız, firma müşteriye fatura kesemez ve firmaya ödeme yapılmaz. Bu nedenle zaman tutma, hukuk bürosunun başarısı için hayati bir fonksiyondur.

Yasal ücretler arttıkça müşteriler daha bilinçli ve teknoloji meraklı hale geldi. Sonuç olarak, müşteriler yasal faturaları daha yakından inceliyorlar ve fatura verilerini elektronik olarak sıralamak ve analiz etmek için çeşitli veritabanı uygulamaları kullanıyorlar. E-faturalamaya (elektronik faturalar) yönelik artan bir eğilim, yasal faturaları artan inceleme, müzakere ve anlaşmazlıklara maruz bıraktı.

İster fatura süresi için ister yeni bir emeklilik için yeni iseniz, aşağıdaki ipuçları size hızlı, doğru ve doğru zaman girdileri oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Zanaat Ayrıntılı Fatura Açıklamaları

Ayrıntılı görev tanımları, iyi hazırlanmış bir faturanın temel bir bileşenidir. Çabalarınızın açıklamasının, incelemecinin görevin niteliğini ve değerini ölçmesine izin vermek için yeterli ayrıntı içermesi önemlidir.

Kısalık ve ayrıntı arasında doğru dengeyi bulmak zor olabilir. Çok uzun ve endişe verici bir görev tanımı belirsizliği arttırır ve anlama becerisini azaltır. Çok kısa bir açıklama yapılan işin ve harcanan zamanın uygunluğunun değerlendirilmesini zorlaştırır. Örneğin, "dosya incelemesi", "deneme hazırlığı" ve "doküman incelemesi" gibi sahte ifadeler, yaptıklarınızı ve neden belirli bir işle uğraştığınızın hikayesini anlatmak için çok az şey yapar. “Belge incelemesi” yerine daha iyi bir açıklama “Davacının ikinci soru sorgusunun gözden geçirilmesi” dir.

Blok Faturalandırmasından Kaçının

Blok faturalama, tek bir zaman girişi altında bir blok özette bir grup görevi listeleme uygulamasıdır. Örneğin: “Taslak soru talepleri; Brown ile yapılan telefon konferansı re: uzman raporu; Bay Smith'in birikimini özetler; Muhalif avukata yazışmaların gözden geçirilmesi ve revize edilmesi. 7.3 saat. ”

Müşteriler, blok faturalandırmanın verimsizliği gizleme stratejisi olarak görüyorlar. Dahası, birçok mahkeme, bir kararın ardından avukatlık ücretlerinin etkin bir şekilde geri ödenmesini engellediği için blok faturalandırmaya izin vermemektedir. Daha etkili bir faturalandırma yolu, her bir bağımsız etkinliği ve ilgili zamanı ayrı ayrı kalemlere ayırmaktır.

Hemen kayıt süresi

Bir görevi tamamladıktan hemen sonra zamanınızı kaydetmek, doğruluğu sağlamak için en iyi yoldur. Gerçekliğin ardından bir gün (veya hafta veya ay) etkinliği yeniden yapılandırmaya çalışmak zordur ve zaman “dolgusu” nu teşvik eder (bir göreve harcanan zamanın boşluklarını doldurmak için bir göreve harcanan fiili süreyi şişirir).

Her görevi tamamladığınız anda zaman tutma yazılımınıza girmenin pratik olmadığını görebilirsiniz. Bu nedenle, zamanında zaman işleyişini teşvik eden kayıt süresi için bir sistem geliştirmek akıllıca olacaktır. Bazı zaman görevlileri, her görevi yerine getirdikten hemen sonra dikte eder ve günün sonunda yazıya dökülür. Diğerleri, zaman defterini tutmayı, her bir işi elle kaydetmeyi ve daha sonra günün, haftanın veya fatura döneminin sonunda girerek (veya bir sekretere girerek) tutmayı daha kolay bulur.

Kitlenizi Hatırla

Başka birinin incelemesi için hazırladığınız herhangi bir belge gibi, zaman girişlerini kaydederken kitlenizi de aklınızda bulundurmanız önemlidir. Faturalarınızı inceleyen kişiyi - belki de dosyaya atanmış kurum içi danışmanı tanıyabilirsiniz. Ancak, incelemenin burada bitmeyebileceğini anlayın. Çoğu durumda, bir fatura, yasal profesyoneller, müşteri şirketindeki muhasebeciler ve üçüncü taraf denetçileri de dahil olmak üzere şirket içinde ve dışında çeşitli düzeylerde kişiler tarafından işlenir. Zamanınızı kaydederken, kısaltmalar, argo ve karmaşık jargonlardan kaçınmak en iyisidir.

Özlü yasal terminoloji kullanın, ancak zaman çizelgelerinizin yasada eğitilmemiş kişiler tarafından incelenebileceğini unutmayın.

Müşteri Faturalandırma Politikalarını Tanıyın

Her müşterinin kendi faturalandırma politikası ve prosedürü vardır.Bu politikalar genellikle müşterinin saklama veya sözleşme mektubunda bulunur. Bu fatura politikaları, personel kısıtlamaları, bütçe kuralları, ödeme politikaları ve belirli zaman tutma kurallarını ortaya koyabilir. Başlangıçtaki temel kuralların farkında olarak, zamanınızı daha sorumlu şekilde hesaplayabilir ve müşteri beklentilerini karşılayabilirsiniz.

Kurumsal müşteriler, göreve dayalı faturalandırmayı daha fazla kullanıyorlar. Görev tabanlı faturalandırma, bir firmanın dava görevi ile olan faturalandırmasını izler. Her temel faaliyete, müşteri tarafından önceden seçilen bir bilgisayar kodu atanır. Kodlanmış fatura daha sonra elektronik olarak sıralanır ve analiz edilir, böylece bir faturanın derinlemesine analizine izin verilir. Müşteri faturalandırma politikalarına aşina olmanın bir kısmı, her müşteriye özel sayısız özel görev tabanlı faturalama kodunu öğrenmek ve doğru şekilde uygulamaktır.