İşyerinde İlerici Disiplin

İlerici disiplin, beklenen ve iletilen performans standartlarını karşılamayan işle ilgili davranışlarla başa çıkmak için bir süreçtir. İlerici disiplinin birincil amacı, çalışanın bir performans problemi veya iyileştirme için bir fırsat bulunduğunu anlamasına yardımcı olmaktır.

Süreç, çalışana sorunu düzeltebilmesi için çalışanlara geri bildirim sağlamak için gittikçe artan resmi çabalara sahiptir. İlerici disiplinin amacı, çalışanın dikkatini çekmektir, böylece çalışan kalmak istiyorlarsa, çalışan performansının iyileştirilmesinin zorunlu olduğunu anlar.

İlerici disiplin süreci, bir çalışan için bir ceza olarak değil, çalışanın performans sorunlarının üstesinden gelmesine ve iş beklentilerini karşılamasına yardımcı olmaya yönelik değildir. İlerici disiplin, bireyin etkin bir şekilde performans sergileyen bir üyesi olması için bir bireye yardımcı olduğunda en başarılıdır.

Aşamalı disiplin en sık saatlik veya muaf olmayan çalışanlarla birlikte kullanılır. Maaşlı veya muaf tutulan çalışanlar, çoğu durumda, yazılı sözlü uyarı aşamasının ötesine asla geçmezler, çünkü bunlar başka yerlerde iş geliştirir veya ararlar.

Bunu başaramazsak, ilerici disiplin, kurumun adil ve önemli dokümantasyonla, etkin olmayan ve gelişmek istemeyen çalışanların istihdamını sona erdirmesini sağlar.

İlerici disiplin sistemindeki tipik adımlar, bunları içerebilir.

• Çalışana performans konusunda danışmanlık yapın ve gereksinimlerini anladığını tespit edin. Düşük performansa katkıda bulunan herhangi bir sorun olup olmadığını tespit edin. Bu konular her zaman gözetmen tarafından hemen açık değildir. Mümkünse bu sorunları çözün.

  Bir meseleye örnek olarak çalışan, katkıda bulunması gerekenlerin amacını anlamıyor. Zayıf katılım performansındaki bir sorunun ikinci bir örneği, çalışanın hasta annesine yardım etmek için zaman ayırmasıdır. FMLA için uygun bir zaman olarak değerlendirilebilmesi için durumu İnsan Kaynakları'na yönlendirecek olan yöneticisine açıklamadı.

• Çalışanı zayıf performans için sözlü olarak azarlar. Çalışana, ilerici disiplinin bir sonraki adımlarını belgeleyeceğinizi ve işveren, çalışanın tekrarlanan uyarılara rağmen gelişemediğini düşündüğü zaman ilerici disiplin sürecinde herhangi bir noktada sonuçlanabileceğini söyleyin. Sohbeti belgeleyin.
• Çalışan performansını artırmak için çalışanın dosyasına resmi bir yazılı sözlü uyarı verin. Çalışanın performansını ilerletmek için çaba sarf ettiğine inandığınız sürece ilerici disipline devam edin.

• Çalışanın ücret ödemeden işten askıya alındığı artan sayıda gün verin. Bir gün izinle başlayın, üçe yükseltin ve sonra beşe yükseltin.
• Geliştirmeyi reddeden bir bireyin istihdamını sonlandırın.

Disiplin İşlemi Sırasında Çalışanlarla İletişim Kurmak

Bir çalışanın davranışını veya performansını düzeltmek için gerçekleştirdiğiniz disiplin cezası sırasında etkili bir şekilde nasıl iletişim kurabileceğinizi bilmek ister misiniz? Bu örnekte, çalışanın arkadaşları genellikle çalışanın devamsızlığının ya da katkıda bulunamamasının etkisinin sıkıntısını yaşamıştır.

Konuyu ciddiye aldığınızı ve davranışı düzeltmek için çalıştığınızı bilmek istiyorlar. Hiçbir şey, emeği geçen çalışanlarınızın moralini, düşük performans gösteren çalışanların eylemlerini düzeltmek için hiçbir işlem yapılmasını görmekten daha fazla acı veremez.

Çalışanların gizliliği nedeniyle iletişim kurduğunuz şeyleri paylaşamazsınız, ancak işte performans göstermeyen çalışanla sohbete yaklaşabilirsiniz. Davranış kişisel olarak şahit olduğunuzda disiplin en iyisidir, bu nedenle bu amaçla gerçek bir çaba gösterin. Varlığınızın çalışanın davranışını değiştirebileceğini ve iş arkadaşlarınızın gördüğü eylemleri asla göremeyeceğinizi unutmayın.

İş arkadaşları, sorunu çözmek için gerçekleştirdiğiniz her türlü işlemi takdir edecektir. (İş arkadaşlarınıza sorunu çözdüğünüzü söyleyebilirsiniz - başka bir şey yok - ama bazen şikayetlerinin en azından dikkate alındığını bilmeleri gerekir.)

Disiplin Eylem Formu Zayıf Sanatçı ile İlgili Tartışmaya Rehberlik eder

Çalışan disiplini, özellikle ilerici disiplini tekrar gözden geçiren bu gözden geçirilmiş disiplin eylem formu basittir ve çalışanların davranışlarını davranışsal olarak ele alır. Yöneticiler, eyleme geçirilebilir performans geri bildirimi ve çalışana iyileştirme önerileri sunmak için formdaki sorular yoluyla rehberlik alırlar.

