Eksik Görev için Doktor Randevu Mektubu Örnekleri

Doktor randevusu nedeniyle işini kaçırdığınızda işvereninize resmi bildirimde bulunmanız gerekir mi? Bazı şirketler, çalışanların işten yoksun olmaları durumunda, uzun bir devamsızlık olsalar bile yazılı belgeler sunmalarını istedi.

Bazı durumlarda, yokluğunuzu belgeleyen bir mektup veya e-posta yazmanız veya doktorunuzdan bir not almanız gerekebilir. Diğerlerinde, sözlü bildirim yeterli olabilir.

İşyeri Yokluğu Politikaları

Şirket politikasının ne olduğundan emin değilseniz, kullanmamaya başlamadan önce, daima devamsızlık ile ilgili kurallar hakkında bilgi alın ve tıbbi randevulara bırakın.

Mevcut iş yerinizin öncekilerle aynı politikalara sahip olduğunu varsaymayın. Politikalar da değişebilir, bu nedenle en akıllıca kurs her zaman amirinize, mümkünse tıbbi bir randevu için izin almanız gerektiğini bildirmek içindir. Bir haftalık bildirim, varlığınızın kaçırılacağını bildiğiniz son tarih kritik bir projede yer almadığınız sürece muhtemelen yeterli bir zamandır. Bu durumda, amirinize ekstra süre vermeye çalışın, böylece bir yedek oyuncu için uygun düzenlemeler yapılabilir.

Yazılı bildirim gerektiğinde, mektubu yazmanız gerekebilir veya işveren doktorunuzdan bir mektup isteyebilir. Burada verilen örnekler yalnızca genel rehberlik içindir, bu nedenle kişisel durumunuza ve iş yerinizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde düzenleyin.

İşyerinde Devamsızlık Notları için Ne Gerekir?

Müsade edilmek için amirinize planlanmış randevulardan önce bildirmeniz gerekebilir.

Bunu yapmadıysanız, devamsızlığınızın disiplin cezası olabilir. Bununla birlikte, acil durum atamaları için, durumdan sonra bir bahane mektubu gönderebilirsiniz.

Bazı işyerleri yazılı, imzalı bir not isteyebilir, bazıları ise bir e-posta, faks veya kısa mesaj kabul edebilir. Bazı işverenlerin onları alma konusunda bir zaman sınırı olduğundan, işe geri döndüğünüzde notu gönderin veya verin.

İşvereninizin, doktorun ofisine not gibi randevunun belgelenmesini gerektiren bir politikası da olabilir. Bu durumda, doktorunuzun randevusu sırasında böyle bir not talep etmek veya ofise verilen örneğe benzer bir not imzalatmak isteyebilirsiniz.

Örnek Doktorun Ziyaret Mektubu

tarih

isim

İş ismi

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, önceden belirlenmiş bir doktor randevusu nedeniyle, 15 Haziran 20XX Pazartesi günü işe gidemediğime dair yazılı bildirim olarak kabul edin.

Başka bilgi veya belge sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.

İçtenlikle, İmzan (basılı kopya mektubu)

Yazılan Adınız

Bir E-posta Mesajı Gönderme

Bildiriminizi e-posta ile göndermeyi tercih ediyorsanız, profesyonel bir şekilde yazıldığından ve biçimlendirildiğinden emin olun. İşvereninizin herhangi bir sorunuz olması halinde e-posta adresinizi ve ulaşabileceğiniz bir telefon numarasını ekleyin. Net ve konuya göre bir konu satırı seçin, örn. “Doktorun Notu - John Smith’in tarih 'te Yokluğu”.

Örnek Hekimin Notu

İşvereniniz bir doktor ziyaretinin yazılı dokümantasyonuna ihtiyaç duyuyorsa, tıbbi ofisinizin antetli kağıdı üzerine talep üzerine yazabilecekleri standart bir bildirimi olabilir.

Değilse, aşağıdaki örnekte olduğu gibi bir bahane oluşturmalı ve doktorunuzun randevunuzun sonunda imzalamasını sağlamalısınız.

tarih

Fizikçinin adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

İlgili makama:

Lütfen bu mektubu, 9 Mayıs 20XX Pazartesi, saat 2: 00'de ofisimdeki bir randevu sırasında Çalışan Adını girin olarak kabul ettiğim belgeler olarak kabul edin.

Daha fazla onay almanız gerekiyorsa, lütfen (XXX) XXX-XXXX adresindeki ofis personeli ile temas kurmaktan çekinmeyin.

İçtenlikle, Hekimin İmzası (basılı kopya mektubu)

Hekimin Yazılan Adı, M.D.

Ek Adımlar Gerekebilir

Zaman işleyişindeki yokluğunuzu takip edip belgelendirmeniz ve geriye dönük olarak izin istemeniz gerekebilir. Daha katı insan kaynakları (İK) politikalarına sahip işyerlerinde, izin isteğiniz gönderilip onaylanıncaya kadar "izinsiz" statüsünde olabilirsiniz. Tüm prosedürlerini yerine getirmiyorsanız, bazı işverenler tarafından disiplin cezası ile sonuçlanabilir.

Ayrıca, İK belgelerinizi kaydettirdiğinden emin olmak için, özellikle işvereniniz izinsiz çalışan işçiler için resmi bir statü atadığında, notunuzu gönderdikten birkaç gün sonra kontrol etmek iyi bir fikirdir.