Daha İyi Bir Yeni Çalışan Oryantasyonu Nasıl Sağlanır?

Yeni çalışan oryantasyonunuz, yeni bir çalışan için bir deneyim ya da deneyim kırma deneyimidir. En iyi ihtimalle, yeni çalışan oryantasyonu süreci, yeni çalışanın kuruluşunuzla olan ilişkisini güçlendirir. Coşkularını körükler ve adımlarını sizinle uzun vadeli olumlu bir ilişkiye yönlendirir. En çok tutmak istediğiniz çalışanları elinizde tutmanıza yardımcı olur.

Kötü bir şekilde yapıldığında, yeni çalışan oryantasyonunuz yeni çalışanlarınızı neden yeryüzünde kapınızdan geçtiklerini merak ederek bırakacaktır. Bu, işinizde ve organizasyonunuzdaki olumsuz bir çalışan deneyiminin temelini atıyor; mükemmel yetenek savaşı yükselirken neden oraya gitmek?

Organizasyonlarda her gün oynanan bu senaryoyu hayal edin. Şirketinizin yeni çalışan oryantasyon programında kaygan, önceden basılmış broşürler var. Programın anlayışlı, arkadaş canlısı sunucusu tepegöz asetatları ve beyaz yazı tahtası gibi iyi görseller kullanıyor. Katılımcılara tesisin rehberli turu verilir.

Yüz sayfalık çalışan el kitabı güvenli bir şekilde kollarının altında tutulur. Yine de, ortalama çalışan şaşkın, bunalmış ve hoş karşılanmayacak kadar uzak hissediyor. Niyetim hiç değil! Ne kayıp? Programınızı basitçe yönlendirmeden yeni işe alımınızı entegre etmeye nasıl götürebilirsiniz?

Yeni İşlerinizin İnsan Olduğunu Unutma

Birçok yeni işe alım şirketi, ilk günlerinin sonunda şirketleri değiştirme kararlarını sorguluyor. Endişeleri, şirketlerin ilk günkü yeni çalışan oryantasyon programı sırasında sık sık yaptıkları hatalardan kaynaklanıyor. Bu yaygın hatalar şunları içerir:

• Yeni işe alımın, sekiz saatlik bir güne paketlenmiş gerçekler, rakamlar, isimler ve yüzlerle dolu;
• Sıkıcı oryantasyon videoları gösteriliyor;
• Oda önünde uzun konferanslar verilmesi; ve
• Dizüstü bilgisayar ve uygun görevler gibi uygun donanımlar sağlayarak yeni işe hazırlanmamak, yeni çalışanın yeni işin içine girmiş gibi hissetmesini sağlamak.
• Mevcut yeni çalışan oryantasyon sürecinizi tamamen yenilemeden önce, kendinize şu soruyu sorun: "Yeni çalışan oryantasyonu sırasında ne elde etmek istiyorsunuz? İlk izlenimini ne yapmak istiyorsunuz?"

Bir şirketin olumlu ilk izlenimleri, yeni işe alınan bir çalışanın anlaşmasını arttırabilir. Bu pozitif vuruşlar aynı zamanda entegrasyonu ve üretkenliği hızlandırabilir. Araştırmalar, iyi oryantasyon programlarının çalışanların elde tutma oranını yüzde 25 artırabildiğini gösteriyor.

Yeni İşçileriniz İçin İdeal Yönelim

San Francisco Eyalet Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi Programı başkanı Dr. John Sullivan, çeşitli unsurların dünya standartlarında yeni bir çalışan oryantasyon programına katkıda bulunduğu sonucuna varıyor. En iyi yeni çalışan oryantasyonu:

• Hedefleri belirler ve onları karşılar,
• İlk günü kutlama yapar,
• İş arkadaşlarıyla olduğu kadar aileyi de dahil eder,
• Yeni işe alımların ilk gün verimli olmasını sağlar,
• Sıkıcı değil, koştu veya etkisiz, ve
• Sürekli iyileştirmek için geri bildirim kullanır.

NEO Sırasında Çalışanların Söylemesini Sağlayın: Ben Memnun Oldum

Çoğu kuruluş, sevilen bir iş arkadaşının ayrılışını kutlamakta mükemmeldir. Kuruluşlar neden yeni bir çalışanı ağırlamakta genellikle bu kadar berbatlar? Yeni çalışanı karşılayacak bir parti düzenlemeyi düşünün. Kutlamalar coşku yaratıyor. İş arkadaşlarınızın ve amirinizin ilk hafta boyunca sizi görmezden gelmesi için yeni bir işe başlama konusunda deneyiminiz oldu mu?

Öyleyse, küçük bir coşkunun bile etkinliğini anlıyorsunuz. Bazı basit kutlama yöntemleri arasında CEO tarafından imzalanan bir karşılama mektubu, tüm departman üyeleri tarafından imzalanan bir tişört ve çalışanın ilk gününde mumlu bir pasta yer alabilir. Aileleri kutlamalara dahil edin. Çalışanın ilk ayında eşler ve aileler için hoş bir öğle yemeği veya akşam yemeği ayarlayın.

Eski moda hoşgeldin vagonları bir zamanlar toplumun yeni üyelerine güzellikler sunmak için kullanıldı. Kendi hoşgeldin vagonunu oluşturabilirsin. İşinde yeni işe alımlara yardım eden Freebies, şirket çalışanlarının orada olduğu ve başarılı olmasını istediği inancını güçlendirecek.