Disiplin Nasıl İletişim Kurulur?

Disiplin cezası iletme konusundaki ilk adım, çalışanı çalışanla özel bir ofiste toplantıya almak veya toplantı yapmaktır. Zorluk beklerseniz ve daima yazılı sözlü uyarı aşamasında, bir İK kişisinden veya başka bir yöneticiden toplantıya katılmasını istemek akıllıca olur;

Sendika tarafından temsil edilen bir işyerinde çalışan, sendika temsilcisinden toplantıya katılmasını isteyebilir. Temsilci genellikle ikinci bir izleyicidir ancak netleştirmek veya davranışı gösteren örnekler için sorular sorabilir. Bildirilmemiş bir işyerinde, bir çalışan, muhtemelen bir iş arkadaşı olan kendi tanığının da katılmasını talep edebilir.

Çalışanla Konuşmak

Bir çalışana “Kötü bir tavırınız var” demeniz, çalışanlara, çalışanın değişimini veya gelişmesini görmek istediğiniz davranış hakkında hiçbir bilgi vermez. Daha iyi?

"Parçalarınızı tezgahınızda sertçe aşağıya çarptığınızda, parçayı kırma riskini alırsınız. Ayrıca iş arkadaşlarınızı da rahatsız ediyorsunuz. Gürültü onları rahatsız ediyor ve parçalar havada uçarsa güvenlikleri konusunda endişeleniyorsunuz.

“Hareketleriniz aynı zamanda iş arkadaşlarınızın neler olduğunu görmek için çalışmayı bırakmalarına neden olur. İşyerinde yüksek sesler rahatsız edicidir. İş arkadaşlarınız, iş istasyonlarının yakınında garip sesler olduğunda tehlikede olup olmadıklarını bulma ihtiyacını duyuyorlar.

“Davranışın durması gereken sözlü uyarınızı göz önünde bulundurabilirsiniz. Çalışmanın bazen sizi sinirlendirdiğini ve iş yerinize parçaları parçalayarak bastırarak sabırsızlanmanıza izin verdiğinizi anlayabiliyorum. Ancak, davranış nedeniyle durması gerekiyor. iş arkadaşlarınız üzerindeki etkisi.

“Çalışan el kitabınızdaki ilerici disiplin politikasına bir göz atabilirsiniz. Bu toplantıyı izleyen bir sonraki adım, size sözlü bir uyarı verdiğimi belgeleyeceğim ve sizden belgeyi imzalamanızı isteyeceğim. İmzanız demek değildir. Belgeye katıldığınızı

"Bu, dokümanı görüp okuduğunuz ve İK'nın personel kayıtlarınıza yazacağının farkında olduğunuz anlamına gelir.

“Sonunda, George, bu eylemleri sürdürürseniz bir sonraki adımlar resmi bir yazılı sözlü uyarı ve ardından ödemesiz askıya alma. Resmi yazılı sözlü uyarı noktasında, şirket davranışınızı değiştirmek isteyip istemediğinize karar verecek. Cevap, olası değil, istihdamınızı sonlandıracağız. Anlıyor musunuz?"

Olumlu çalışan davranışını ve katkılarını övdüğünüzde veya tanıdığınızda, mümkün olduğu kadar spesifik olduğunuz gibi, bir çalışandan da olumsuz eylemleri durdurmasını veya iyileştirmesini istemeniz gibi spesifiksiniz. Düzeltilmiş görmek istediğiniz belirli davranışı tanımlamak için gösterdiğiniz çaba, çalışan için daha net görmek istediğiniz sonuçları verir.

Tabii ki, çalışan toplantı boyunca durum hakkında sorular sorabilir ve yorum yapabilir. Durumun olduğunu inkar edebilir ve iş arkadaşlarının onu almak için dışarıda olduğunu söyleyebilir.

Bu tepki, mümkün olduğunda, iş arkadaşlarının görüşlerine dayalı bir disiplini uygulamak yerine davranışa kendiniz şahit olmak isteyeceksiniz olmasının nedenidir. Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, her zaman mümkün değildir.

Aşamalı Disiplin Politikası İçeriği

Son bir notta, ilerici bir disiplin politikasına sahip olsanız bile, yalnızca belirli durumlarda uygulayacağınızı belirttiğinizden emin olmanız gerekir. Bazı durumlarda adımların tümünü veya bir kısmını atlamak için bir işveren olarak hakkınızı saklayın. Küçük bir imalat şirketinden, örneğin, aşağıdaki eylemler gerçekleşti.

İki çalışan (iş dışında kalan), diğer çalışanların çoğunun görüş ve duruşlarında tesisin ortasında çığlık atan bir maç düzenledi. Yüzden fazla kişi tarafından yapılan tüm çalışmalar durdu ve sonra, elbette çığlık atan maç çalışanların dikkatini ve konuşmasını saatler sürdü.

Hiçbir çalışan kendilerine karşı herhangi bir disiplin işlemi yapmamıştır. Ancak, bu örnekte, eylemlerinin yaygın etkisi nedeniyle, işyerinde uygun davranışları düşünmeleri için her birine bir hafta izin verildi (ücretsiz).

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.