Çalışan İşe Alma Sürecini Yazılımla Yenileme

Modern onboarding yazılımı, büyük veya küçük şirketlerin, yeni çalışanları için hem özelleştirilebilir hem de uygun maliyetli eğitim programlarına nasıl yaklaşabileceğini çarpıcı biçimde yeniden şekillendirdi.

Bunu akılda tutarak, geleneksel işe alım sürecini düşünün. İşe alma sürecini yenilemek için sürekli olarak yeni ve yaratıcı yollar aramasına rağmen, çoğu şirket bugün hala tek bir açık pozisyonu doldurmak için aylar ve sayısız çalışma saatleri ayırmaktadır.

Başvuru sürecini çevrimiçi portallar aracılığıyla optimize etmek, özgeçmiş yığınlarını elemek, LinkedIn'i bir işverenle araştırmak veya telefonla tarama yapmak olsun, işe alma süreci bir boşaltma çabasıdır. Bir departman üyelerinin programlarını mükemmel bir şekilde birleştiği haftanın nadir anını bulmaya çalışmak bir saatlik bir görüşmeyi bir kenara bırakmak için çok zor.

Ne yazık ki, bu işlem o kadar uzun zaman alabilir ki, yeni bir çalışan işe alındıktan sonra, departman yakalanmakta zorlanıyor ve yeni işe alım hemen başlıyor. Bu, işletmelerin yapması için sık ve önemli bir hatadır, ancak tekrar tekrar yapmaya devam ediyorlar.

Yeni çalışanlarınızı uygun bir onboarding süreci ve eğitim süreci boyunca geçirmeden, kuruluşunuza entegrasyonları söz konusu olduğunda risk almaktan çok fazla şey bırakırsınız.

Daha iyi eğitime odaklanma, daha yüksek oranda tutabileceğiniz çok yönlü çalışanlara yol açar. Çoğu zaman iş dünyasında, “odaklanmanın” arttığını, “daha ​​fazla para” demenin başka bir yoludur. Burada durum böyle değil.

Çalışanların neden kurtlara atılmaması gerektiğine bir göz atın, ardından eğitim süreçlerinizi nasıl elden geçireceğinize bakarken en iyi önerilerimize göz atın.

Can Yeleği Olarak Onboarding

Yeni çalışanları yeni işe sokmak, öğrenmeleri ve ofis ortamına adapte olmaları için en iyi yol gibi görünebilir. Bununla birlikte, iletişim ve prosedürde bir dereceye kadar eşitliği olan herhangi bir pozisyonda (en modern ofis işleri), işe uygun onboarding yapmanız gerekir.

İlkokulda cebir dersine geri dönün: öğretmeninizden her zaman cevap isteyin, ancak daha önemlisi sizden çalışmanızı göstermesi istendi çünkü öğretmeniniz, herhangi bir sorunu çözmenize yardımcı olacak prosedürleri izlemenizi sağlamakla daha fazla ilgileniyor. sadece bir tek problemle değil, yüzleşebilir.

Çalışanları aynı şekilde düşünün. Evet, yeni çalışanınız kendileri için bir şeyler bulabilir ve evet, başlangıçta doğru cevapları alabilirler. Şirketinizin geri kalanıyla aynı prosedürleri takip etmiyorlarsa, iletişim ve proje işbirliği ekip üyeleri için sinir bozucu olur.

Onlara prosedürleri öğretmiyorsanız, kurumsal sorunların çözülmesini kabus yapan resmi bir prosedür olmaması muhtemeldir.

Uygun olmayan yerlere yerleştirme için bunu geri izleyebilirsiniz. Çalışanların işlerinde bir dereceye kadar rahat hissetmeleri için ihtiyacınız var. Kuruluşun şemalarını anladıklarını hissediyorlarsa, uzun süre boyunca takılmaları çok daha muhtemeldir. Yani onboarding çok önemlidir.

Yerleşik Yazılımda Nelere Bakılmalı?

Bir onboarding ve eğitim yazılımı programında nelere dikkat etmelisiniz?