Örnek olarak, yakındaki lokantaları gösteren bir harita faydalı ve takdir edilmektedir. (Çalışanın ilk haftasında iş arkadaşlarınızdan her gün öğle yemeğine davet etmek daha misafirperverdir.) Tesisin ve otoparkın bir haritasını sağlamaktan bir adım öteye gidin. Yeni kişinize, otoparkta, şirket işaretinin önünde bir fotoğrafını verin. Görsellerin büyük etkisi var.

Yeni İşvereninizden Anında Üretkenliğe Hazırlanın

İşverenler sık ​​sık yeni işe alımın en temel sorusunu görmezden geliyor. Çalışmalarının departmanını ve nihayetinde şirketi nasıl etkilediğini bilmek istiyor. Yeni çalışan oryantasyonunuz her departmanın fonksiyonuna bir genel bakış içermelidir. Her bir departmana özel olarak neyin girdiği (girdiler) ve neyin çıktığı (ürünler) hakkındaki bilgileri ekleyin.

Bu işlevlerin çalışanın işi ile nasıl ilişkili olduğuna dair örnekler verin. Yeni çalışan oryantasyonu sırasında, her bir kişinin yeni işinin ve sorumluluklarının nasıl uyduğunu incelemesine izin vermek için biraz zaman ayırın. Beklenen katkıları ve şirkete nasıl yardım edeceklerini tartışın. Yeni çalışanların iyileştirmeler yapmak için nasıl geri bildirim sunabileceğini belirttiğinizden emin olun.

Yeni çalışan oryantasyon programınızı yeni çalışanların bakış açısından inceleyin. Endişelerinin yanı sıra sorularını da tahmin edin. En temel soruları sormaları gerekmeyecek şekilde bir şirket kısaltmaları, kısa terimler ve SSS sözlüğü sağlayın.

Sorular için önceden belirlenmiş kişilerin adlarını ve e-posta adreslerini sağlayan bir yardım kaynağı kartı dağıtın. Ayrıca, çalışanlara ilk ay boyunca sorulara ve yeni çalışan oryantasyon sürecine yardımcı olacak bir bölüm danışmanı atamak isteyebilirsiniz.

Yeni İşvereninizin Entegrasyonunu Yönetin

İdeal olarak, yeni işe alım müdürü yeni çalışan oryantasyonunun bir parçası olacak. Süpervizörü dahil etmenin eğlenceli bir yolu eski “Yeni Evli Oyun” tarzındadır. Denetim otoritesinin yeni çalışanının soruları nasıl cevaplayacağını düşündüğünü tahmin etmesi gerekir. Cevaplar eşleşirse, ödüller için puanlar verilir.

Etkili bir yeni çalışan oryantasyon süreci için, pek çok şirket denetçiden departmana ve işe özel oryantasyon sağlamasını bekler. İnsan Kaynakları departmanı, şirket genel bakışını, el kitaplarını, avantajları ve diğer temel bilgileri ele alır. Ancak, o zaman, süpervizör devraldı.

İlk gün, yeni bir çalışan yeni danışmanıyla görüşmelidir. Toplantıda özel eğitim için bir plan bulunmalıdır. Hem denetçi hem de yeni çalışan, her birinin sahip olabileceği korku veya çekinceler dahil, işle ilgili beklentilerini paylaşmaya teşvik edilir. Yönetici toplantıyı olumlu tutar ve anlamlı bir görevle başlayan yeni işe alımla sona erer.

Yeni çalışanın boşta oturmasına izin vermekten kaçının. (Bazı kuruluşlarda, İnsan Kaynakları grubu, denetçilere ayrıntılı bir yönelim sağlamada yardımcı olan bir kontrol listesinin tasarlanmasına yardımcı olur.)

Yeni Çalışan Oryantasyonunun Başarısını Değerlendirin

İyi eğitim programları katılımcı değerlendirmelerini ister. Yeni çalışan oryantasyonunuzun sonunda, sunuma odaklanan kısa ve beş sorulu bir anket sunun.

İçeriğe odaklanan bir anketi on gün içinde takip edin. Yeni çalışan oryantasyon programı sırasında yeni çalışanın hangi bilgileri almak istediğine ilişkin geri bildirimleri teşvik edin. Hangi bilgilerin aşırı veya gereksiz olduğunu öğrenin. Yeni çalışan oryantasyon programınızı geliştirmek için önerilerde bulunun.

Kuruluşunuzun ilk izlenimleri, hem iyi hem de kötü, ilk gün yapılır. Yeni çalışan oryantasyon programınızın hedeflerine karar verin. Bu hedefleri dürüst ve olumlu bir şekilde yerine getirin. Başarılı entegrasyon ancak yeni çalışanınız kuruluşunuza katılmak için akıllıca bir karar verdiğine karar verirse gerçekleşir. Etkili yeni çalışan oryantasyonunuz bu kararın alınmasına veya çiğnenmesine yardımcı olabilir.

Başarılı Bir Yeni Kiralama Yöneliminin Olumlu Bir Örneği

En iyi yeni çalışan oryantasyonu, Detroit yakınlarındaki küçük bir damgalama tesisi olan Edgewood Tool and Manufacturing'de kuruldu. Yeni bir çalışanı işe alan her yöneticinin, yeni çalışan için 120 günlük bir oryantasyon planı yazması gerekiyordu. Günde bir eylem yaptı.

Faaliyetler arasında Kalite Direktörü ile görüşmek, bir müşteriyi aramak ve CEO ile öğle yemeği yemek yer aldı. 120 farklı oryantasyon etkinliğinden sonra, yeni çalışanın tamamen karşılandı ve organizasyona dahil edildiğine bahse girebilirsiniz.