Patronunuza Doktor Randevusu Hakkında Nasıl Haber Verilir?

Yaklaşan bir doktor randevunuz olduğunda veya özellikle bir dizi yaklaşan randevunuz olduğunu biliyorsanız, amirinizi bilgilendirin ve onu zamanlama konusunda döngüde tutunması pozitif bir profesyonel ilişkinizi korur ve çalışmalarınızı ve meslektaşlarınızın çalışmalarını sağlar. programa devam eder.

Bu durum, birçok tıbbi randevu veya belki de tanı almak için birkaç gezi gerektiren semptomları gerektiren devam eden bir hastalığınız veya durumunuz varsa ortaya çıkabilir. Diğer durumlar arasında fizik tedavi veya bir terapist veya psikiyatr ile zihinsel sağlık tedavisi için devam eden tıbbi randevular bulunmaktadır.

İşleri kolaylaştırmak için, randevu detaylarınızı yazılı olarak koyabilir, böylece patronunuzun hatırlatıcı ve daha sonra başvurmak üzere bir belgeye sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Mektubunuzu saygılı, basit bir şekilde yapın ve patronunuzun bilmesi gereken tüm ilgili ayrıntıları ekleyin. Kendinizi sıkışmış bulursanız ve mesajınızı nasıl yazacağınızdan emin değilseniz, başlamak için aşağıdaki örnekleri kullanın.

Mektubunuzda Kullanılacak İfadeler

Bu cümle örnekleri, süpervizörünüzü gizliliğinizin korunmasına yardımcı olurken bu konuda uyarabilir.

• Son zamanlarda kendimi iyi hissetmiyordum ve doktorum bunun ne olduğunu bulmak için birkaç randevu aldı. Çok fazla çalışmayı kaçırmamak için bu randevuları erken planlamaya çalıştım ama bu her zaman mümkün olmadı. Randevu tarihlerimin ve saatlerinin listesi: randevu tarihlerini ve saatlerini ekleyin.
• Birkaç tıbbi randevu için gecikmiş durumdayım ve bu randevulardan dolayı ofisten çıkacağımı veya geç başlayacağımı önceden bildirmek istedim. Planladığım anda her bir tarih hakkında size bilgi vereceğim; Doktorumun ve dişçimin ofislerindeki bekleme listesine bakarsak, her randevudan en az iki hafta önce size haber verebileceğimi sanıyorum.

• Gelecek altı hafta boyunca öğle saatlerinde çarşamba günleri haftada bir tıbbi randevum var ve bunun için uzun bir öğle yemeği molası vermem gerekecek. Gerekirse işimi tamamlamak için kesinlikle günün sonunda kalacağım.
• Doktorun sağlık nedenlerinden dolayı atanması nedeniyle gelecek hafta pazartesiden çarşambaya kadar yok olacağım. Bu süre zarfında beni korumayı kabul eden Jim'le konuştum. Endişelenmenize gerek yok ve döndüğümde iyi ve en üst düzeyde çalışacağını tahmin ediyorum.

Yöneticinize Doktor Randevusu Hakkında Bilgi Verme

• Olabildiğince Çok Önceden İhbar Verin: Mümkünse, bilgi edinildikçe, randevularınızın tarihlerini ve saatlerini içeren bir e-posta gönderin.
• Çalışmalarınız için Kapsamı Nasıl Ele alacağınızı Önerin: İşi kendiniz yapıp yapmayacağınız, işinizi veya vardiyanızı kapsayacak birini görevlendirin veya amirinizin düzenlemeleri yapmasını isteyip istemediğinizi belirleyin.
• Tıbbi Sorunlarınız Hakkında Detaylı Bilgi Vermeyin: Patronunuz önemser, ancak HIPAA bilgileriniz hakkında ne kadar az şey bilirlerse, o kadar iyidir. Akıl sağlığı konularında çalışmak için bir terapist görmek istiyorsanız, bunu işvereninize belirtmeniz gerekmez. Bu ziyaretleri “tıbbi” randevular olarak tanımlamakta fayda var.

Tek bir doktorun randevusundan dolayı işten kaybolacağınız (ya da henüz bulunmadığınız) bir e-posta bildirimi sağlamanız gerektiğinde genel bir mesaj örneği.

Örnek Doktor’un Randevu E-posta İletisi (Metin Sürümü)

Konu: İsminiz - Doktor Randevusu

Sevgili Danışman Adı:

Lütfen bu mektubu, önceden planlanmış bir doktor randevusu nedeniyle 3 Ağustos Salı günü işe gidemeyeceğimi yazılı bildirim olarak kabul edin. (Not: Eğer önceden planlayamayacağınız acil veya plansız bir doktorun randevusu ortaya çıkarsa, sadece ne yazık ki, belirtilen günde çalışmaya katılamayacağınızı ve önceden bildirimde bulunamadığınız için özür dilediğinizi unutmayın.)

Başka bilgi veya belge sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.

İçtenlikle, Adınız

Mesajı Göndermek

İşte e-posta mesajınızı nasıl profesyonel tutacağınız. Yaşam gerçekleşir ve işverenler bazen farklı nedenlerle çalışanların bulunmayacağını fark eder. Devamsızlık alışkanlığı edinmediğiniz ve mümkün olduğunda eksik işleri öngördüğünüz zamanları önceden bildirdiğiniz sürece, zaman zaman devamsızlığınızın genel çalışma performansınıza olumsuz bir şekilde yansımaması gerekir.

Çalışanlar ayrıca, işten görüşmeye veya başka nedenlerden dolayı zamanını kaçırdıklarında mazeret mektubu vermeleri gerekebilir. Bu örnek bahane mektupları kişisel durumunuza uyacak şekilde düzenlenebilir.