Kullanım kolaylığı

Her şeyden önce, kurması ve yönetmesi basit olmasını istediğiniz programın olmasını ve çalışanlarınızın onu kullanmakta rahat hissetmelerini istiyorsunuz. Amaç, çalışanların zamanlarını, sorundan sonra sorunun nasıl giderileceğini bulmak için SSS yazılımında gezinmeye adamayarak, görevlerini nasıl yerine getireceklerini öğrenmek için harcayarak geçirmektir.

Yerleşik yazılımın maliyet etkin olmasının yollarından biri, BT deneyimini yönetmek için gerekmediğidir; İK departmanınızın üstesinden gelebilecek kadar kaliteli bir yazılım kullanıcı dostudur. Bu, İK'nın hayatını çok kolaylaştırıyor.

Mevcut şirket eğitim materyallerini kolayca uygulayabilen yazılımlar için gözlerinizi dışarıda tutun, böylece çalışanlar arayüze alışırken programı optimize etmenin yollarını keşfedebilirsiniz. En iyi yazılım, birden çok dosya türündeki malzemeleri yüklemenizi ve bunları uygun bir çevrimiçi eğitim kursuna dönüştürmenizi sağlar.

Mobil Yerleşik Yazılımınızda Öncelikli Olun

Daha genç bir nesil işyerine taşınırken, çalışanlarınızın büyük bir çoğunluğu pratik olarak telefonlarında yaşayacak. Onları masaüstü merkezli eğitim programlarına zorlamak yerine, bu gerçeği bir fırsat olarak kullanın ve mobil cihazınızı seyahatiniz için olması gereken bir araç haline getirin.

Mobil cihazlarda kullanmak için malzemeleri sorunsuz bir şekilde dönüştürecek yazılımı bulun. Bu, çalışanlarınızın en iyi nasıl öğreneceklerini eğitmelerine ve eğitimlerini yanlarında, masalarında veya koltuklarında yanlarına almalarına olanak sağlar.

Yerleşik Yazılımdaki Analytics Arkadaşınızdır

Şunu kabul edelim: etkisini ölçmek için bir yönteminiz yoksa eğitim işe yaramaz. Çalışanların gelişimi hakkındaki analitik ve veri raporlarını yeterince kullanan bir yazılım programı çok önemlidir. En güçlü programlar, çalışanlarınızın öğrendiklerini temel alarak en iyi tutuş oranlarını incelemek için yazılım tarafından oluşturulan özelleştirilmiş testlerden yararlanır.

İyileştirmeyi ölçmek için karşılık gelen performans göstergelerinin kullanılması da gereklidir. Bu verilerin çalışanın tarafında sunulması hayati öneme sahiptir, böylece ekibiniz kendi ilerlemelerini izleyebilir ve kendini yansıtabilir.

Video Onboarding Yazılımında Metin Çıktıları

Videonun günlük yaşamda, pazarlamadan eğitime kadar yayılması, video özelliklerine sahip bir onboarding yazılımı satın almayı zorunlu kılmaktadır. Meselenin aslı, metnin eğitim sürecinde yalnızca şu ana kadar gittiğidir.

Gemideki paketleri elemeden geçirdikten bir süre sonra, çalışanlar ilgisini kaybeder ve bölgeye dağılmaya başlar. Yeni eğitim videoları oluşturmanıza ve içerik yönetim sistemi içinde düzenlemenize veya harici video içerik yönetim sistemlerine uyumlu bir paket arayın. Aranabilir etiketler dahil, videolarınızı kolayca arşivlemelisiniz.

Ses ile aranabilen videolar, yerleşik yazılımlarda büyük bir artıdır: bir anahtar kelimeyi aramak, anahtar kelimenin referans aldığı videolar içinde örnekleri getirir.

Yerleşik Yazılımın Kullanımı Hakkında Sonuçlar

Yerleştirme sürecini gözden kaçırmak ya da büyüklükteki bir organizasyon için masraflı bir şey olarak yazmak kolaydır. Yerleşik yazılım ve yönetim sistemleri oyunu değiştiriyor ve çalışanların eğitimi kadar hayati bir şey için neden daha derinlemesine bakıp işçi verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmıyorsunuz?